Responsable administratif et financier à la SAE (F/H)

Aude; Carcassonne; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Restaurant administratif

Prestations sociales et comité des oe‌

RTT, CET

Job summary

Aude recrute un responsable administratif et financier à Carcassonne. Sous l’autorité du directeur de la SAE, vous encadrerez l’équipe administrative et comptable et organiserez l’activité du service pour garantir la continuité et la qualité du fonctionnement.

Vous mettrez en œuvre la procédure budgétaire, suivrez les impacts financiers et accompagnerez les agents dans leur montée en compétences, tout en sécurisant les procédures internes et les circuits comptables.

Qualifications

• Connaissance des règles de la comptabilité et de la commande publique.
• Expérience en gestion budgétaire et comptable d’établissements sociaux et médico-sociaux.

Responsibilities

• Encadrer l’équipe administrative et comptable.
• Organiser, planifier et coordonner l’activité du service administratif pour assurer continuité et qualité.
• Mettre en œuvre et suivre la procédure budgétaire et ses impacts financiers.
• Accompagner les agents, identifier les besoins en formation, sécuriser les procédures internes.
• Garantir la diffusion et l’application des procédures internes et la cohérence des pratiques.
• Suivre et mettre à jour les statistiques de l’activité.
• Participer à l’élaboration des rapports financiers et des outils de pilotage.
• Assurer le suivi des dépenses, recettes et engagements et sécuriser les circuits comptables.

Skills

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Connaissance comptable

Règles de la commande publique

Compétences relationnelles

Transversalité

Education

Master en gestion financière

Diplôme en comptabilité

Tools

Grand Angle

Logiciels bureautiques

Job description

Type de contrat : statutaire ou à défaut contractuel

Lieu du poste : Carcassonne

Descriptif du poste

Sous l’autorité du directeur de la SAE, vous serez chargé :

• D’encadrer hiérarchiquement l’équipe administrative et comptable (gestionnaire, secrétaires administratives et régisseuses)
• D’organiser, planifier et coordonner l’activité du service administratif afin d’assurer la continuité et la qualité du fonctionnement
• De mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en lien direct avec le Directeur de la SAE et la Direction des finances
• D’accompagner la montée en compétences des agents, identifier les besoins en formation et sécuriser les procé‑dures internes
• De garantir la diffusion et l’application des procédures internes, en veillant à la cohérence des pratiques au sein de l’équipe
• De suivre et mettre à jour des statistiques relevant de l’activité de la SAE
• De participer à l’élaboration des rapports financiers, tableaux de bord et outils de pilotage
• D’assurer le suivi régulier des dépenses, des recettes, des engagements et des impacts financiers et de contribuer à la sécurisation des circuits comptables et à l’optimisation des ressources

Spécificité du poste

• Déplacements sur le territoire audois

Profil recherché

• Vous maîtrisez les règles de la comptabilité et de la commande publique et vous êtes expérimenté dans la gestion budgétaire et comptable des établissements sociaux et médico-sociaux (fonctionnement, exécution budgétaire, gestion, contrôle, suivi)
• Vous connaissez les droits des usagers et de la Loi 2002-2, ainsi que la réglementation relative à la Fonction publique hospitalière
• Vous pouvez utiliser les logiciels bureautiques et des logiciels de comptabilité (Grand Angle apprécié)
• Vous disposez d’une expérience en management et savez utiliser les outils correspondants
• Loyal, rigoureux et méthodique, vous êtes également doué d’aptitudes relationnelles favorisant le travail en équipe et en transversalité
• Vous êtes sensible à la démarche qualité et à la sécurisation des dépenses publiques

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Aménagement du temps de travail RTT, CET

Pour plus de renseignements sur le poste, veuillez contacter Samir Chergui, directeur de la SAE, au 06.72.86.81.35.

Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire