AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE H/F (44) 2026-56

Udaf 44; France; Hybride; EUR 23 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

L’UDAF de Loire-Atlantique recherche pour son siège de Saint-Herblain un agent administratif comptable. Sous l’autorité du responsable de service Administration générale et Qualité, vous traitez les opérations comptables et financières liées aux mesures de Protection Juridique des Majeurs et des MJAGBF, dans le cadre légal et des procédures internes.

Vous assurez la traçabilité des écritures dans le logiciel métier et les échanges avec les mandataires; vous participez aux tâches courantes et

Qualifications

• Maîtriser la comptabilité générale.
• Connaître la réglementation relative à la protection juridique des majeurs.
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, logiciel métier tutélaire).
• Appliquer les procédures internes et respecter la confidentialité.
• Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de travail en équipe.

Responsabilités

• Traiter les opérations comptables et financières liées aux mesures de protection.
• Veiller à la traçabilité des écritures dans le logiciel métier.
• Gérer les échanges avec les mandataires judiciaires et les prestataires.
• Préparer les remises et les suivis de paiements et relevés.

Connaissances

Maîtriser la comptabilité générale

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Réactivité

Formation

Formation en comptabilité ou gestion – Niveau 5

Outils

Excel

Logiciel métier tutélaire

Description du poste

Présentation de l’Udaf de Loire-Atlantique

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l’enfance) et emploie 150 salariés sur le département de la Loire-Atlantique.

Agent Administratif Comptable H/F

L’U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service Administration Générale et Qualité, basé au siège à Saint Herblain :

Sous l’autorité du responsable de service Administration générale et Qualité, l’agent administratif comptable est chargé du traitement des opérations comptables et financières exercées pour les personnes accompagnées dans le cadre des mesures de Protection Juridique des Majeurs et des MJAGBF dans le respect du cadre légal et des procédures internes.

Il intervient sur l’ensemble des dossiers selon le planning de service. Les agents administratifs comptables veillent à la traçabilité de toutes les opérations dans le logiciel métier et à se transmettre les informations nécessaires à la continuité du service

Descriptif des tâches confiées

L’agent administratif comptable assure:

Les opérations comptables:

• Charger les lots de factures et saisir les factures dans le logiciel métier,
• Demander les RIB, effectuer la création et la modification des tiers en attente de validation des RIB,
• Assurer la validation comptable (virements bancaires des budgets UNIT)
• Assurer l’intégration des écritures bancaires (débits / crédits) et l’identification des écritures transmises par les Mandataires Judiciaires et les Délégués aux Prestations familiales
• Assurer le traitement et le suivi des relevés bancaires
• Réaliser le rapprochement du compte lettres-chèques
• Assurer les permanences du service: téléphonique et mail
• Préparer les mandats SEPA de prélèvements
• Préparer les remises de chèques
• Saisir les plans de surendettement dans le suivi de dossier
• Archiver les documents papier (factures, relevés, RIB).

Les opérations financières courantes en lien avec les banques

• Informer les banques des allègements, renforcements, maintiens et des nouvelles mesures (mise sous protection des comptes et biens mobiliers),
• Demander le FICOBA lors de chaque nouvelle mesure
• Conseiller les Mandataires Judiciaires sur les opérations financières courantes
• Travailler en partenariat avec les établissements financiers et répondre aux demandes de justificatifs (avis d’impôt pour les LEP, auto certifications…),
• Assurer la destruction des moyens de paiement transmis par les Mandataires Judiciaires
• En prévision des inventaires, assurer les permanences et relancer les établissements bancaires
• Traiter, indexer et archiver les courriers financiers reçus
• Demander l’ouverture/clôture des comptes (fonctionnement, MAD, placements et courants) aux banques et assurer la création/clôture des comptes bancaires dans le logiciel,
• Pour les créations de comptes de fonctionnement, saisir la reprise de solde, vérifier le rattachement et informer la référente compta-tut
• Assurer les opérations de retrait ou de placement,
• Effectuer les demandes de cartes bancaires,
• Effectuer les demandes d’arrêt de virement ou de rejet de prélèvement
• Au-delà de ces opérations courantes, l’agent administratif comptable pourra être positionné.e sur une ou deux spécialisations comptables: Aide sociale: effectuer le calcul des reversements de ressources liés à l’aide sociale, Financier: gestion des biens mobiliers et conseils fiscaux, Frais de gestion: suivi des participations financières et clôture des dossiers
• Formation en comptabilité ou gestion– Niveau 5 (exigé)
• Expérience sur un poste similaire d’au moins 1 an (exigé) idéalement dans le secteur social ou médico-social

SAVOIR FAIRE ET CONNAISSANCES

• Maîtriser la comptabilité générale
• Connaître la réglementation relative à la protection juridique des majeurs (apprécié)
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, logiciel métier tutélaire)
• Appliquer les procédures internes
• Être rigoureux.se, organisé.e et dynamique
• Savoir faire preuve de réactivité, d’autonomie et d’adaptation
• Respecter les obligations de confidentialité
• Avoir le sens du travail en équipe
• CDD à temps complet
• Grille Technicien Qualifié
• Durée du contrat: dès que possible jusqu’au 09 mai 2027

Salaire et avantages

• Rémunérationbrute mensuelle selon la CCN 66: Comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible