Responsable Administratif et Financier (H/F)

Adapei 41 « Les Papillons Blancs »; La Chaussée-Saint-Victor; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations régulières

Évolutions au sein de l'association

Avantages CSE

JOB FAMILLE

Territoire attractif

Action Logement

Job summary

Adapei 41 « Les Papillons Blancs » recherche un Responsable Administratif et Financier pour superviser l’ensemble de la comptabilité et des flux financiers des établissements et services, et accompagner les directions de pôles avec un appui technique et un conseil financier.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, le candidat anime l’équipe comptable et assure le pilotage financier, le contrôle interne et le déploiement des outils de gestion, avec une posture

Qualifications

• Diplôme Niveau VI requis ou équivalent.
• Maîtrise des outils de gestion et du contrôle interne.
• Capacité à encadrer et animer une équipe comptable.

Responsibilities

• Management de l’équipe comptable et pilotage du service.
• Superviser la comptabilité et les flux financiers des établissements et de la filiale.
• Établir les déclarations fiscales et assurer les budgets prévisionnels (EPRD/ERRD).
• Consolidation des comptes et reporting à la DAF.
• Suivi des outils de gestion et déploiement de nouvelles solutions comptables.

Skills

Management d'équipe

Comptabilité générale

Contrôle de gestion

Trésorerie

Reporting financier

Paie et DSN

Education

Diplôme Niveau VI en lien avec les missions techniques

Tools

Logiciels comptables

Job description

Intégrer l'Adapei 41 "Les Papillons Blancs", c'est participer à la construction du parcours de vie de chaque personne accompagnée en leur faisant vivre des moments de convivialité. Le respect de la personne et de sa famille, la solidarité, la dignité et l'humanisme, c'est placer l'autodétermination au centre de chaque proposition d'accompagnement. C'est aussi intégrer une association dynamique et innovante.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, au sein du siège administratif de l’association, vous interviendrez en qualité de Responsable Administratif et Financier, en encadrant et animant l’équipe comptable.

Vous supervisez l’ensemble de la comptabilité et des flux financiers des établissements et services de l’Adapei 41 “Les Papillons Blancs” ainsi que de sa filiale, et vous accompagnez les directions de pôles en leur apportant un appui technique et un conseil dans les domaines comptables et financiers.

Vos missions :

Management de l’équipe :

• Encadrer et animer l’équipe comptable ainsi que les instances de pilotage du service
• Exercer une autorité hiérarchique sur les salariés du service comptable

Supervision de la comptabilité et des flux financiers :

• Centraliser et contrôler la comptabilité de chaque établissement et service en cours d’exercice
• Mettre en place des outils pour assurer un contrôle de gestion clair et efficace
• Gérer les mouvements de fonds entre établissements et services dans le respect des budgets alloués en concertation avec la DAF
• Suivre la situation des comptes bancaires des établissements et de services et rendre compte à la DAF
• Établir les déclarations fiscales de l’association et de sa filiale
• Tenir directement la comptabilité des fonds propres de l’association et du siège social
• Préparer les budgets prévisionnels en collaboration avec les directions et réaliser les EPRD et ERRD
• Archiver les documents financiers et constituer les dossiers légaux et contentieux si nécessaire
• Préparer les tableaux d’investissements avec les directeurs et le DAF, assurer la consolidation des comptes (comptes de résultat, bilans, rapports de gestion)

Contrôle de gestion :

• Superviser la création des tableaux de bord essentiels au contrôle de gestion, incluant le suivi budgétaire, le contrôle analytique, la masse salariale et les tableaux de dialogue de gestion

Contrôle interne :

• Participer à la définition et au déploiement du contrôle interne en rédigeant les procédures en lien avec les équipes comptables

Déploiement des outils de gestion :

• Suivre l’évolution des logiciels relevant de sa compétence (programmes, comptabilité, facturation…), et en assurer la maintenance et la mise à jour pour garantir la cohérence du réseau
• Participer à l’élaboration du cahier des charges pour l’implantation de nouveaux logiciels comptables et au suivi de leur mise en œuvre.

Pourquoi rejoindre l'Adapei 41 "Les Papillons Blancs" ?

• Des formations régulières au sein de la structure
• Des possibilités d'évolutions au sein de l'association
• Des avantages CSE (chèques vacances, chèques Cadhoc, places à tarif réduit…)
• Un dispositif JOB FAMILLE (en partenariat avec BE LC vous profiterez d'un accompagnement dans la mobilité de la famille)
• Un territoire attractif et dynamique
• Un accompagnement des salariés via Action Logement

Vous aimez encadrer et travailler en équipe ? vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité d'organisation et de planification ? Si oui, alors cette annonce est pour vous

• Diplôme Niveau VI en lien avec les missions techniques

Savoir-faire Opérationnel :

• Comptabilité générale et analytique, suivi budgétaire
• Gestion de trésorerie
• Suivi des subventions et financements
• Tableaux de bord et reporting
• Pilotage des opérations RH et paie

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit d’analyse et synthèse
• Sens du relationnel et communication claire
• Adaptabilité et fiabilité