Chargé d’administration et de comptabilité Le Plan F/H Type de

COMPTABILITE EMPLOI; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

La Scène de Musiques Actuelles Le Plan à Évry-Courcouronnes recherche un gestionnaire comptable et budgétaire. Sous l'autorité du Directeur de la Scène, vous assurez la traçabilité des crédits, saisissez les engagements dans CIVIL Finances M4 et validez les factures fournisseurs en lien avec les marchés.

Vous assurez le suivi des délais de paiement, la gestion des régies d’avance et le suivi budgétaire des services internes, produisez des outils d’analyse et soutenez l’élaboration des dossiers

Qualifications

• Formation initiale en comptabilité ou gestion.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le spectacle vivant.
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et de la commande publique.
• Utilisation du logiciel CIVIL Finances serait un plus.
• Sens du travail en équipe, adaptabilité et capacités relationnelles et pédagogiques.
• Rigueur, autonomie et organisation; capacité à collaborer avec de multiples interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et le budget.
• Saisir les engagements comptables dans CIVIL Finances M4 pour traçabilité et consommation des crédits.
• Réceptionner, vérifier et intégrer les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande et les marchés.
• Suivre les délais de paiement et répondre aux questions des fournisseurs.
• Gérer une régie d’avance et assurer le lien avec la DGFIP.
• Assurer le suivi budgétaire et analytique des services internes au Plan.
• Produire outils de pilotage et mettre à jour les tableaux d’analyse.
• Suivre les subventions et soutenir l’élaboration des dossiers de subvention.

Connaissances

Gestion comptable

Gestion budgétaire

Négociation

Travail en équipe

Formation

Formation comptabilité ou gestion

Outils

CIVIL Finances

Description du poste

Sous l’autorité du Directeur de la Scène de Musiques Actuelles Le Plan, vous serez l’interlocuteur entre les services internes à la régie directe à autonomie financière (SPIC et budget annexe) et la Direction des Finances de Grand Paris Sud. Vous aurez pour missions de :

• Gestion comptable et budgétaire
• Saisir les engagements comptables dans le logiciel financier (CIVIL Finances M4) afin d’ assurer une traçabilité et une correcte consommation des crédits.
• Réceptionner, vérifier et intégrer les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande et les marchés.
• Suivre les délais de paiement, répondre aux fournisseurs en cas de question sur ces délais.
• Gérer une des régies d’avance, et assurer le lien avec la DGFIP pour l’ensemble des régies du Plan.
• Suivi budgétaire et analytique
• Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire des services internes au Plan.
• Produire des outils de pilotage et mettre à jour les tableaux d’analyse.
• Suivi des subventions
• Soutenir le Directeur du Plan pour l’élaboration des dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi administratif.
• Support et accompagnement des services
• Accompagner les services internes au Plan dans la gestion quotidienne de leur budget.
• Suivre la trésorerie, en lien avec la Direction des Finances et les différents services gestionnaires de crédits du budget annexe. Assurer le lien avec les autres services de la Direction du Projet Culturel de Territoire, des autres directions et avec la Direction des Finances pour l’élaboration budgétaire.
• Participer activement aux opérations de clôture budgétaire et comptable et à la préparation des délibérations inhérentes au fonctionnement de l’exercice comptable

Profil recherché

Vous êtes issu d’une formation initiale en comptabilité ou en gestion, Vous avez une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le spectacle vivant, Vous connaissez les principes de la comptabilité publique et de la commande publique, l’utilisation du logiciel CIVIL Finances serait un plus, Vous avez le sens du travail en équipe, Votre avez des capacités d’adaptation et de négociation, Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et pédagogiques, Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de sens de l’organisation, Vous êtes en mesure de travailler avec des interlocuteurs multiples.