Responsable Administratif et Financier H/F

Adapei 41 « Les Papillons Blancs »; La Chaussée-Saint-Victor; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations internes

Évolutions professionnelles

Avantages CSE

Job summary

Adapei 41 « Les Papillons Blancs » à La Chaussée-Saint-Victor recrute un Responsable Administratif et Financier. Vous supervisez la comptabilité et les flux financiers des établissements et de la filiale, et vous encadrez l’équipe comptable.

Sous la DAF, vous conduisez le contrôle de gestion, le reporting, les budgets prévisionnels et les procédures de contrôle interne, en apportant conseil et autonomie.

Qualifications

• Diplôme exigé et expérience en gestion comptable et financière.
• Capacité à piloter le contrôle de gestion et les budgets.
• Aisance relationnelle et organisation pour encadrer une équipe.

Responsibilities

• Encadrer et animer l’équipe comptable et les instances de pilotage.
• Superviser la comptabilité et les flux financiers des établissements et de la filiale.
• Établir les déclarations fiscales et assurer la consolidation des comptes.
• Préparer les budgets prévisionnels et réaliser les EPRD et ERRD.
• Piloter le contrôle de gestion et les tableaux de bord.
• Concevoir et déployer les procédures de contrôle interne.
• Déployer les outils de gestion et assurer la maintenance des logiciels comptables.
• Conseiller les directions en matière comptable et financière.

Skills

Comptabilité générale

Comptabilité analytique

Gestion de trésorerie

Reporting et tableaux de bord

Pilotage des ressources humaines et pa

Rigueur et organisation

Logiciels comptables

Education

Diplôme Niveau VI en lien avec les missions techniques

Tools

Logiciels comptables

Job description

Intégrer l'Adapei 41 "Les Papillons Blancs", c'est participer à la construction du parcours de vie de chaque personne accompagnée en leur faisant vivre des moments de convivialité. Le respect de la personne et de sa famille, la solidarité, la dignité et l'humanisme, c'est placer l'autodétermination au centre de chaque proposition d'accompagnement. C'est aussi intégrer une association dynamique et innovante.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, au sein du siège administratif de l’association, vous interviendrez en qualité de Responsable Administratif et Financier, en encadrant et animant l’équipe comptable.

Vous supervisez l’ensemble de la comptabilité et des flux financiers des établissements et services de l’Adapei 41 “Les Papillons Blancs” ainsi que de sa filiale, et vous accompagnez les directions de pôles en leur apportant un appui technique et un conseil dans les domaines comptables et financiers.

Vos missions :

Management de l’équipe :

• Encadrer et animer l’équipe comptable ainsi que les instances de pilotage du service
• Exercer une autorité hiérarchique sur les salariés du service comptable

Supervision de la comptabilité et des flux financiers :

• Centraliser et contrôler la comptabilité de chaque établissement et service en cours d’exercice
• Mettre en place des outils pour assurer un contrôle de gestion clair et efficace
• Gérer les mouvements de fonds entre établissements et services dans le respect des budgets alloués en concertation avec la DAF
• Suivre la situation des comptes bancaires des établissements et de services et rendre compte à la DAF
• Établir les déclarations fiscales de l’association et de sa filiale
• Tenir directement la comptabilité des fonds propres de l’association et du siège social
• Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec les directions et réaliser les EPRD et ERRD
• Archiver les documents financiers et constituer les dossiers légaux et contentieux si nécessaire
• Préparer les tableaux d’investissements avec les directeurs et le DAF, assurer la consolidation des comptes (comptes de résultat, bilans, rapports de gestion)

Contrôle de gestion :

• Superviser la création des tableaux de bord essentiels au contrôle de gestion, incluant le suivi budgétaire, le contrôle analytique, la masse salariale et les tableaux de dialogue de gestion

Contrôle interne :

• Participer à la définition et au déploiement du contrôle interne en rédigeant les procédures en lien avec les équipes comptables

Déploiement des outils de gestion :

• Suivre l’évolution des logiciels relevant de sa compétence (programmes, comptabilité, facturation…), et en assurer la maintenance et la mise à jour pour garantir la cohérence du réseau
• Participer à l’élaboration du cahier des charges pour l’implantation de nouveaux logiciels comptables et au suivi de leur mise en œuvre.

Pourquoi rejoindre l'Adapei 41 "Les Papillons Blancs" ?

• Des formations régulières au sein de la structure
• Des possibilités d'évolutions au sein de l'association
• Des avantages CSE (chèques vacances, chèques Cadhoc, places à tarif réduit…)
• Un dispositif JOB FAMILLE (en partenariat avec BE LC vous profiterez d'un accompagnement dans la mobilité de la famille)
• Un territoire attractif et dynamique
• Un accompagnement des salariés via Action Logement

Vous aimez encadrer et travailler en équipe ? vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité d'organisation et de planification ? Si oui, alors cette annonce est pour vous

• Diplôme Niveau VI en lien avec les missions techniques

Savoir-faire Opérationnel :

• Comptabilité générale et analytique, suivi budgétaire
• Gestion de trésorerie
• Suivi des subventions et financements
• Tableaux de bord et reporting
• Pilotage des opérations RH et paie

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit d’analyse et synthèse
• Sens du relationnel et communication claire
• Adaptabilité et fiabilité