Responsable administratif et financier (f/h) - avise - Avise

Carenews; Paris; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–2 jours par semaine

25 jours de congés payés

Remboursement Navigo 75%

Tickets-restaurants 10,60€ (60% pris)

Mutuelle et prévoyance

Accueil et intégration

Résumé du poste

Avise recherche un Responsable administratif et financier pour superviser la finance et les Ressources Humaines, encadrant 3 personnes et pilotant des projets de transformation.

Rattaché(e) à la Directrice Finances et RH, vous garantissez la fiabilité du suivi financier et soutenez les chantiers stratégiques tout en assurant l’optimisation des processus et le développement des compétences de l’équipe.

Qualifications

• Diplômé·e en finance, gestion ou audit avec au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires.
• Solide expertise technique en contrôle de gestion et maitrise des risques opérationnels, financiers et juridiques.
• Excellente maîtrise d'Excel et autonomie organisationnelle pour encadrer l'équipe.

Responsabilités

• Construire le budget global de l’association et par programme d’actions.
• Superviser la comptabilité mensuelle et analytique et produire le reporting financier.
• Contrôler et suivre les engagements financiers et participer à la clôture annuelle des comptes.
• Renforcer les procédures de contrôle interne et accompagner le développement de l’équipe.
• Piloter les projets transverses (juridique, informatique) et veiller au RGPD.

Connaissances

Rigueur et organisation

Esprit d'initiative

Esprit d'analyse

Aisance pédagogique

Formation

Diplôme supérieur en finance, gestion ou audit

Outils

Excel

Description du poste

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (F/H) - AVISE

Avise - 18, avenue Parmentier - 75011 Paris

Rattaché.e à la Directrice Finances et RH, vous rejoindrez son équipe de 8 personnes et encadrerez 3 personnes (chargée de gestion financière et RH, chargée de gestion financière et assistante de direction).

Vous êtes garant·e de la fiabilité du suivi financier, vous pilotez des chantiers concrets de transformation, et vous êtes l'interlocuteur·rice de référence pour l'ensemble des équipes métier.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Finance et contrôle de gestion

• Construire le budget global de l’association et par programme d’actions


• Superviser la comptabilité mensuelle et analytique, et produire le reporting financier


• Contrôler et assurer le suivi des engagements financiers


• Participer à la clôture annuelle des comptes, en lien avec l’expert-comptable et la CAC


• Renforcer et suivre les procédures de contrôle interne


• Accompagner le développement et la montée en compétences de l’équipe


• Fixer les objectifs, arbitrer les priorités et la charge de travail, et mener les entretiens annuels


• Appuyer les équipes sur les volets RH administratif et services généraux, en veillant à l’efficacité des processus

Missions transverses : juridique et informatique

• Appuyer les équipes au lancement et au suivi des marchés publics


• Contrôler les engagements juridiques conformément aux obligations légales et réglementaires


• Contribuer au respect de la RGPD


• Piloter des projets de transformation numérique (ex : facture électronique, CRM, IA…)


• Assurer la relation avec le prestataire d’infogérance

La liste des missions proposées n’est pas exhaustive et pourra évoluer dans le temps, en fonction des orientations stratégiques et des partenariats de l’Avise.

Diplômé·e du supérieur en finance, gestion ou audit, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des missions similaires. Vous disposez d'une solide expertise technique en contrôle de gestion, et avez développé au fil de vos expériences une véritable capacité à identifier et gérer les risques — opérationnels, financiers et juridiques. Une très bonne maîtrise d'Excel est indispensable.

Compétences

• Rigueur et organisation : vous structurez votre travail et celui de votre équipe pour mener plusieurs projets en parallèle, dans les délais ;


• Esprit d'initiative et force de proposition : vous anticipez les points de blocage et êtes force de proposition pour les résoudre ;


• Esprit d'analyse et de synthèse : vous transformez des données financières en informations claires et actionnables ;


• Aisance pédagogique : vous traduisez vos sujets techniques pour des collègues non-initiés.

Atouts pour votre candidature (non requis) :

• Connaissance des fonds structurels européens et du Code de la commande publique


• Sensibilité aux outils numériques et à l'IA (automatisation de tâches, analyse de données) — un vrai plus pour accompagner nos chantiers de transformation numérique

Type de contrat : CDI, temps complet, statut cadre, forfait 211 jours

Date de début souhaitée : dès que possible Rémunération : à partir de 47k€, selon expérience Lieu de travail : au siège de l’Avise, Paris 11ème

Travailler à l’Avise, c’est pouvoir bénéficier :

• Du télétravail de 1 à 2 jours par semaine si vous le souhaitez


• De 25 jours de congé payé par an et de 17 jours supplémentaires non travaillés (en 2026, sur la base d’un temps complet)


• Du remboursement de 75% pour le pass Navigo ou d’un forfait mobilité durable de 275€


• De titres-restaurant de 10,60€ pris en charge à 60% par l’employeur


• D’une mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur et de la prévoyance


• D’un parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux salariés


• D’une politique dynamique de développement des compétences

Processus de recrutement

• Entretien de préqualification avec le cabinet Omeva


• Test technique (Excel / contrôle de gestion)


• Entretien avec la Directrice Finances et RH

L’Avise s’engage à étudier toutes les candidatures de manière objective, en respectant les principes d'égalité et de non-discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail.

Depuis 2002, l’Avise accompagne le développement de l’économie sociale et solidaire (ESS) et de l’innovation sociale en France et en Europe en mettant ses savoir-faire d’agence nationale d’ingénierie au service des entreprises de l’ESS et des acteurs qui les soutiennent.

L’Avise est aujourd’hui l’acteur de référence sur l’ESS, de l’innovation sociale et ses enjeux de développement. Association d’intérêt général, elle outile et oriente les porteurs de projet, anime des communautés d’accompagnateurs, développe des programmes collectifs et finance des projets de l’ESS avec du Fonds social européen +.

L’Avise est également organisme intermédiaire (OI) du Fonds social européen au niveau national depuis 2004. Cette mission consiste à soutenir financièrement, à travers des appels à projets, des projets d’ESS de dimension nationale. Au titre du Programme national (PN) du Fonds social européen+, l’Avise gère par délégation une subvention globale de 70 millions d’euros sur la période 2021-2027.

Rejoindre l’Avise, c’est intégrer une équipe de professionnels qui partagent l’ambition commune de répondre aux grands défis sociétaux par un nouveau mode d’entreprendre. Experts de l’Economie sociale et solidaire (ESS), ils conjuguent leur énergie et leurs compétences en management de projet, ingénierie de l’accompagnement, conception d’outils et évaluation, pour innover collectivement.