Responsable adjoint de site F/H

Idex; Joux-la-Ville; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Idex, premier groupe indépendant de services à l’énergie, recherche un Adjoint de site pour son site de Joux-la-Ville. Vous gérez les équipes et les sous-traitants, pilotez le contrat et assurez la relation client sur les services à la personne et l’immeuble.

Vous aurez la responsabilité du site en cas d’absence du Responsable de Site, et contribuerez à l’amélioration continue et à l’excellence opérationnelle en lien avec les directions concernées.

Qualifications

• Niveau bac+4 minimum avec 5 ans d'expérience.
• Gestion d'équipes et pilotage de marchés.
• Sens du client et rigueur organisationnelle.
• Amélioration continue et résistance au stress.

Responsibilities

• Gérer le budget prévisionnel et les tableaux de bord.
• Piloter les marchés et les réunions avec les partenaires et les administrations.
• Assurer la relation client et le suivi contractuel pour les prestations.
• Gérer l'administration courante et diffuser l'information sociale.
• Remplacer le Responsable de Site en son absence et assurer le management des équipes.

Skills

Gestion d'équipes

Rigueur organisationnelle

Sens du client

Amélioration continue

Résistance au stress

Gestion multi-activités

Education

Bac+4 minimum

Job description

Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.Dans le cadre du renforcement de notre équipe d'encadrement , nous recherchons un(e) Adjoint de site dans nos locaux situés à Joux-la-Ville.MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité du Directeur de site, l’adjoint de site assure le management des équipes et des sous-traitants, le pilotage du contrat et la relation client pour l'ensemble des Services à la Personne (Accueil famille, hôtellerie, buanderie, restauration et cantine)Il sera également chargé d'animer la performance sur l'ensemble des prestations réalisées sur le site (services à la personne, maintenance et services à l'immeuble).En tant qu'Adjoint, il prendra aussi la responsabilité du site en cas d'absence du Responsable de Site.FONCTIONS:GESTION FINANCIÈRE Élabore et présente au Directeur des opérations le budget prévisionnel de son secteur, qui le valide. Assure la gestion générale et l’établissement des tableaux de bord. Contrôle au quotidien les différents paramètres de gestion à sa disposition, afin de détecter les éventuelles dérives, de les analyser et de les prendre en compte pour les améliorer. Contrôle et valide les factures fournisseurs de son secteur..MANAGEMENT DU MARCHÉ Participe aux états des lieux et relevés contractuels (équipements...) lors des prises en charge de nouveaux marchés Organise et participe aux réunions avec l’administration pénitentiaire et en assure les comptes-rendus dans les délais contractuels. Organise et participe aux réunions avec les sous-traitants (gestion des garanties, des contrats...) Veille à la bonne exécution des engagements pris par Idex Energies et à l’application des procédures liées. Veille à la satisfaction du client. Informe et communique auprès du client et de ses équipes sur les évolutions liées aux veilles réglementaires. Suit la performance énergétique du site et prend les mesures correctives nécessaires en cas de dérive. Assure la présence des binômes de management prévus au marché Remplace le Responsable/Directeur de Site en cas d’absence, et notamment sur la partie management Pilote et organise les prestations dans un esprit d'amélioration continue et d'excellence opérationnelle, en lien avec la Direction nationale des Services à la Personne, Animer, en lien avec la Direction de la Performance nationale, la performance sur l'ensemble des prestations réalisées sur votre siteMANAGEMENT DES SERVICES Diriger et animer vos équipes afin d'assurer la bonne réalisation des prestations. Piloter le sous-traitant défini pour les prestations de restauration et de cantine dans le respect du contrat établi avec lui. Assurer la relation client au quotidien avec les interlocuteurs clients, chargés du suivi de notre contrat pour les services qui vous sont confiés. Veille à l’exécution harmonieuse des tâches de chacun, y compris pour les fonctions déléguées et pour ce faire, prend toutes les dispositions utiles Est le garant de la communication et des échanges inter-service. Analyse les données d’exploitation et met en place les actions correctives et d’amélioration des services placés sous sa responsabilité.GESTION ADMINISTRATIVE Assure la gestion administrative courante de son site d’affectation. Prends toutes les dispositions nécessaires pour assurer l'intérim de votre Responsable de Site en cas d'absence de ce dernier S’assure de la diffusion et de l’affichage de l’information sociale. Valide et diffuse les rapports et tableaux de bords contractuels dus à l’Administration Pénitentiaire.PROFIL RECHERCHÉ:Vous disposez :Niveau bac+4 minimum avec 5 ans d’expériences.Gestion des priorités, disponible et réactifManagement d'équipesGestion d’activité pluridisciplinaireSens du clientRigueur dans l'organisation et l'exécution du travailAmélioration continueRésistance aux situations stressantes et capacité à être force de propositionsPrérequis: Casier judiciaire viergePour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe