Responsable Administratif et Commercial (H/F)

Helloprojets; Castres; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Téléphone portable

Assurance maladie complémentaire

Résumé du poste

Enexya recherche un(e) Responsable Administratif et Commercial pour soutenir les opérations quotidiennes et l’équipe commerciale à Castres. Vous assurerez la gestion administrative, la relation avec les prestataires et le suivi des commandes, tout en coordonnant les activités opérationnelles et logistiques.

Vous contribuerez à optimiser les processus internes, préparer les devis et factures, et maintenir une communication fluide entre les départements.

Qualifications

• Maîtrise du pack MS Office et des outils ERP/CRM.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé).

Responsabilités

• Gérer les bureaux et résoudre les problèmes opérationnels.
• Participer à la relation avec les prestataires (compta, RH, informatique).
• Coordonner la logistique, accueillir les visiteurs et assurer le support quotidien.
• Préparer les devis, traiter les factures et suivre les livraisons et relances paiement.
• Agir comme interface avec l’expert-comptable et fournir les documents juridiques.
• Maintenir la base de données clients et organiser les réunions et déplacements.

Connaissances

Français courant

Anglais courant

Relations interpersonnelles

Organisation et multitâches

Formation

Diplôme en gestion d’entreprise

Outils

MS Office (Excel)

ERP

CRM

Description du poste

Responsable Administratif et Commercial (H/F)

Enexya a pour mission de fournir des solutions énergétiques innovantes et flexibles qui accélèrent la décarbonation mondiale et soutiennent un mode de vie durable.

Ancrée en Europe, Enexya se place à l’avant-garde de la révolution mondiale des énergies renouvelables, faisant avancer le secteur de l’énergie avec un engagement indéfectible pour le développement de technologies innovantes de stockage d’énergie. Guidés par la demande croissante mondiale de solutions énergétiques clé en main, flexibles et évolutives, nous nous consacrons à l’intégration de chaînes de valeur locales de produits et de services, tout en veillant à ce que l’accessibilité financière et la flexibilité restent au coeur de notre offre.

Née de la vision partagée de pionniers de l’industrie de l’énergie, Enexya compte 2 actionnaires majeurs reconnus pour leur expertise respective dans les systèmes de batteries et la gestion de l’énergie, dont l’investissement permet à Enexya de fournir aux acteurs du secteur de l’énergie des produits de haute qualité, fiables, sûrs et cyber-sécurisés.

Le poste

Nous recherchons actuellement un(e) spécialiste en soutien administratif, opérationnel, logistique et commercial aux opérations quotidiennes de l’entreprise et à l’équipe commerciale, garantissant la cohésion de l’activité.

Responsabilités du poste

• Responsable de la gestion des bureaux, y compris la résolution des problèmes opérationnels et le soutien à la production.
• Soutien administratif : participation à la gestion de la relation avec les prestataires externes (expertise comptable, ressources humaines, informatique, …).
• Soutien opérationnel : gérer la coordination logistique, l’accueil des visiteurs, le support téléphonique et autres activités opérationnelles quotidiennes.
• Soutien commercial : préparer des devis commerciaux, traiter les factures clients, suivre la qualité des commandes, l’état de livraison et gérer les relances de paiement.
• Agir comme interlocuteur principal avec l’expert-comptable, et fournir en temps voulu les factures requises et les documents juridiques pertinents.
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients, les documents et enregistrements commerciaux.
• Aider à organiser les réunions internes, les événements clients, les salons professionnels et gérer les déplacements associés.
• Agir comme hub de communication interne, garantir un flux d’informations fluide entre les départements opérationnel et commercial.

Exigences du poste

• Formation : diplôme en gestion d’entreprise, administration ou domaines connexes, ou expérience équivalente exhaustive.
• Expérience : 5-10 ans d’expérience en soutien administratif, opérationnel ou commercial dans un environnement international.
• Maîtrise de MS Office (notamment Excel), environnement ERP et CRM.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication, capacité d’organisation et de gestion de multiples tâches, avec une grande attention aux détails.
• Excellent sens du service et esprit d’équipe.
• Langues : français et anglais courants (écrit et parlé).

Avantages sociaux : téléphone portable et assurance maladie complémentaire

Lieu de travail : Castres

Rapport hiérarchique : Direction générale