Responsable administratif / administrative (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Occitanie; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un Responsable Administratif(ve) Vinicole en Occitanie pour assurer le suivi administratif et réglementaire des domaines du groupe, en liaison avec les équipes de chai, les interprofessions et les services douaniers.

Le poste couvre le suivi des vins et comptabilité matière, les déclarations douanières et les documents de circulation, ainsi que la traçabilité des millésimes et les achats-ventes de vrac. Bac+3 et 2 ans d’expérience souhaités.

Qualifications

• Bac+3 en comptabilité/gestion, œnologie, ou droit et réglementation vinicole.
• Expérience de 2 ans minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel.
• Rigueur et sens de la précision administrative.

Responsabilités

• Suivi administratif et réglementaire des domaines du groupe.
• Suivi des vins et comptabilité matière.
• Gestion des mouvements de vins en vrac et traçabilité des millésimes.
• Déclarations et relations avec les douanes; documents de circulation des vins et moûts.
• Préparation des éléments de traçabilité pour les contrôles qualité.
• Gestion des achats-ventes de vrac et suivis des stocks.
• Rigueur dans la tenue des registres et respect des échéances déclaratives.

Connaissances

Excel

Formation

Bac+3 en comptabilité/gestion, œnologie, ou droit et réglementation vinicole

Description du poste

Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Administratif(ve) Vinicole assure le suivi administratif et réglementaire des domaines du groupe, en lien avec les équipes de chai, les interprofessions et les services douaniers. Le poste couvre, dans les grandes lignes, les domaines suivants :

Suivi des vins et comptabilité matière

Suivi des mouvements de vins en vrac entre les domaines et le site logistique, et mise à jour de la comptabilité matière

Aide au suivi des stocks (concordance entre théorique et physique) et de la traçabilité des millésimes

Déclarations et relations avec les douanes

Établissement des documents de circulation des vins et des moûts (DAE)

Dépôt des déclarations périodiques auprès des douanes (mensuelles et annuelles) et suivi des éventuels dossiers de litige

Déclarations de stocks et transmission de documents administratifs liés aux capsules

Mise en bouteille et qualité

Déclaration des mises en bouteille auprès des interprofessions et suivi des capsules et registres associés

Préparation des éléments de traçabilité pour les contrôles qualité, et suivi des demandes d’agrément des vins

Achats-ventes de vrac

Suivi des achats et ventes de vins en vrac, et gestion des documents qualité associés

Vendanges

Suivi des apports de raisins et des mouvements vers le site VJH, et commande des produits œnologiques

Formation

Bac+3 en comptabilité/gestion, œnologie, ou droit et réglementation vinicole

+ de 2 ans d’expériences

Compétences techniques

À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel) et les logiciels de gestion

Une sensibilité pour la réglementation vinicole et douanière est un plus ; les bases pourront être acquises sur le poste

Rigueur dans la tenue des registres et le respect des échéances déclaratives

Qualités personnelles

Rigueur, organisation et sens de la précision administrative

Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Bon relationnel : contacts réguliers avec les domaines, les interprofessions et les services douaniers

Discrétion et fiabilité dans le traitement d’informations sensibles