Responsable Administratif et Comptable (H/F)

LORELEC; Marseille; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

E.N.I., basé à Marseille, recherche un Responsable Administratif et Financier pour assurer la tenue de la comptabilité, le suivi de la facturation et la gestion de la trésorerie. Vous contribuerez au pilotage financier et à l’optimisation des processus administratifs.

Profil Bac+2 avec 5 à 10 ans d’expérience dans un contexte dynamique, autonomie et esprit d’équipe indispensables pour accompagner la croissance et les projets du groupe.

Qualifications

• Bac+2 minimum avec 5 à 10 ans d’expérience.
• Expérience dans un environnement dynamique avec gestion multi sujets.
• Maîtrise des outils comptables et des environnements digitaux.
• Bon niveau d’analyse et capacité à proposer des améliorations.
• Autonomie et esprit d’équipe requis.

Responsabilités

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et auxiliaire.
• Assurer le suivi de la facturation, des règlements clients et fournisseurs et des relances.
• Suivre la trésorerie, les flux bancaires et les prévisionnels.
• Réaliser les rapprochements bancaires, lettrages et contrôles comptables.
• Préparer les clôtures comptables et contribuer au reporting financier.
• Assurer le suivi des frais professionnels et des éléments variables de paie.
• Assurer la gestion administrative courante de la société.
• Gérer le courrier entrant et sortant et le classement des documents.
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.
• Gérer les cartes essences et les télépéages.
• Assurer le suivi des contrats, abonnements et prestations liés aux moyens généraux.
• Participer à la mise en place et à l’amélioration des outils de suivi et de pilotage.
• Contribuer à l’optimisation et à l’automatisation des processus administratifs et comptables.
• Participer au développement de la comptabilité analytique et aux reportings nécessaires au pilotage de l’activité.

Connaissances

Analyse et recul

Autonomie

Proactivité

Relationnel

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Excel

Description du poste

À propos de l’entreprise

Depuis plus de 100 ans, E.N.I est spécialisée dans la réparation électrique et électronique pour la marine marchande et militaire.

En réponse au développement de la grande plaisance méditerranéenne, la société a su diversifier ses services au fil du temps et traite aujourd’hui toutes les activités de maintenance.

Basée sur le port autonome de Marseille dans le sud de la France, E.N.I propose une large gamme de services et produits pour répondre aux besoins de ses clients (électrotechnique, électronique, électromécanique, négoce...) tout en intervenant dans le monde entier 365J/24h.

Notre priorité est de garantir un service de qualité à nos clients grâce aux compétences de nos équipes.

Entreprise à taille humaine, en croissance constante, elle a réalisé un CA de 3.7 M€ en 2025.

Intégrer E.N.I, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui valorise les potentiels de chacun.

Description Des Activités Significatives De L'emploi

Rattachement hiérarchique : Président du Groupe

Rattachement fonctionnel : Responsable Administratif et Comptable Groupe

Missions Principales

• Comptabilité & Finance

Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et auxiliaire.

Assurer le suivi de la facturation, des règlements clients et fournisseurs et des relances.

Suivre la trésorerie, les flux bancaires et les prévisionnels.

Réaliser les rapprochements bancaires, lettrages et contrôles comptables.

Préparer les clôtures comptables et contribuer au reporting financier.

Assurer le suivi des frais professionnels et des éléments variables de paie.

• Administration générale

Assurer la gestion administrative courante de la société.

Gérer le courrier entrant et sortant et le classement des documents.

Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules.

Gérer les cartes essences et les télépéages.

Assurer le suivi des contrats, abonnements et prestations liés aux moyens généraux.

• Reporting & amélioration des processus

Participer à la mise en place et à l’amélioration des outils de suivi et de pilotage.

Contribuer à l’optimisation et à l’automatisation des processus administratifs et comptables.

Participer au développement de la comptabilité analytique et aux reportings nécessaires au pilotage de l’activité.

Profil

Formation Supérieure En Comptabilité / Gestion

• Bac +2 minimum avec 5 à 10 ans d’expérience.

Expérience souhaitée dans un environnement dynamique avec gestion multi sujets.

Qualités Du(de La) Candidat(e) Recherchées

• Curieux(se), capable de prendre du recul et d’analyser les situations avec esprit critique,
• Force de proposition et prêt(e) à s’investir dans l’amélioration et la mise en place d’outils,
• À l’aise avec les outils comptables et les environnements digitaux,
• Dynamique, adaptable et capable de gérer des contextes variés,
• Autonome dans la recherche de solutions et la résolution de problématiques,
• Doté(e) d’un bon relationnel et d’un esprit d’équipe.

Niveau Excel : Bon à Avancé :

• Maîtrise des tableaux croisés dynamiques (TCD),
• Capacité à automatiser et optimiser des outils de suivi sous Excel,
• Bonne maîtrise des formules avancées,
• Connaissances en macros / VBA appréciées.

Voir la fiche métier : Responsable administratif et financier (H/F)