Responsable administratif et financier F/H

APHP - Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI); Paris; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

APHP - Direction de la Recherche Clinique et de l’Innovation (DRCI) recrute un responsable administratif et financier pour accompagner les aspects financiers, partenarial, contractuel et administratif des projets qui relèvent de sa charge.

Vous élaborez et suivez les budgets liés aux appels d’offres institutionnels, assurez le suivi financier des projets et participez à l’amélioration des procédures et outils de pilotage, tout en restant en lien avec les équipes cliniques et les financeurs.

Qualifications

• Conception et gestion de budgets pour appels d’offres.
• Conception et adaptation de procédures et modes opératoires.
• Rédaction et synthèse de notes et rapports.
• Veille et compréhension des règles de comptabilité publique.
• Transférer savoir-faire et pratique professionnelle.

Responsabilités

• Suit les projets de recherche en relation avec l’investigateur et les intervenants sur les aspects financiers et administratifs.
• Élabore, gère et suit des budgets dans le cadre des appels d’offres institutionnels (CRC), de la DGOS (PHRC, PHRIP…), des autres organismes de recherche (INCA, ANR, ANRS, INSERM, PDS), de l’Europe.
• Assure le suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilans financiers réguliers en lien avec les différents intervenants dont la DRCI.
• Gère les conventions de subventions, les conventions de prêt et les conventions de prestations en lien avec les financeurs et les équipes cliniques : préparation et suivi financier des conventions.
• Est force de proposition dans la construction de nouvelles méthodes dans son spectre d’activités ;
• Participe à l’élaboration d’outils de pilotage autour de son domaine d’activité;
• Rédige des notes de synthèse et rapports d’activité ;
• Se maintient nécessairement à un niveau de compétences techniques et de connaissances théoriques au plan international, dans tout ce qui touche à ses domaines de recherche et à son secteur d’activité

Connaissances

Analyse financière

Gestion budgétaire

Rédaction de rapports

Travailler en équipe

Excel

Conformité et procédures

Outils

Excel

Logiciels métiers

Description du poste

Missions et activités du poste

Pour les projets dont il a la charge, le responsable administratif et financier accompagne les aspects stratégiques sur le plan financier, partenarial, contractuel et administratif avec les différentes équipes impliquées.
Il contribue la phase de préparation de dépôt des projets aux différents appels d’offres (partie financière et administrative).
En termes d’activités transversales, il participe à la mise en place des procédures nécessaires au bon fonctionnement de la structure et aux innovations organisationnelle.
Il contribue également au développement de nouvelles procédures et à l’amélioration continue des procédures existantes.
Il contribue aux aspects financiers lors des recrutements ou renouvellements des personnels de l’URC.

• Suit les projets de recherche en relation avec l’investigateur et les autres intervenants de l’étude notamment sur les aspects financiers et administratifs ;
• Elabore, gère et suit des budgets dans le cadre des différents appels d’offres institutionnels (CRC), de la DGOS (PHRC, PHRIP…), des autres organismes de recherche (INCA, ANR, ANRS, INSERM, PDS), de l’Europe;
• Assure le suivi financier des projets (recettes et dépenses) avec la production de bilan financiers réguliers en lien avec les différents intervenants dont la DRCI;
• Gère les conventions de subventions, les conventions de prêt et les conventions de prestations en lien avec les financeurs et les équipes cliniques : préparation et suivi financier des conventions;
• Est force de proposition dans la construction de nouvelles méthodes dans son spectre d’activités ;
• Participe à l’élaboration d’outils de pilotage autour de son domaine d’activité;
• Rédige des notes de synthèse et rapports d’activité ;
• Se maintient nécessairement à un niveau de compétences techniques et de connaissances théoriques au plan international, dans tout ce qui touche à ses domaines de recherche et à son secteur d’activité

SAVOIR FAIRE REQUIS-

• Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Travailler en équipe / en réseau
• Utiliser les logiciels métier, en particulier une bonne maitrise du logiciel Excel est nécessaire

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance du milieu de la recherche clinique, du monde hospitalier, et des règles de la comptabilité publique.