Responsable Administratif et Financier H/F

Rouxel; France; Sur place; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

ROUXEL recrute un Responsable Administratif et Financier pour renforcer le pilotage financier et accompagner la croissance. Véritable bras droit de la Direction Générale, vous supervisez l'équipe comptable et assurez la fiabilité des informations financières.

Vous pilotez les tableaux de bord, le budget et les clôtures, et coordonnez les relations avec les partenaires externes tout en soutenant la stratégie multi-sites et la performance opérationnelle.

Qualifications

• Diplômé BAC+3 à BAC+5 dans le domaine comptable (DCG/DSCG, Master Finance/Gestion ou équivalent).
• 7–10 ans d'expérience minimum sur des postes RAF/contrôle de gestion senior en PME/ETI.
• Expérience en milieu multi-sites ou distribution souhaitée.
• Expérience managériale souhaitée (même courte).

Responsabilités

• Construire et animer les tableaux de bord stratégiques et opérationnels (CA, marges, coûts par agence).
• Piloter le processus budgétaire annuel et pluriannuel (exploitation, investissements, trésorerie).
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctrices.
• Réaliser des prévisions financières à moyen terme et analyses prospectives.
• Produire des reportings à la Direction avec recommandations opérationnelles.
• Veiller au respect des obligations légales et fiscales et sécuriser les clôtures mensuelles/annuelles.
• Gérer les relations avec les partenaires externes (expert-comptable, CAC, banques).
• Superviser l'équipe comptable (2 collaboratrices) et assurer la continuité du service.

Connaissances

Maîtrise comptabilité générale

Contrôle de gestion & indicateurs

Excel avancé

Gestion multi-sites / multi-entités

Autonomie & analyse

Formation

Bac+3 à Bac+5 : DCG/DSCG/Master CCA ou équivalent

Outils

ERP comptable (Galion, Pennylane, Sage, Cegid)

Description du poste

Responsable Administratif et Financier H/F

Contrat à durée indéterminée

Rieux

Depuis plus de 50 ans, ROUXEL est un acteur référent dans la distribution BtoB de fournitures professionnelles : agencement commercial, emballage, consommables et matériel de restauration. Avec 15 points de vente physiques en France, une plateforme logistique, un site e‑commerce représentant 25 % du chiffre d’affaires, et des franchisés implantés dans les DOM‑TOM (La Réunion, Martinique, Guadeloupe), le groupe compte aujourd’hui près de 120 collaborateurs.

Dans un contexte de structuration et de digitalisation accélérée, nous recrutonsun(e) Responsable Administratif et Financier pour renforcer notre pilotage financier et accompagner notre croissance.

VOTRE RÔLE

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous êtes le garant de la fiabilité financière de l'entreprise et le moteur de son pilotage de performance. Vous supervisez l'équipe comptable, produisez les indicateurs de gestion et contribuez activement aux décisions stratégiques. Votre poste est central : vous interagissez avec tous les niveaux de l'organisation, des responsables de magasins à la direction, en passant par les partenaires financiers et juridiques externes.

Pilotage de la performance & contrôle de gestion

• Construire, animer et faire évoluer les tableaux de bord stratégiques et opérationnels (CA, marges, coûts par agence, affiliés DOM‑TOM)
• Piloter le processus budgétaire annuel et pluriannuel (exploitation, investissements, trésorerie)
• Analyser les écarts budgétaires, identifier les causes et proposer des actions correctrices
• Réaliser des prévisions financières à moyen terme (2 à 6 mois) et des analyses prospectives
• Produire des reportings réguliers à la Direction avec recommandations opérationnelles
• Identifier les leviers d'amélioration de la rentabilité et d'optimisation des coûts
• Superviser la comptabilité générale et analytique (multi‑sites, multi‑entités)
• Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles (provisions, engagements, OD de salaires)
• Piloter le plan de trésorerie et sécuriser les équilibres financiers
• Suivre les créances clients, organiser les relances et optimiser le recouvrement
• Gérer les relations avec les partenaires externes : expert‑comptable, commissaires aux comptes, banques, administrations fiscales
• Assurer le suivi des contrats d'affiliation (facturation, édition des relevés)
• Gérer les assurances (parc véhicules, entrées/sorties)

Accompagnement de l'activité multi‑sites

• Analyser la performance financière de chaque point de vente et de la plateforme logistique
• Organiser et superviser les inventaires tournants en dépôt et dans les magasins
• Contrôler les inventaires annuels avec le concours du commissaire aux comptes
• Suivre et optimiser les frais généraux (énergie, communication, déplacements, honoraires, personnel)
• Collaborer avec les équipes RH pour le pilotage des coûts salariaux et le traitement des OD

Management & organisation de l'équipe

• Encadrer, accompagner et développer les compétences de l'équipe comptable (2 collaboratrices)
• Organiser les priorités, répartir les tâches et assurer la continuité de service
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations financières produites
• Assurer la polyvalence sur les postes comptables lors des absences

Structuration & amélioration des outils

• Optimiser et faire évoluer le système d'information comptable et de gestion (ERP, reporting)
• Élaborer et documenter les procédures et outils de gestion internes
• Veiller au respect des obligations légales, fiscales et sociales
• Mettre en place et renforcer les procédures de contrôle interne

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +3 à Bac +5 : DCG, DSCG, Master CCA, Master Finance/Gestion ou équivalent

Expérience

• 7 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste à périmètre similaire (RAF, contrôleur de gestion senior, responsable comptable et financier)
• Expérience impérative en PME ou ETI, idéalement en environnement multi‑sites ou distribution
• Expérience managériale souhaitée (même courte)

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Solide culture du contrôle de gestion et du pilotage par indicateurs
• Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, modélisation)
• Pratique confirmée d'un ERP comptable (Galion, Pennylane, Sage, Cegid ou équivalent)
• Capacité à construire et faire vivre des tableaux de bord sans dépendance informatique

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités
• Esprit d'analyse et de synthèse — vous transformez les données en décisions
• Rigueur et organisation — vous gérez simultanément plusieurs sujets
• Aisance relationnelle — vous communiquez avec des interlocuteurs variés (direction, opérationnels, partenaires)
• Pragmatisme et sens des priorités — vous distinguez l'urgent de l'important
• Discrétion et éthique professionnelle

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation, CV et photo)