Responsable Administratif et Financier – F/H

Atecna; Wasquehal; Hybride; EUR 60 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte resto

Prime vacances

Paiement mobilité douce

Compte épargne temps

Mutuelle

Congés supplémentaires

Télétravail 2j/sem

Résumé du poste

Atecna, agence d'expérience digitale, restructure son service Finance et recherche un.e professionnel.le capable de prendre en main le périmètre comptable et le contrôle de gestion avec l'appui du DAF, sur un périmètre large et multi-BU.

Vous piloterez la trésorerie, les clôtures, les cabinets externes et contribuerez à la consolidation budgétaire, en utilisant Everwin SX et Sage 100, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Bac+3/5 en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent)
• 4 à 7 ans d'expérience minimum, combinant comptabilité générale et contrôle de gestion
• Maîtrise de l'outil SX d'Everwin indispensable (ou capacité à monter en compétence rapidement)
• Connaissance de SAGE 100 fortement appréciée
• Grande maîtrise d'Excel
• Maîtrise des clôtures, de la trésorerie, des flux fournisseurs et du reporting de gestion
• Autonomie sur un périmètre large, rigueur et priorités

Responsabilités

• Saisie et contrôle des factures achats dans les délais
• Pilotage des cabinets comptables et interlocuteur des périmètres internationaux Barcelone et Montréal
• Suivi quotidien de la trésorerie et réconciliations bancaires
• Pilotage des clôtures mensuelles et contribution à la clôture annuelle
• Coordination avec le cabinet d'expertise comptable sur les opérations courantes
• Aide à la préparation du reporting de gestion (P&L par Business Unit)
• Calcul des FAE, PCA et FNP opérationnels
• Pilotage des opérations mensuelles sur Everwin SX avec 2 assistants
• Suivi des indicateurs de pilotage et analyses de rentabilité par affaire/agence
• Appui à la construction des budgets et au suivi des écarts
• Contribution à l'amélioration des processus et à l'automatisation via IA
• Soutien aux équipes non-financières avec des réponses claires et rapides

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Maîtrise Excel

Gestion des clôtures

Reporting de gestion

Formation

Bac+3/5 en comptabilité/finance

Outils

Everwin SX

SAGE 100

Excel

Description du poste

Si tu recherches un poste à fort niveau de responsabilité et d'autonomie, un rôle opérationnel pensé pour quelqu'un qui veut grandir vite sur un périmètre large, dans une organisation en construction : ce rôle est fait pour toi !

Atecna, c'est une agence d'expérience digitale avec une mission claire : imaginer et construire les solutions digitales responsables de demain, pour l'humain. Près de 160 Atecniens, 6 agences (Lille, Paris, Lyon, Toulouse, ainsi que nos filiales Barcelone et Montréal), des clients grands comptes et une organisation Finance en pleine structuration.

Nous faisons évoluer notre organisation Finance : plutôt que de reconduire l'organisation précédente à l'identique, nous choisissons de repenser le poste. Nous recherchons aujourd'hui un.e professionnel.le capable de porter seul.e l'ensemble du périmètre opérationnel : comptabilité générale ET contrôle de gestion, avec l'appui du Directeur Administratif et Financier (DAF) sur les sujets stratégiques et de structuration.

Ton écosystème

Tu es le point d'ancrage opérationnel de la fonction Finance, avec l'appui de la Direction Administrative et Financière (DAF) sur les arbitrages et ta montée en compétences.

Tu coordonnes le cabinet d'expertise comptable partenaire, qui prend en charge la fiscalité et le conseil, ainsi que les experts-comptables locaux de nos filiales (Barcelone, Montréal). Tu échanges également directement avec les commissaires aux comptes et les directions d'agence.

Ton impact au quotidien

Comptabilité

• Saisie et contrôle des factures achats dans les délais

• Pilotage des cabinets comptables qui interviennent sur nos entités internationales (Barcelone & Montréal) : tu es l'interlocuteur.trice de référence sur ces périmètres

• Suivi quotidien de la trésorerie et réconciliations bancaires

• Pilotage des clôtures mensuelles et contribution active à la clôture annuelle (30 septembre)

• Coordination avec le cabinet d'expertise comptable sur les opérations courantes (lettrages, banques, déclarations)

Contrôle de gestion

• Aide à la préparation du reporting de gestion (P&L par Business Unit)

• Calcul des FAE, PCA et FNP opérationnels

• Pilotage des opérations mensuelles sur l'outil Everwin SX, avec l'appui de 2 assistantes de gestion

• Suivi des indicateurs de pilotage et analyses de rentabilité par affaire / agence

• Appui à la construction des budgets et au suivi des écarts

Transverse

• Contribution à l'amélioration des processus : tu proposes, tu automatises, tu optimises, notamment en mobilisant les outils IA disponibles

• Tu deviens un appui solide pour les équipes non-financières qui ont besoin de réponses claires et rapides

Ton profil

Les indispensables :

• Bac+3/5 en comptabilité, gestion ou finance (DCG, DSCG, école de commerce ou équivalent)

• 4 à 7 ans d'expérience minimum, combinant comptabilité générale et contrôle de gestion (ou solide expérience en comptabilité avec une réelle appétence confirmée pour la gestion)

• Maîtrise de l'outil SX d'Everwin indispensable (ou capacité avérée à monter en compétence très rapidement dessus)

• Connaissance de SAGE 100 fortement appréciée

• Grande maîtrise d'Excel

• Maîtrise des clôtures, de la trésorerie, des flux fournisseurs et du reporting de gestion

• Capacité à travailler en autonomie sur un périmètre large, avec rigueur et sens des priorités

Ce qui fera la différence :

• Une expérience dans une organisation multi Business Unit / matricielle

• Une vraie force de communication : tu sais vulgariser, alerter, expliquer, tu n'es pas qu'une tête dans les chiffres

• Une appétence affirmée pour l'IA et les outils digitaux : tu utilises, tu explores, tu proposes des usages concrets

• L'envie de contribuer à la structuration d'une organisation en train de se construire (tu n'as pas peur du cadre imparfait)

• Une capacité à évoluer sereinement dans un contexte de transformation (changement d'outils, structuration progressive)

Ce qu'on t'offre concrètement

• Un package complet : participation répartie également pour l’ensemble des collaborateurs, carte resto, prime vacances, prime de mobilité douce, compte épargne temps, mutuelle, et 7 jours de congés supplémentaires

• Une flexibilité adaptée : 2 jours de télétravail par semaine, horaires modulables, 39h dont heures supplémentaires rémunérées

• Une vie d'agence : afterworks, meetups, temps forts qui renforcent le collectif

• L'IA au cœur de la pratique : des outils et une culture qui t'encouragent à explorer l'IA dans ton quotidien, pas à le subir

La suite si tu postules

1. Premier échange RH

2. Rencontre d'1h avec la Direction Administrative et Financière (DAF) : on parle périmètre, contexte et vision

3. Échange avec un de nos dirigeants pour validation de l'adéquation culturelle

4. Proposition d'embauche

Poste ouvert à toutes et à tous, sans exception, y compris aux personnes en situation de handicap (RQTH).