Responsable administratif et comptable (H/F)

ADII; Albi; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADII est à la recherche d'un(e) Responsable administratif(ve) et comptable à Albi pour structurer et sécuriser les processus administratifs et financiers. Vous piloterez la facturation, suivrez les engagements et contrôlerez la rentabilité, avec une perspective d'évolution vers un RAF.

Poste CDI à temps plein, 35 heures par semaine, travail en présentiel, rémunération entre 27 000 et 30 000 euros brut annuels selon profil et expérience. Prise de poste dès que possible.

Qualifications

• Maîtrise confirmée de la gestion administrative et comptable.
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables.

Responsabilités

• Pilotage de la facturation et des revenus récurrents en garantissant l'exhaustivité et en identifiant les prestations non facturées.
• Gestion et sécurisation contractuelle : suivre le cycle de vie des contrats et assurer la cohérence avec les services délivrés et la facturation.
• Contrôle de gestion et pilotage de l'activité : analyse du chiffre d'affaires, des marges et propositions d'actions pour améliorer la rentabilité.

Connaissances

Gestion budgétaire

Fiscalité

Gestion financière

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 213JHFQ
Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Présentation du poste et finalité L'entreprise recherche un(e) Responsable administratif(ve) et comptable pour structurer et sécuriser l'ensemble des processus administratifs, contractuels et comptables. Véritable garant de la fiabilité des flux, ce poste a pour objectif d'optimiser la facturation, le suivi des engagements et le contrôle de la rentabilité. En fonction de la montée en compétences et du développement de la structure, ce rôle est conçu pour évoluer vers des fonctions de Responsable Administratif et Financier (RAF). Missions principales- Pilotage de la facturation et revenus : Superviser l'établissement de la facturation clients en contrôlant rigoureusement les forfaits récurrents (maintenance, infogérance, licences, abonnements). L'enjeu est de garantir l'exhaustivité des revenus en identifiant les prestations réalisées mais non facturées et en automatisant les processus pour limiter les erreurs.- Gestion et sécurisation contractuelle : Piloter le cycle de vie des contrats en suivant les échéances de renouvellement. Vous devrez assurer une parfaite cohérence entre les contrats signés, les services réellement délivrés (licences, abonnements) et la facturation appliquée, tout en anticipant les alertes pour la direction.- Contrôle des flux fournisseurs et marges : Superviser la réception et la conformité des factures fournisseurs. Vous assurerez le rapprochement entre les achats (matériels, services) et leur refacturation aux clients afin de détecter tout écart de marge ou toute prestation achetée non refacturée.- Interface comptable et support opérationnel : Être l'interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable pour l'organisation de la transmission des pièces et la coordination des régularisations. Par ailleurs, vous structurerez l'appui administratif aux équipes techniques pour fluidifier la remontée d'informations nécessaires à la facturation.- Contrôle de gestion et pilotage de l'activité : Contribuer progressivement au pilotage financier via la mise en place de tableaux de bord. Vous analyserez le chiffre d'affaires (récurrent vs ponctuel), suivrez les marges par client, contrôlerez les charges et les créances clients, et proposerez des actions concrètes pour améliorer la rentabilité et l'organisation.Profil recherchéExpertise technique : Maîtrise confirmée de la gestion administrative et comptable. Vous possédez une excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion, avec une capacité avérée à analyser des mécanismes complexes de facturation récurrente et de rentabilité.Qualités et Savoir-être : La rigueur, l'autonomie et le sens de l'organisation sont indispensables. Doté(e) d'un fort esprit d'analyse et d'une capacité d'anticipation, vous êtes force de proposition pour améliorer les processus. Une aisance relationnelle et une discrétion absolue sont requises pour collaborer avec les équipes et la direction.Conditions et perspectives d'évolutionCDI à temps plein, 35 heures par semainePoste en présentiel, sans télétravail, avec une possibilité d'aménagement des horairesRémunération : Entre 27 et 30 k€ brut annuel, selon le profil et l'expérience.Évolution : Une revue de rémunération et de responsabilités est prévue après la première année, ouvrant la voie vers un poste de Responsable Administratif et Financier (RAF) à mesure que vous prenez de la hauteur sur les problématiques de gestion.LETTRE DE MOTIVATION EXIGEEPrise de poste dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros à 30000.0 Euros - selon profil
• selon profil

Expérience

• 3 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Commerce de détail d'ordinateurs, d'unités périphériques et de logiciels en magasin spécialisé