Responsable achats marchés publics H/F

CHU de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Poitiers recrute un Responsable achats marchés publics – exécution budgétaire pour piloter la fonction achats au sein de la Direction des Ressources Biomédicales. Vous définissez les procédures, suivez les achats et assurez l’exécution contractuelle d’un point de vue budgétaire et juridique.

Maîtrise du droit de la commande publique et expérience managériale sont requises, avec BAC+5 et sens relationnel. CDI temps plein au CHU de Poitiers.

Qualifications

• BAC+5: formation et/ou expérience dans les domaines juridique, achats ou équivalents.
• Maîtrise du droit de la commande publique et des achats.
• Compétences managériales et pilotage d’équipe.
• Capacité d’analyse, organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Piloter la stratégie achats au sein de l’unité administrative.
• Rédiger et déployer les procédures d’achat (DCE), dépouillement et analyse des offres.
• Gérer l’exécution juridique et financière des contrats.
• Valider les dossiers de commande selon budget et procédure.
• Planifier les procédures et suivre les plannings.
• Animer l’unité administrative et manager l’équipe achats.
• Conduire le pilotage financier et le reporting budgétaire.

Connaissances

Connaissance achats public

Droit de la commande publique

Management d'équipe

Analyse

Organisation et rigueur

Formation

BAC+5 en achats ou droit

Outils

Suite bureautique

Description du poste

RESPONSABLE ACHATS MARCHES PUBLICS - EXECUTION BUDGETAIRE H/F

DIRECTION DES RESSOURCES BIOMEDICALES

CDI – TEMPS PLEIN

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions générales

• Piloter la stratégie achats au sein de l’unité administrative
• Définition et gestion des procédures d’achat (définition des besoins, rédaction du DCE, dépouillement et analyse des offres, négociation éventuelle, rédaction du rapport d’analyse des offres...)
• Gérer l’exécution juridique et financière des contrats et accompagner leur mise en place,
• Valider les dossiers reçus pour commande sous l’angle du budget et de la procédure achat envisagée,
• Etablir la planification des procédures et suivre le planning d’exécution
• Suivi des dossiers des différents secteurs et mise en place de séances de travail selon les problématiques diverses

Finances et pilotage projet

• Gérer et planifier les dépenses d’investissements de la Direction des ressources Biomédicales ainsi que superviser les dépenses d’exploitation des différents secteurs: DM non stériles, maintenance, réactifs et consommables des laboratoires.
• Améliorer les outils de suivi et mettre en œuvre des actions d’optimisation de la chaine d’approvisionnement et des dépenses
• Consolider avec le directeur des Ressources Biomédicales le plan d’investissement et ajuster selon les évolutions et arbitrages
• Piloter les échéances budgétaires annuelles du secteur
• Mise en place de la déclinaison opérationnelle des stratégies d’établissement
• Gestion de litiges et dysfonctionnements identifiés dans l’activité

Management et gestion d’activité

• Animer et manager l’unité administrative de la Direction composée de 18 collaborateurs dont:
  • 3 attachés: acheteurs responsables respectivement des secteurs de la maintenance et réactifs consommables de laboratoire, des DM non stériles, et de la pharmacie
  • 2 adjoints des cadres: un sur le secteur des investissements et un adjoint à l’acheteur responsable du secteur de la pharmacie
  • Et des assistants achats et gestionnaires d’approvisionnement qui assurent l’exécution des marchés passés par l’acheteur pour satisfaire les besoins des utilisateurs (commandes/suivi des réceptions etc., ...)
• Pilotage des processus de recrutement en lien avec la Direction des Ressources Humaines
• Optimisation de l’organisation et du fonctionnement de l’unité ainsi que la gestion des plannings

Nature du contrat et des conditions de recrutement

• - Le poste est susceptible d’être vacant en CDI temps plein
• - Votre rémunération sera fixée sur un grade Attaché d’administration hospitalière, catégorie A, (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) en fonction de l’expérience.

Quotité de temps de travail

Temps plein 100% - lundi au vendredi

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

BAC+5 - Formation et/ou expériences souhaitées dans les domaines juridique, achats ou autres

Compétences et qualités requises

• Bonne connaissance des achats et du droit de la commande publique
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Management d’équipe
• Capacité d’analyse
• Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode

IV. Renseignements complémentaires

Rattachement hiérarchique

• Directeur des Ressources Biomédicales

Principales interactions professionnelles

• Intra-direction (Ingénieurs biomédicaux, ateliers …)
• Directions des finances, des achats, de la construction
• Pôles et services
• Pharmacie interne

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…