Responsable Administratif & Gestion des Opérations H/F

Converteo; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 98 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Remboursement transport 50%

Télétravail flexible

Équipement pour travail à distance

Séminaires d’équipe

Résumé du poste

Converteo, cabinet de conseil et services technologiques, recherche un Responsable ADV/Finance à Paris. Vous pilotez le cycle de facturation, les achats et garantissez la conformité financière tout en impulsant l’audit interne et l’amélioration continue des processus.

Vous managerez une équipe de 2 gestionnaires et travaillerez en collaboration avec les directions pour assurer la fiabilité des données et le reporting à la direction et FP&A.

Qualifications

• Expérience confirmée en ADV dans le secteur du service (cabinet de conseil, ESN, ingénierie).
• Une première expérience managériale réussie est un plus.
• Sens du service et bon relationnel, adaptation de la communication.
• Rigueur et proactivité: structurer des processus et automatiser l’existant.
• Agilité: gérer les priorités en période de clôture et transformation.

Responsabilités

• Pilotage de l’Administration des ventes (40%).
• Contractualisation & Conformité: vérification administrative et financière des projets avant démarrage.
• Processus de Facturation: supervision des timesheets et émission des factures (Régie, Forfait, resell) en France et à l’international.
• Gestion du Cash & Recouvrement: suivi des balances et relances, gestion des litiges.
• Participation aux clôtures comptables.
• Flux fournisseurs: coordination des achats entre entités.
• Préparation des paiements et campagnes de paiement.
• Optimisation des processus: réduction des goulets d’étranglement et automatisation (IA, flux).
• Gestion de Projets: cadrer et piloter des projets transverses (digitalisation).
• Management de proximité: coordonner 2 gestionnaires et back-up en périodes de rush.

Connaissances

ADV

Gestion d'équipe

Rigueur

Proactivité

Relationnel

Agilité

Description du poste

Description de l'entreprise

Converteo est une société de conseil et de services technologiques qui pilote la transformation de ses clients grâce à la Data, l’IA et l’Agentique. De la stratégie à l’exécution, ses 450+ consultants et experts déploient les solutions technologiques les plus avancées pour plus de 200 acteurs majeurs de l’économie.

Fondé en 2007, Converteo a son siège à Paris et dispose de bureaux à New York, Toronto, Madrid et Milan.

Description de l'équipe Support & Finance

L’équipe support joue un rôle clé pour faire avancer le collectif. Elle regroupe les fonctions qui permettent à l’ensemble du cabinet de fonctionner de manière fluide et efficace : finance, marketing, IT et People. Chacun apporte son expertise pour soutenir la croissance du cabinet et garantir une expérience collaborateur de qualité.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et financière au sein de l’équipe Finance, vous occupez un rôle de pivot entre la finance et le business. À la tête d’une équipe de 2 gestionnaires, vous pilotez l’intégralité du cycle de facturation des ventes et le flux des Achats. Au-delà de l'exécution administrative courante, vous insufflez une culture d'audit interne, garantissez la conformité business de nos engagements et pilotez les projets d’amélioration de nos processus afin de fournir une donnée financière fiable à la direction et au FP&A.

• Pilotage de l’Administration des ventes (40%)
• Contractualisation & Conformité: S'assurer de la conformité administrative et financière des projets avant le démarrage des missions.
• Processus de Facturation : Piloter le processus de validation des temps passés (timesheets) pour assurer la fiabilité des données. Superviser et participer à l'émission des factures (Régie, Forfait, resell) pour la France et l'international (multi-devises et règles fiscales locales).
• Gestion du Cash & Recouvrement : Superviser le suivi des balances âgées, coordonner les relances clients et intervenir directement sur les litiges contractuels ou financiers complexes.
• Participation aux clôtures comptables
• Flux fournisseurs : Coordonner les process d’achats de chaque entité
• Préparation des paiements: Superviser et valider le traitement des factures fournisseurs et des notes de frais, préparer les campagnes de paiement
• Optimisation des process : Identifier les goulots d’étranglement dans la chaîne administrative/financière et proposer des chantiers d'amélioration, d'automatisation des flux (via IA, outils ou évolution de process)
• Gestion de Projets: Cadrer et piloter des projets transverses (ex: digitalisation des outils de facturation/achats, harmonisation inter-entités)
• Management de proximité : Coordonner et fluidifier l'activité des 2 Gestionnaires, équilibrer la charge de travail lors des périodes de rush (clôtures mensuelles)
• Montée en compétences : Accompagner l'équipe au quotidien, servir de référent technique sur les sujets complexes (international, devises) et assurer le back‑up si nécessaire.

Votre profil

Parcours: Expérience confirmée en ADV dans le secteur du service (cabinet de conseil, ESN, ingénierie). Une première expérience managériale réussie est un plus.

Sens du Service : Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, internes ou externes.

Rigueur & Prise d'initiative : Vous alliez une grande rigueur opérationnelle et un état d’esprit orienté solutions. Proactif(ve), vous aimez chercher des solutions, structurer des processus et automatiser l'existant.

Agilité : Vous êtes à l'aise dans les environnements dynamiques, en forte croissance ou en transformation, et savez gérer les priorités lors des périodes de clôture.

Pourquoi rejoindre Converteo

Vous évoluerez dans un environnement entrepreneurial et exigeant, aux côtés d'experts reconnus en stratégie, data, IA et technologies. Vous contribuerez directement au développement de grands comptes stratégiques et à la diffusion des innovations qui transforment les entreprises : IA générative, Agentic AI, plateformes data, automatisation intelligente et nouveaux modèles opérationnels.

Grâce à nos investissements continus en R&D, nos partenariats stratégiques avec des acteurs technologiques de premier plan et notre positionnement unique, vous aurez l'opportunité d'accompagner les plus grands groupes financiers dans leurs transformations les plus ambitieuses.

Notre process de recrutement

• Un appel de qualification avec Karla, Talent Acquisition Specialist
• Un entretien avec un Manager (1h)
• Une étude de cas (1h de préparation) puis débriefing avec un Manager Senior (1h)
• Un entretien final soft skills avec Marine Bertrand, Directrice Financière

Conditions du poste

• Locaux situés à Paris intramuros : 40 Avenue des Terroirs de France - 75012 Paris
• Tickets restaurants + remboursement de 50% du titre de transport
• Poste à pourvoir dès que possible

Notre petit + ?

• Équilibre vie pro / vie perso (temps de travail maîtrisé, mesures pour accompagner la parentalité)
• Politique de télétravail flexible, sans limitation de jours
• Équipement pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)
• Des séminaires d’équipe et teambuilding pour se retrouver
• Activités sportives via GymLib ou en rejoignant les équipes sportives du cabinet (running, yoga, foot, basket, cross training, etc.)
• Valorisation des mobilités douces (forfait mobilité durable pour les adeptes du vélo ou de la trottinette)
• Une School interne pour se former et se certifier sur des outils continuellement