RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT H/F

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Poissy; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Soutien aux aidants familiaux

Forfait mobilité durable

Complémentaire santé prise en charge à 60%

Résumé du poste

Une résidence médicalisée basée à Poissy recherche un RAF Adjoint (H/F) pour soutenir le Responsable Administratif et Financier. Vous serez responsable des volets finance, comptabilité, paie et facturation pour les services. Une expérience de 10 ans, notamment dans le secteur médico-social, est requise. Une politique RH axée sur la qualité de vie au travail est proposée, ainsi que des possibilités de télétravail, des soutiens aux aidants et une complémentaire santé prise en charge.

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans le domaine financier et comptable.
• Expérience en secteur médico-social ou sanitaire, de préférence en résidence médicalisée.
• Bonnes compétences en management d'équipe.

Responsabilités

• Assister le Responsable Administratif et Financier dans ses tâches.
• Piloter les activités financières et comptables.
• Préparer et suivre le budget annuel.

Connaissances

Gestion financière

Comptabilité

Paie

Management d'équipe

Utilisation d'Excel

Formation

Formation en Comptabilité (BAC +3 minimum)

Description du poste

Le Centre des Services Partagés des Yvelines recherche son/sa RAF Adjoint H/F. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous le secondez sur les volets finance, comptabilité, paie et facturation.

Le CSP a un rôle support pour 17 établissements et services de son périmètre et intervient dans les domaines comptable, paie et facturation sur les aspects suivants :

• Production de la paie
• Déclarations et paiements des charges sociales
• Elaboration de la DSN
• Comptabilisation des pièces comptables
• Arrêté des comptes
• Préparation et suivi du budget
• Facturation des EHPAD
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

Missions générales :

• Veiller à la réalisation des objectifs fixés par le Responsable administratif et financier et fixer lui‑même des objectifs pour les services en responsabilités
• Piloter et coordonner les activités au sein de ses services, gérer les aléas et les dysfonctionnements qui lui sont soumis
• Accompagner la rédaction de procédures : évaluer et valider les processus rédigés par les équipes
• Accompagner et animer les services et équipes sous la supervision du RAF

Finance et comptabilité

• Appliquer des procédures et des protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des tutelles et veiller à ce qu’elles soient appliquées
• Préparer les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à partir des prévisions effectuées par le/la Responsable Administratif et Financier
• Evaluer la gestion économique (ressources humaines, activités financières)
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures, rechercher des moyens permettant de visualiser cette activité (tableaux de bord, indicateurs) et en reporter au Responsable Administratif et Financier
• Piloter les contrôles et vérifications comptables
• Contrôler la cohérence des documents produits et garantir la fiabilité des informations financières
• Apporter aide, conseil et expertise financière au Responsable Administratif et Financier dans le respect des dispositions légales et conventionnelles

Paie

• Elaboration de la masse salariale budgétaire
• Mise en place d'états de contrôle/cohérence paie
• Suivi de la réglementation (code du travail, convention, accord)

Facturation

• Suivi des créances et des provisions
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

Dans le cadre de ces missions, des déplacements dans les établissements du périmètre du CSP Yvelines sont à prévoir régulièrement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une politique Ressources Humaines qui donne du sens : Rejoindre la Fondation Léopold Bellan, c’est s’engager dans une mission de service public d’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Nous plaçons la qualité de vie au travail et la valorisation des collaborateurs au cœur de notre politique RH.

Qualité de vie au travail et équilibre vie pro/vie perso :

• Télétravail possible un jour par semaine.
• Soutien aux aidants familiaux (congé de proche aidant, complément d’indemnisation, aménagement des conditions de travail).
• Politique d’aide à l’accès au logement.
• Places en crèches pour les professionnels habitant à Paris.
• Service d’assistante sociale externalisée.
• Complémentaire santé prise en charge à 60%.
• Forfait mobilité durable.

Dynamisme du parcours professionnel :

• Culture d’entreprise axée sur l’accomplissement et la satisfaction des salariés.
• Politique dynamique de développement et valorisation des compétences.
• Accompagnement sur mesure de la fin de carrière.
• Mesures pour encourager la mobilité interne.

Titulaire d'une formation en Comptabilité (BAC +3 minimum), vous disposez d'une solide expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont une expérience de Responsable Comptable.

Vous connaissez du secteur médico-social ou sanitaire et/ou expérience dans un contexte multi-établissements / multi-conventions, principalement en Résidence médicalisée. Des connaissances en paie seraient un plus.

Vous disposez d'une expérience en management d’équipe, vous permettant de coordonner l'activité, d'anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus de services.

Vous maîtrisez les bases de la finance et de la gestion, savez construire et gérer un budget et en assurer la gestion, en faire l'analyse et proposer au besoin des mesures correctives.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.