Responsable Admin & Opérations — Pilotage & Transformation

Converteo; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Télétravail partiel possible

Équipements pour télétravail

Formation interne

Résumé du poste

Converteo recherche un Responsable Administratif & Gestion des Opérations à Paris, CDI, avec une expérience avérée en ADV et en management. Vous piloterez l’administration des ventes, les achats et piloterez des projets de transformation afin d’accompagner la croissance du cabinet.

Télétravail partiel possible et locaux dédiés à Paris intramuros. Vous supervisez une équipe de 2 gestionnaires et assurez la conformité, les process et les relations avec les consultants et clients.

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV dans le secteur du service (cabinet de conseil, ESN, ingénierie).
• Une première expérience managériale réussie est un plus pour ce poste.
• Sens du Service : très bon relationnel et capacité à adapter la communication.
• Rigueur & Prise d’initiative : rigueur opérationnelle et esprit orienté solutions.
• Agilité : capacité à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer les priorités lors des clôtures.

Responsabilités

• Pilotage de l’Administration des ventes (40%): Conformité administrative et financière des projets; pilotage du processus de facturation; gestion du cash & recouvrement; participation aux clôtures comptables.
• Pilotage de la gestion Administrative des Achats (25%): Coordination des flux fournisseurs; préparation et validation des paiements et des notes de frais; campagnes de paiement.
• Projets de Transformation & Amélioration Continue (25%): Optimisation des processus et propositions d’automatisation; cadrage et pilotage de projets transverses pour accompagner la croissance.
• Animation de l'Équipe & Encadrement (15%): Management de proximité des 2 gestionnaires; montée en compétences et back-up sur sujets complexes; amélioration des flux et processus.

Connaissances

ADV exp

Management

Relation client

Rigueur

Description du poste

Converteo recherche un Responsable Administratif & Gestion des Opérations à Paris, CDI, avec une expérience avérée en ADV et en management. Vous piloterez l’administration des ventes, les achats et piloterez des projets de transformation afin d’accompagner la croissance du cabinet.

Télétravail partiel possible et locaux dédiés à Paris intramuros. Vous supervisez une équipe de 2 gestionnaires et assurez la conformité, les process et les relations avec les consultants et clients.