RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

L'industrie recrute; Issenheim; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste polyvalent

Environnement humain et collaboratif

SCOP coopérative

Rôle clé dans le suivi de la perfom an

Réalisation de projets d’amélioration

Job summary

AMDL, entreprise industrielle, recherche un Responsable administratif et financier pour piloter les fonctions administratives, financières et RH, en lien avec la Direction Générale et les services. Vous assurerez la fiabilité des informations, suivrez la performance économique et contribuerez à l'amélioration continue des pratiques dans un contexte coopératif.

Rejoignez une équipe à taille humaine où polyvalence et collaboration font la réussite collective et où les projets transverses stimulent

Responsibilities

• Suivi de la comptabilité et préparation des clôtures avec l'expert-comptable.
• Établissement des déclarations fiscales, TVA et échanges intracommunautaires.
• Suivi de la trésorerie et règlements fournisseurs; retards clients.
• Gestion des relations avec banques et partenaires financiers.
• Élaboration et suivi des budgets, prévisions et forecasts.
• Conception et mise à jour des tableaux de bord et KPIs.
• Gestion administrative du personnel: contrats, mutuelle et prévoyance.
• Supervision de la paie et des DSN.
• Organisation et suivi des recrutements et formations.
• Préparation et accompagnement des entretiens annuels et pro.
• Suivi des temps et des absences; mise à jour des données du personnel.
• Participation au dialogue social (CSE).
• Contribuer à la communication interne et à la QVCT.
• Préparer les réunions du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales.
• Suivi du capital social et obligations SCOP.
• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires.
• Suivi des assurances et dossiers subventions/formalités.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives, financières et RH.
• Développer les indicateurs de suivi et structurer les outils de pilotage.
• Accompagner les équipes dans l’évolution des pratiques et des compétences.
• Participer à des projets transverses et améliorer l’organisation.

Job description

Votre expertise au service de la performance : En rejoignant AMDL, vous occuperez un rôle central dans le pilotage administratif, financier et social de l'entreprise. En lien direct avec la Direction Générale et en collaboration avec l'ensemble des services, vous contribuerez à la fiabilité des informations financières, au suivi de la performance économique et au bon fonctionnement des activités administratives et RH. Votre mission sera de garantir une gestion rigoureuse, d'accompagner les décisions de la direction et de contribuer à l'amélioration continue des pratiques, dans un environnement industriel où la polyvalence et la coopération sont essentielles.

Vos missions

Pilotage comptable et financier

• Assurer le suivi de la comptabilité et préparer les situations comptables ainsi que les travaux de clôture en lien avec l'expert-comptable.
• Établir les déclarations fiscales, notamment la TVA, et les déclarations liées aux échanges intracommunautaires.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des règlements fournisseurs et des retards de paiement clients.
• Gérer les relations avec les établissements bancaires et les partenaires financiers.
• Élaborer et suivre les budgets, les prévisions financières et les forecasts.
• Construire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs de performance, analyser les écarts et contribuer à l'aide à la décision.

Gestion des ressources humaines et administration du personnel

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats de travail, affiliation à la mutuelle et à la prévoyance, suivi des arrêts maladie et des obligations sociales.
• Superviser et réaliser les opérations de paie ainsi que les déclarations sociales nominatives (DSN).
• Organiser et suivre les recrutements, les actions de formation et les habilitations du personnel.
• Préparer et accompagner les entretiens annuels et professionnels.
• Assurer le suivi des temps et des absences ainsi que la mise à jour des données du personnel.
• Participer au dialogue social, notamment à travers la préparation et le suivi des réunions du CSE.
• Contribuer aux actions de communication interne, à la qualité de vie et aux conditions de travail (QVCT) et au développement des compétences.

Gestion juridique et vie coopérative

• Préparer les réunions du Conseil d'Administration et les Assemblées Générales : documents de présentation, comptes rendus et procès-verbaux.
• Assurer le suivi administratif du capital social et des obligations propres au statut de SCOP.
• Veiller au respect des obligations légales, sociales et réglementaires de l'entreprise.
• Assurer le suivi des assurances et contribuer à la préparation des dossiers administratifs spécifiques : subventions, enquêtes et formalités auprès des organismes concernés.

Amélioration continue et accompagnement des équipes

• Participer à l'amélioration des procédures administratives, financières et RH.
• Contribuer au développement des indicateurs de suivi et à la structuration des outils de pilotage.
• Accompagner les équipes dans l'évolution de leurs pratiques et la montée en compétences.
• Participer aux projets transverses et aux démarches visant à améliorer l'organisation et le fonctionnement de l'entreprise.

Les avantages AMDL

• Un poste polyvalent et responsabilisant : une vision transversale de l'entreprise, au croisement de la finance, de l'administration et des ressources humaines.
• Un environnement humain et collaboratif : une entreprise à taille humaine où la proximité, l'entraide et la communication ont toute leur place.
• Une entreprise coopérative : la possibilité de s'inscrire dans un projet collectif et de contribuer à la vie d'une SCOP.
• Une fonction au coeur des décisions : un rôle clé dans le suivi de la performance et l'accompagnement de la Direction Générale.
• Des projets d'amélioration continue : l'opportunité de faire évoluer les outils, les procédures et les pratiques pour accompagner le développement de l'entreprise.

Si vous souhaitez mettre vos compétences en finance, gestion et ressources humaines au service d'une entreprise industrielle à taille humaine, dans laquelle la rigueur professionnelle s'allie à l'esprit coopératif, rejoignez AMDL et participez activement à notre réussite collective.