Chargé du suivi et de l'exécution Budgétaire et Comptable du budget annexe TEOM (H/F)

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Plaine Commune recrute un agent pour élaborer et exécuter le budget annexe de la Gestion des déchets et pour assurer le contrôle financier des marchés publics.

Vous serez rattaché(e) au pôle Administration au sein du Service Urbanité et Proximité, et travaillerez en collaboration avec les services administratifs et financiers pour garantir la conformité et les délais, tout en veillant à la fiabilité des données budgétaires.

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Connaissance du code des marchés publics
• Gestion budgétaire et comptable des collectivités

Responsabilités

• Préparer le budget annexe de la Gestion des déchets et saisir les crédits
• Executer les engagements et vérifier les factures et l’archivage
• Suivre les révisions de prix et gérer les résultats financiers
• Conduire les indicateurs de suivi budgétaire et produire les bilans d’activités

Connaissances

Rigueur

Méthode

Autonomie

Initiative

Capacité d’écoute

Travail d’équipe

Transversalité

Formation

BAC Finances - Marché public

Outils

Word

Excel

Sédit

Description du poste

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

Le pôle service urbain de proximité, environ 1240 agents, pilote les politiques publiques en matière d’entretien et de maintenance des espaces publics : espaces verts, propreté et collecte des ordures ménagères, réseaux et voirie, eau et assainissement.

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Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l’administration générale. Il est le garant de l’organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d’une culture administrative commune et partagée au sein des services mutualisés et des directions du SUP.

Ce service accompagne les directions dans la mise œuvre des projets opérationnels et constitue à cet effet le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et les services fonctionnels de la collectivité dans les domaines administratifs, budgétaires et juridiques.

Sous la responsabilité du responsable du service administration l’agent aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures comptables des marchés publics et conventions multiples du budget annexe Gestion des déchets. Il assure, dans le respect du cadre réglementaire et des délais, les dépenses et les recettes du budget Gestion des déchets.

Elaborer et exécuter le budget annexe de la Gestion des déchets :

• Préparation budgétaire : Recueillir les besoins des services, modéliser les projections financières et saisir les demandes de crédits dans le logiciel financier.
• Exécution comptable : Passer les commandes, réaliser les engagements, vérifier la conformité des factures aux marchés et assurer l’archivage des pièces.
• Suivi et ajustements financiers : Contrôler les révisions de prix, suivre les crédits disponibles, proposer les ajustements ou virements nécessaires et gérer le suivi des subventions.
• Gestion administrative et relations externes : Appliquer les procédures comptables, gérer les relations avec la Trésorerie et les prestataires, traiter les rejets ou réclamations, et rédiger courriers et certificats administratifs.

Exécuter Les Marchés Publics / Conventions

• Suivre, gérer et contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics et conventions liées au budget annexe (cautions, garanties, actualisations, questions financières diverses).
• Conseiller et assister les services dans l’exécution financière des marchés et conventions (analyse des clauses financières, alertes, aide à la rédaction, gestion des litiges et courriers).
• Participer au bilan et à l’évaluation des marchés publics pour optimiser la commande publique et contrôler/codifier les MAPA

Participer à l’élaboration des indicateurs de suivi budgétaire :

• Production des indicateurs : Élaborer les indicateurs nécessaires aux bilans d’activités, au rapport annuel d’élimination des déchets et à la matrice des coûts.
• Suivi des recettes : Contrôler et mettre à jour le tableau de bord des recettes Déchets Industriels Banals et déchèteries communautaires.

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Savoirs

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables, des nomenclatures comptables, des procédures d’engagement, liquidation et mandatement.
• Connaissance du code des marchés publics, du CCAG Travaux et du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire

• Techniques rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel métier Sédit).
• Conception et gestion de tableaux de bord financiers/budgétaires ; gestion des opérations comptables.

Savoir-être

• Rigueur, méthode, autonomie, capacité d’initiative, force de propositions et qualité d’écoute.
• Aptitude à entretenir des relations internes/externes (directions SUP, services ressources, comptable public), à travailler en équipe/transversalité, à informer sa hiérarchie et à être disponible.

Niveau d’étude BAC

Spécialité Finances - Marché public

Expérience souhaitée Expérience requise dans un service comptable et budgétaire d’une collectivité