RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT H/F

FONDATION LEOPOLD BELLAN; Poissy; Sur place; EUR 40 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Complémentaire santé 60%

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Fondation Léopold Bellan recherche un RAF Adjoint pour superviser les volets finance, comptabilité, paie et facturation au sein du CSP des Yvelines. Rattaché au RAF, vous assurez le pilotage budgétaire et les contrôles financiers, avec une forte interaction multi-établissements.

Vous disposez d’un diplôme en comptabilité (BAC+3 minimum) et d’une expérience robuste en management. Des déplacements réguliers dans les établissements du périmètre sont prévus.

Qualifications

• Formation en comptabilité exigée et expérience professionnelle de 10 ans minimum.
• Expérience en management d’équipe et supervision des services.
• Connaissance du contexte multi-établissements / multi-conventions appréciée.

Responsabilités

• Piloter les activités financières et comptables du CSP des Yvelines.
• Superviser la paie, les déclarations sociales et l’élaboration de la DSN.
• Élaborer et suivre les budgets, contrôler les flux financiers et la facturation.
• Accompagner et animer les équipes et rédiger des procédures.

Connaissances

Management d’équipe

Connaissance du secteur médico-social

Maîtrise des concepts comptables

Formation

Formation en Comptabilité (BAC +3)

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan ! Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, guidés par une ambition : les aider à devenir acteurs de leur propre parcours de vie. Forte de 85 établissements et services répartis en Île-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, elle s’appuie sur l’expertise et l’engagement de 2 700 professionnels pour faire la différence.

Les services du Siège de la Fondation placés sous la responsabilité de la Direction Générale assurent au profit des établissements des missions d’assistance, de conseil et de contrôle dans les domaines d’expertise suivants : les finances, les ressources humaines, le développement, les investissements, le système d’information, la démarche d’amélioration continue de la qualité, les actions de communication.

Mission

Le Centre des Services Partagés des Yvelines recherche son/sa RAF Adjoint H/F. Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous le secondez sur les volets finance, comptabilité, paie et facturation.

Le CSP a Un Rôle Support Pour 17 Établissements Et Services De Son Périmètre Et Intervient Dans Les Domaines Comptable, Paie Et Facturation Sur Les Aspects Suivants

• Production de la paie
• Déclarations et paiements des charges sociales
• Elaboration de la DSN
• Comptabilisation des pièces comptables
• Arrêté des comptes
• Préparation et suivi du budget
• Facturation des EHPAD
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

Missions Générales

• Veiller à la réalisation des objectifs fixés par le Responsable administratif et financier et fixer lui-même des objectifs pour les services en responsabilités
• Piloter et coordonner les activités au sein de ses services, gérer les aléas et les dysfonctionnements qui lui sont soumis
• Accompagner la rédaction de procédures : évaluer et valider les processus rédigés par les équipes
• Accompagner et animer les services et équipes sous la supervision du RAF
• Finance et comptabilité :
• Appliquer des procédures et des protocoles administratifs, de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable des tutelles et veiller à ce qu’elles soient appliquées
• Préparer les budgets annuels de fonctionnement et d’investissement à partir des prévisions effectuées par le/la Responsable Administratif et Financier
• Evaluer la gestion économique (ressources humaines, activités financières)
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures, rechercher des moyens permettant de visualiser cette activité (tableaux de bord, indicateurs) et en reporter au Responsable Administratif et Financier
• Piloter les contrôles et vérifications comptables
• Contrôler la cohérence des documents produits et garantir la fiabilité des informations financières
• Apporter aide, conseil et expertise financière au Responsable Administratif et Financier dans le respect des dispositions légales et conventionnelles
• Paie
• Élaboration de la masse salariale budgétaire
• Mise en place d'états de contrôle/cohérence paie
• Suivi de la réglementation (code du travail, convention, accord)
• Facturation
• Suivi des créances et des provisions
• Contrôle des encaissements
• Suivi et recouvrement des créances

Dans le cadre de ces missions, des déplacements dans les établissements du périmètre du CSP Yvelines sont à prévoir régulièrement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une politique Ressources Humaines qui donne du sens : Rejoindre la Fondation Léopold Bellan, c’est s’engager dans une mission de service public d’accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité. Nous plaçons la qualité de vie au travail et la valorisation des collaborateurs au cœur de notre politique RH.

Qualité de vie au travail et équilibre vie pro/vie perso :

• Télétravail possible un jour par semaine.
• Soutien aux aidants familiaux (congé de proche aidant, complément d’indemnisation, aménagement des conditions de travail).
• Politique d’aide à l’accès au logement.
• Places en crèches pour les professionnels habitant à Paris.
• Service d’assistante sociale externalisée.
• Complémentaire santé prise en charge à 60%.
• Forfait mobilité durable.

Dynamisme Du Parcours Professionnel

• Culture d’entreprise axée sur l’accomplissement et la satisfaction des salariés.
• Politique dynamique de développement et valorisation des compétences.
• Accompagnement sur mesure de la fin de carrière.
• Mesures pour encourager la mobilité interne.

Profil

Titulaire d'une formation en Comptabilité (BAC +3 minimum), vous disposez d'une solide expérience professionnelle de 10 ans minimum, dont une expérience de Responsable Comptable.

Vous connaissez du secteur médico-social ou sanitaire et/ou expérience dans un contexte multi-établissements / multi-conventions, principalement en Résidence médicalisée. Des connaissances en paie seraient un plus.

Vous disposez d'une expérience en management d’équipe, vous permettant de coordonner l'activité, d'anticiper et adapter l'organisation du travail et les processus de services.

Vous maîtrisez les bases de la finance et de la gestion, savez construire et gérer un budget et en assurer la gestion, en faire l'analyse et proposer au besoin des mesures correctives.

Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques.

Référence de l'offre : xg3yr139zf