Responsable administratif et financier h/f

Grand Paris Grand Est; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle

Prévoyance

CNAS

Participation aux frais de restaurant

50% Transports

Job summary

GRAND PARIS GRAND EST recrute un cadre administratif et financier pour assurer le pilotage budgétaire et le suivi des subventions. Le poste nécessite une expérience dans l’administration publique et une maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Vous assurerez le suivi administratif des projets, travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice de la Prévention et de la Gestion des Déchets et les partenaires financeurs pour garantir la performance

Qualifications

• Niveau Master exigé, expérience administrative et financière souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des procédures publiques.
• Rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Responsibilities

• Suivre le budget et les dépenses de la Direction.
• Suivre l’exécution budgétaire et préparer les budgets annuels.
• Gérer les dossiers de subventions et les dossiers techniques.
• Rédiger notes, délibérations et documents administratifs.
• Mettre en place des outils de traçabilité et assurer le suivi des échéances.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités d’analyse

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Bureautique

Education

Master

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

L’EPT Grand Paris Grand Est constitue l’un des douze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 420 000 habitants et dispose d’un budget de près de 200 M€.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, l’EPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l’Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, d’espaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle (CDD 3 ans) dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux.

Avantages

• RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• CNAS
• Participation aux frais de restauration
• 50% Transports

Au sein de la Direction de la Prévention et de la Gestion des Déchets (DPGD), vous contribuez au pilotage administratif et financier des activités de la Direction.

En lien étroit avec la Directrice de la Prévention et de la Gestion des Déchets, vous assurez le suivi budgétaire, administratif et financier des projets de la Direction, tout en contribuant à la structuration des outils et procédures nécessaires au suivi de son activité.

Vous êtes également un interlocuteur privilégié des services de l’EPT, des communes adhérentes et des partenaires financeurs.

Vos principales missions

Assurer le suivi budgétaire et financier de la Direction

Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire de la DPGD et accompagnez la Direction dans la préparation budgétaire.

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• suivre l’exécution budgétaire et les crédits de la Direction ;
• assurer le suivi administratif des bons de commande et des factures ;
• mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier ;
• contribuer au contrôle de gestion et à l'analyse des données ;
• participer à la préparation budgétaire et à l’évaluation des besoins ;
• réaliser la matrice annuelle des coûts de l’ADEME et assurer la saisie des données sur SINOE ;
• produire et fiabiliser les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

Piloter le suivi administratif des subventions et des projets transversaux

Vous assurez le suivi administratif des dossiers de subvention et accompagnez les services dans leur constitution et leur suivi.

Vous Serez Notamment Amené(e) à

• constituer les dossiers administratifs de demande de subvention ;
• accompagner les services dans la préparation des dossiers techniques ;
• assurer le suivi des délibérations, décisions, conventions et autres actes administratifs ;
• suivre les demandes de versement et les échéances associées ;
• coordonner les différents intervenants internes sur les dossiers ;
• être l’interlocuteur(trice) des partenaires financeurs : Europe, Région Île-de-France, Département de la Seine-Saint-Denis, ADEME, SYCTOM, éco-organismes… ;
• contribuer au suivi administratif et technique de dossiers transversaux portés par l’EPT ;
• accompagner les communes adhérentes sur les dossiers transversaux liés aux déchets et à la propreté.

Accompagner la Direction dans la préparation et le suivi des instances

En lien avec les directions et services ressources de l’EPT, vous contribuez à la préparation des différents supports administratifs et des instances de gouvernance.

Vous Assurez Notamment

• la rédaction de notes, délibérations, décisions, conventions et autres documents administratifs ;
• la coordination avec la Direction des Affaires juridiques, de la commande publique et des moyens généraux ;
• le suivi avec le service des instances ;
• la mise en place et le suivi d’outils permettant d’assurer la traçabilité des dossiers et des échéances ;
• l’accompagnement de la Direction dans la préparation des groupes de travail avec les élus.

À Ce Titre, Vous

• contribuez à la formalisation des procédures et des processus ;
• participez à la mise en place d’indicateurs de suivi de l’activité ;
• assurez le suivi et la mise à jour de ces indicateurs ;
• contribuez à la rédaction du Rapport annuel sur le Prix et la Qualité du Service public (RPQS) ;
• participez à la complétude des indicateurs nécessaires aux différents rapports et documents transversaux de l’EPT.

Garantir la continuité administrative de la Direction

En l’absence de l’assistante de direction, vous assurez la reprise des missions nécessaires à la continuité du service et à la gestion des urgences.

Connaissances Et Niveau Universitaire

Niveau Master, vous disposez idéalement d’une expérience dans le domaine administratif et financier, de préférence au sein d’une collectivité territoriale ou d’un environnement public.

Savoir-faire

Vous disposez de solides qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Votre capacité à analyser les données, à structurer l’information et à produire des outils de suivi vous permet d’accompagner efficacement la Direction dans ses missions.

Savoir-être

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
• vous disposez de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
• vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant le travail en équipe ;
• vous êtes réactif(ve) et savez gérer les priorités et les situations urgentes ;
• vous êtes à l’aise dans un environnement transversal et savez coordonner différents interlocuteurs ;
• votre curiosité, votre esprit critique et votre capacité d’adaptation vous permettent de vous approprier rapidement de nouveaux sujets et outils ;
• vous êtes sensible aux enjeux du service public et disposez d’un bon sens du contact et de l’écoute ;
• vous êtes à l’aise avec l’évolution des pratiques et des outils numériques, notamment les nouveaux usages liés à l’IA.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant Grand Paris Grand Est, vous rejoignez une collectivité engagée dans des enjeux majeurs de prévention, de réduction et de gestion des déchets, au service des communes et des habitants du territoire.

Au cœur de la Direction, votre rôle vous permettra d’intervenir sur des sujets variés, à la croisée des enjeux financiers, administratifs, organisationnels et transversaux, en lien avec de nombreux services et partenaires.