Responsable achats marchés publics H/F

CHU de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

CHU de Poitiers recherche un Responsable Achats Marchés Publics - Exécution budgétaire (H/F) en CDI à temps plein. Poste rattaché à la Direction des Ressources Biomédicales, avec prise en charge des achats et de l’exécution budgétaire des laboratoires et services.

Vous piloterez les procédures d’achat, la gestion contractuelle et le pilotage financier, tout en encadrant une équipe de 18 collaborateurs et en assurant le déploiement d’outils et de méthodes pour optimiser les dépenses.

Qualifications

• BAC+5 - Formation et/ou expériences souhaitées dans les domaines juridique, achats ou autres
• Bonne connaissance des achats et du droit de la commande publique
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Management d’équipe
• Capacité d’analyse
• Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode

Responsabilités

• Piloter la stratégie achats au sein de l’unité administrative
• Définition et gestion des procédures d’achat (dossier DCE, dépouillement et analyse des offres)
• Gérer l’exécution juridique et financière des contrats et accompagner leur mise en place
• Valider les dossiers reçus pour commande sous l’angle du budget et de la procédure achat envisagée
• Établir la planification des procédures et suivre le planning d’exécution
• Animation et pilotage de l’unité administrative de 18 collaborateurs et supervision du recrutement

Connaissances

Achats et droit public

Management d’équipe

Analyse

Organisation

Rigueur

Outils bureautiques

Formation

BAC+5 - domaine juridique/achats

Description du poste

RESPONSABLE ACHATS MARCHES PUBLICS - EXECUTION BUDGETAIRE H/F

DIRECTION DES RESSOURCES BIOMEDICALES

CDI - TEMPS PLEIN

A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé

Missions générales

• Achats Et Marchés
  • Piloter la stratégie achats au sein de l’unité administrative
  • Définition et gestion des procédures d’achat (définition des besoins, rédaction du DCE, dépouillement et analyse des offres, négociation éventuelle, rédaction du rapport d’analyse des offres...)
  • Gérer l’exécution juridique et financière des contrats et accompagner leur mise en place
  • Valider les dossiers reçus pour commande sous l’angle du budget et de la procédure achat envisagée
  • Etablir la planification des procédures et suivre le planning d’exécution
  • Suivi des dossiers des différents secteurs et mise en place de séances de travail selon les problématiques diverses
• Finances Et Pilotage Projet
  • Gérer et planifier les dépenses d’investissements de la Direction des ressources Biomédicales ainsi que superviser les dépenses d’exploitation des différents secteurs : DM non stériles, maintenance, réactifs et consommables des laboratoires.
  • Améliorer les outils de suivi et mettre en euvre des actions d’optimisation de la chaine d’approvisionnement et des dépenses
  • Consolider avec le directeur des Ressources Biomédicales le plan d’investissement et ajuster selon les évolutions et arbitrages
  • Piloter les échéances budgétaires annuelles du secteur
  • Mise en place de la déclinaison opérationnelle des stratégies d’établissement
  • Gestion de litiges et dysfonctionnements identifiés dans l’activité
• Management Et Gestion D’activité
  • Animer et manager l’unité administrative de la Direction composée de 18 collaborateurs dont :
  • 3 attachés : acheteurs responsables respectivement des secteurs de la maintenance et réactifs consommables de laboratoire, des DM non stériles, et de la pharmacie
  • 2 adjoints des cadres : un sur le secteur des investissements et un adjoint à l’acheteur responsable du secteur de la pharmacie
  • Et des assistants achats et gestionnaires d’approvisionnement qui assurent l’exécution des marchés passés par l’acheteur pour satisfaire les besoins des utilisateurs (commandes/suivi des réceptions etc., ...)
  • Pilotage des processus de recrutement en lien avec la Direction des Ressources Humaines
  • Optimisation de l’organisation et du fonctionnement de l’unité ainsi que la gestion des plannings

Nature du contrat et des conditions de recrutement

Le poste est à pourvoir à compter du 17 août 2026 en CDD12 mois renouvelable sur un temps plein

Votre rémunération

Votre rémunération sera fixée sur un grade Attaché d’administration hospitalière, catégorie A, (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière) en fonction de l’expérience à partir de 2345€ brut et un salaire net avant impôt de 1884€

Quotité de temps de travail

Temps plein 100% - lundi au vendredi

III. Profil recherché

Diplôme et formation requis

BAC+5 - Formation et/ou expériences souhaitées dans les domaines juridique, achats ou autres

Compétences et qualités requises

• Bonne connaissance des achats et du droit de la commande publique
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Management d’équipe
• Capacité d’analyse
• Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode

IV. Renseignements complémentaires

Rattachement hiérarchique

Directeur des Ressources Biomédicales

Principales interactions professionnelles

• Intra-direction (Ingénieurs biomédicaux, ateliers …)
• Directions des finances, des achats, de la construction

Pôles et services

• Pharmacie interne

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.

Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix reduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

Ref : C110O101980