Responsable Administratif Et Financier (h/F)

ATELIER MECANIQUE DE LA LAUCH; Issenheim; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Poste polyvalent

Environnement humain et collaboratif

Entreprise coopérative SCOP

Résumé du poste

AMDL, acteur industriel, propose un poste à responsabilité centrant le pilotage administratif, financier et social. En lien direct avec la Direction Générale et les services, vous assurez la fiabilité des informations financières et le bon fonctionnement des activités administratives et RH.

Votre mission est d’assurer une gestion rigoureuse, d’accompagner les décisions et de contribuer à l’amélioration continue, dans un environnement coopératif SCOP où polyvalence et coopération sont

Responsabilités

• Piloter la comptabilité et les travaux de clôture avec l'expert-comptable.
• Établir les déclarations fiscales, notamment TVA et échanges intracommunautaires.
• Suivre la trésorerie, règlements fournisseurs et retards de paiement clients.
• Gérer les relations avec les établissements bancaires et partenaires financiers.
• Élaborer et suivre les budgets, prévisions financières et forecasts.
• Construire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de performance.

Description du poste

Votre expertise au service de la performance : En rejoignant AMDL, vous occuperez un rôle central dans le pilotage administratif, financier et social de l'entreprise. En lien direct avec la Direction Générale et en collaboration avec l'ensemble des services, vous contribuerez à la fiabilité des informations financières, au suivi de la performance économique et au bon fonctionnement des activités administratives et RH.

Votre mission sera de garantir une gestion rigoureuse, d'accompagner les décisions de la direction et de contribuer à l'amélioration continue des pratiques, dans un environnement industriel où la polyvalence et la coopération sont essentielles.

Vos missions

Pilotage comptable et financier

• Assurer le suivi de la comptabilité et préparer les situations comptables ainsi que les travaux de clôture en lien avec l'expert-comptable.
• Établir les déclarations fiscales, notamment la TVA, et les déclarations liées aux échanges intracommunautaires.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des règlements fournisseurs et des retards de paiement clients.
• Gérer les relations avec les établissements bancaires et les partenaires financiers.
• Élaborer et suivre les budgets, les prévisions financières et les forecasts.
• Construire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de performance, analyser les écarts et contribuer à l'aide à la décision.

Gestion des ressources humaines et administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, suivi des arrêts maladie et des obligations sociales.
• Superviser et réaliser les opérations de paie ainsi que les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Organiser et suivre les recrutements, les actions de formation et les habilitations du personnel.
• Préparer et accompagner les entretiens annuels et professionnels.
• Assurer le suivi des temps et des absences ainsi que la mise à jour des données du personnel.
• Participer au dialogue social, notamment à travers la préparation et le suivi des réunions du CSE.
• Contribuer aux actions de communication interne, à la qualité de vie et aux conditions de travail (QVCT) et au développement des compétences.

Gestion juridique et vie coopérative

• Préparer les réunions du Conseil d'Administration et les Assemblées Générales : documents de présentation, comptes rendus et procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif du capital social et des obligations propres au statut de SCOP.
• Veiller au respect des obligations légales, sociales et réglementaires de l'entreprise.
• Assurer le suivi des assurances et contribuer à la préparation des dossiers administratifs spécifiques : subventions, enquêtes et formalités auprès des organismes concernés.

Amélioration continue et accompagnement des équipes

• Participer à l'amélioration des procédures administratives, financières et RH.
• Contribuer au développement des indicateurs de suivi et à la structuration des outils de pilotage.
• Accompagner les équipes dans l'évolution de leurs pratiques et la montée en compétences.
• Participer aux projets transverses et aux démarches visant à améliorer l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise.

Les avantages AMDL

• Un poste polyvalent et responsabilisant : une vision transversale de l'entreprise, au croisement de la finance, de l'administration et des ressources humaines.
• Un environnement humain et collaboratif : une entreprise à taille humaine où la proximité, l'entraide et la communication ont toute leur place.
• Une entreprise coopérative : la possibilité de s'inscrire dans un projet collectif et de contribuer à la vie d'une SCOP.
• Une fonction au