Responsable Administratif et Financier

OMEVA; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–2 jours/semaine

Remboursement Navigo 75%

Tickets-restaurant 60% pris en charge

Mutuelle prise en charge 60%

Prévoyance

Résumé du poste

Omeva recherche pour l'Avise, association soutenant l'ESS, un Responsable Administratif.ve et Financier.e. Rattaché(e) à la Directrice Finances et RH, vous encadrez une équipe de 8 personnes et pilotez les fonctions Finance, Contrôle de gestion et RH administratif.

Vous assurez le budget (~4 M€) et la conformité, suivez les marchés publics et pilotez des projets de transformation numérique, avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine et des avantages sociaux.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans des fonctions financières similaires.
• Maîtrise du contrôle de gestion, du suivi budgétaire et de l'analyse financière.
• Connaissance des outils numériques et de l'image RGPD et de la transformation numérique.

Responsabilités

• Construire le budget global (~4 M€) et par programme.
• Superviser comptabilité mensuelle et analytique.
• Contrôler les engagements financiers et la conformité légale.
• Participer à la clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable et la CAC.
• Améliorer les processus et documenter les procédures internes.
• Accompagner le développement et la montée en compétences de l'équipe.
• Fixer objectifs et piloter les priorités et les entretiens annuels.
• Appuyer les équipes sur les volets RH administratif et services généraux.

Connaissances

Contrôle de gestion

Suivi budgétaire

Analyse financière

Excel

Pilotage d'équipe

Outils

CRM

ERP

Description du poste

Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.

POSTE / MISSIONS

Nous recherchons pour l'Avise, association d'intérêt général qui accompagne le développement de l'économie sociale et solidaire (ESS) et de l'innovation sociale en France et en Europe, un.e Responsable Administratif.ve et Financier.e.

L'Avise est un organisme intermédiaire (OI) du Fonds social européen (FSE) au niveau national depuis 2004. Cette mission consiste à soutenir financièrement, à travers des appels à projets, des projets d'ESS de dimension nationale. Au titre du Programme national (PN) du Fonds social européen +, l'Avise gère par délégation une subvention globale de 70 millions d'euros sur la période 2021-2027.

Rattaché.e à la Directrice Finances et RH, vous rejoindrez son équipe de 8 personnes (dont 3 personnes sous votre responsabilité managériale).

A Ce Titre, Vos Missions Sont Les Suivantes

Finance et contrôle de gestion

• Construire le budget global de l'association (environ 4M€) et par programme d'actions
• Superviser la comptabilité mensuelle et analytique
• Contrôler les engagements financiers conformément aux obligations légales et règlementaires
• Participer à la clôture annuelle des comptes, en lien avec l'expert-comptable et la CAC
• Améliorer les processus, optimiser les flux et documenter les procédures internes

Management

• Accompagner le développement et la montée en compétences de l'équipe
• Fixer les objectifs, arbitrer les priorités et la charge de travail, et mener les entretiens annuels
• Appuyer les équipes sur les volets RH administratif et services généraux, en veillant à l'efficacité des processus

Missions transverses : Juridique & Informatique

• Appuyer les équipes au lancement et au suivi des marchés publics
• Contrôler les engagements juridiques conformément aux obligations légales et réglementaires
• Contribuer au respect de la RGPD
• Piloter des projets de transformation numérique (ex : facture électronique, CRM…)
• Assurer la relation avec le prestataire d'infogérance

La liste des missions proposées n'est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps, en fonction des orientations stratégiques et des partenariats de l'Avise.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions financières similaires et maîtrisez le contrôle de gestion, le suivi budgétaire, l'analyse financière et Excel. Vous savez également identifier et anticiper les risques financiers, opérationnels et juridiques.

Rigoureux.se, organisé.e et pédagogue, vous savez piloter plusieurs sujets en parallèle, structurer l'activité d'une équipe et rendre accessibles des données ou enjeux complexes. Votre esprit d'initiative et votre capacité à proposer des solutions vous permettent d'accompagner efficacement les équipes et de faire progresser les pratiques.

Une connaissance des fonds structurels européens ou du Code de la commande publique sera appréciée, tout comme votre intérêt pour les outils numériques et les possibilités offertes par l'intelligence artificielle et l'automatisation.

• Statut cadre au forfait 211 jours
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Remboursement de 75% pour le pass Navigo ou d'un forfait mobilité durable de 275€
• Titres-restaurant de 10,60€ pris en charge à 60% par l'employeur
• Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur et de la prévoyance

Omeva garantit l'égalité des chances et l'équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations.