Responsable administratif d'entreprise F/H

Cegelec Laval; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Uxello Sud-Ouest cherche un Responsable Administratif et Entreprise pour piloter les finances et l’administration d’un groupe d’entreprises autour de Toulouse et cognac. Vous gérerez les budgets, la trésorerie et le reporting tout en assurant le lien avec le dirigeant et les Responsables d’Affaires.

Le candidat idéal maîtrise la comptabilité générale et fiscale, le contrôle de gestion et possède une appétence pour les chiffres et les actions transverses.

Qualifications

• Diplôme requis: DSCG, Master 2 type CCA, ACF ou école de commerce.
• Expérience 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire.
• Maîtrise du Pack Office et outils de requête/exploitation de données.
• La connaissance de SAP serait un plus.

Responsabilités

• Accompagner au quotidien les opérationnels et le RAF.
• Élaborer les budgets annuels et suivre leur évolution.
• Coordonner les équipes administratives et contrôler les comptes.
• Veiller au contrôle interne et au reporting financier.
• Proposer des évolutions et des axes d’amélioration du fonctionnement.
• Suivre les sujets administratifs: investissements, immobilier, frais généraux, sinistres.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion financière

Contrôle de gestion

Budget et prévisions

Excel avancé

Analyse des données

Management d'équipe

Formation

DSCG

Master 2 type CCA

ACF

IAE / école de commerce

Outils

SAP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif d'entreprise F/H

Description du poste

Métier

FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et comptable

Intitulé du poste

Responsable administratif d'entreprise F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouestenglobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 140 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Rattaché(e) au RAF ainsi qu’au chef d’entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Entreprise (RAE).

• Accompagner au quotidien nos opérationnels et le RAF ;
• Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien;
• Coordonner les équipes administratives;
• Contrôler et justifier les comptes;
• Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe;
• Proposer des évolutions et des axes d’amélioration dans le fonctionnement des entreprises.
• Assurer un contrôle et un rôle d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante

• Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires;
• Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance;
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l'entreprise et avoir en charge la justification des comptes et divers reporting;
• Elaborer et suivre les budgets annuelsen collaboration avec le chef d’entreprise ;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions
• Participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs des entreprises: investissements, parc automobiles, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.
• Enregistrer les pièces comptables: frais généraux et d’investissements etc.
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements
• Superviser la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants
• Participer aux aspects sociaux et juridiques
• Suivre les budgets de formation;
• Gérer la trésorerie
• Déclarer la TVA
• De formation DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE, ou école de commerce, ou expérience professionnelle réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum),vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d’exploitation de bases de données.
• La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
• Vous aimez les chiffres et les analyser,
• Vous maîtrisez la comptabilitégénérale et la fiscalité;
• Vous avez de l'appétence pour le contrôle de gestion ;
• Vous êtes très à l’aise avec excel, et en bonus SAP;
• Idéalement, vous avez déjà piloté 1 ou plusieurs personnes et vous trouvez cela stimulant. Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un très bon esprit d’équipe.
• Vous souhaitez vous positionner en tant que Business Partner et prendre un rôle stratégique au sein d’une organisation
• Vous faites preuve de rigueur et de sens du service

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste!

Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.

Votre bureau sera basé à Pibrac (31). Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.