Responsable Administratif et Financier

Mairie de Megève; Megève; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Office de Tourisme de Megève recherche un Responsable Administratif et Financier pour conduire la transformation vers un EPIC et assurer le pilotage administratif, juridique et financier.

Le poste supervise les ressources humaines, la régie publique et les procédures, tout en garantissant la conformité et la performance organisationnelle.

Qualifications

• Formation supérieure exigée en administration publique, droit, gestion ou finances.
• Expérience dans une collectivité territoriale, établissement public ou EPIC souhaitée.
• Bonnes compétences en organisation et en communication écrite.

Responsabilités

• Piloter les aspects administratifs, juridiques, financiers et sociaux.
• Mettre en place des procédures et outils de pilotage.
• Préparer les séances de direction et assurer le suivi des délibérations.
• Assurer le pilotage de la régie et la gestion financière et comptable.
• Coopérer avec les services municipaux et veiller au respect des obligations légales.

Connaissances

Rédaction administrative

Gestion budgétaire

Ressources humaines

Gouvernance EPIC

Droit administratif

Rédaction de délibérations

Pilotage administratif

Formation

Bac +3 à Bac +5 en administration publique, droit, gestion…

Description du poste

À propos de nous

Megève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 – 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d’équipements de premiers plans.

Mission

L’Office de Tourisme de Megève recrute un

• Assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement et mettre en œuvre les procédures internes
• Organiser et sécuriser les actes administratifs conventions contrats assurances et obligations réglementaires
• Préparer les séances du Comité de Direction et des instances de gouvernance
• Rédiger et assurer le suivi des délibérations procès-verbaux décisions et actes administratifs

À propos de nous

Megève, village authentique et station de sports d’hiver et d’été, a su préserver son charme d’antan et son patrimoine. Surclassée 40 – 80 000 habitants, labellisée Quatre Fleurs et Flocon Vert, et engagée dans une démarche RSO, la commune de Megève bénéficie de paysages à couper le souffle et d’espaces naturels qui en font un parfait terrain de jeu pour toutes les appétences sportives. Avec ses domaines skiables et ses 400 kms de pistes, elle est également dotée d’équipements de premiers plans.

Mission

L’Office de Tourisme de Megève recrute un Responsable Administratif et Financier pour accompagner sa transformation en établissement public industriel et commercial (EPIC)). Véritable soutien de la Direction, il/elle sera chargé(e) de piloter les aspects administratifs, juridiques, financiers et sociaux, tout en mettant en place les nouvelles procédures et en contribuant à la structuration durable de l’organisation.

Administration

• Assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement et mettre en œuvre les procédures internes
• Organiser et sécuriser les actes administratifs conventions contrats assurances et obligations réglementaires
• Préparer les séances du Comité de Direction et des instances de gouvernance
• Rédiger et assurer le suivi des délibérations procès-verbaux décisions et actes administratifs

Relations avec la Commune

• Assurer l’interface administrative financière et juridique avec la Commune
• Veiller à la bonne exécution des conventions entre la collectivité et l’EPIC
• Produire les indicateurs tableaux de bord et rapports nécessaires au suivi et à l’évaluation des engagements de l’établissement
• Assurer une coordination régulière avec les services municipaux

Gestion financière et comptable

• Assurer le suivi administratif de la comptabilité et être l’interlocuteur privilégié du cabinet comptable du comptable public et des partenaires financiers
• Suivre les dépenses recettes subventions et engagements
• Participer à la préparation et au suivi du budget des décisions modificatives et du compte financier
• Mettre en place des outils de pilotage budgétaire

Gestion de la régie publique

• Organiser et sécuriser le fonctionnement de la régie de recettes
• Veiller au respect de la réglementation, contrôler les opérations et assurer les relations avec le comptable public

Ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel contrats avenants dossiers individuels absences congés formation et suivi médical

• Préparer les éléments variables de paie
• Participer aux recrutements et à l’intégration des collaborateurs
• Veiller au respect des obligations sociales et accompagner la Direction sur les sujets RH

Commande publique, juridique et pilotage

• Piloter les procédures de commande publique et assurer le suivi des contrats
• Garantir la conformité réglementaire des procédures et assurer une veille juridique
• Concevoir des outils de pilotage et contribuer à l’amélioration continue des procédures et méthodes de travail
• Accompagner la Direction dans les projets stratégiques et organisationnels

Formation

• Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en administration publique, droit, gestion, finances ou management de structures publiques.

Expérience

Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale, un établissement public ou un EPIC est fortement souhaitée.

Une connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités locales constitue un véritable atout.

Compétences attendues

Savoirs

• Fonctionnement administratif d'un EPIC.
• Comptabilité publique et gestion budgétaire.
• Régies de recettes.
• Commande publique.
• Droit administratif.
• Ressources humaines.
• Gouvernance des établissements publics.

Savoir-faire

• Rédaction administrative de haut niveau.
• Rédaction de délibérations et actes administratifs.
• Organisation et gestion de projets.
• Pilotage administratif.
• Élaboration de procédures.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Savoir-être

• Grande rigueur.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion et confidentialité.
• Autonomie.
• Esprit d'initiative.
• Polyvalence.
• Capacité à prioriser.
• Excellent relationnel.
• Goût du travail en équipe.

Conditions particulières

Le poste s'inscrit dans un contexte de création et de structuration d'un nouvel établissement public. Il nécessite une forte capacité d'adaptation, un esprit constructif ainsi qu'une réelle aptitude à accompagner le changement.

Le ou la Responsable Administratif et financier participera activement à la mise en place des outils, procédures et organisations qui permettront d'assurer le bon fonctionnement de l'EPIC dès sa création.

Pourquoi rejoindre l'Office de Tourisme de Megève ?

Rejoindre l'Office de Tourisme de Megève, c'est participer à une étape majeure de son développement institutionnel. Vous intégrerez une équipe engagée au service d'une destination touristique de renommée internationale et contribuerez directement à la construction d'un établissement public moderne, agile et performant.