RESPONSABLE ACHATS

ALJT; Paris; Hybrid; EUR 53,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement navigo 60%

Mutuelle

Tickets restaurants

CSE

31 jours de congés

Télétravail 2 jours/semaine

Intéressement

Job summary

ALJT recherche un responsable achats pour structurer et piloter le cadre achats, animer la gouvernance et organiser le fonctionnement du service achats. Vous définirez les procédures, suivrez les plans et assurerez la conformité des marchés stratégiques en lien avec les prescripteurs et les fournisseurs.

Le poste, en CDI cadre, prévoit des conditions avantageuses et un accord télétravail deux jours par semaine, avec une rémunération entre 53 et 62 K€ par an.

Qualifications

• Bac +5 minimum (achats, gestion, économie ou équivalent).
• Expérience confirmée dans une fonction similaire incluant du management et la structuration de services.
• Engagé·e et pragmatique, vous mettez votre expertise achats au service d'un projet associatif porteur de sens.
• Vous gérez les achats et approvisionnements dans le respect des règles et des budgets, en lien étroit avec les fournisseurs et partenaires.

Responsibilities

• Structurer et piloter la fonction achats.
• Piloter les règles d'utilisation et la fiabilité de l'outil d'achats en cohérence avec les procédures internes.
• Animer la gouvernance achats et le comité achats.
• Mettre en place et organiser le fonctionnement du service achats.
• Rédiger et piloter le plan de sécurisation des achats.
• Négocier et valider les conditions contractuelles des marchés stratégiques.
• Gérer le suivi contractuel et les échéances des remises en concurrence.
• Accompagner les prescripteurs et les projets internes nécessitant des consultations ou contractualisations.
• Mettre en place le pilotage et le reporting achats auprès de la direction.

Skills

Management

Structuration de services

Gestion des achats

Négociation

Education

Bac +5 ou équivalent

Job description

Les missions:

Structurer et piloter la fonction achats

• Définir et formaliser le cadre achats : procédures, circuits de validation, seuils d'engagement, planning de (re)mise en concurrence des fournisseurs et rôles
• Piloter, en lien avec les services concernés, les règles d'utilisation et la fiabilité de l'outil d'achats, en cohérence avec les procédures internes
• Animer la gouvernance achats interne (comité achats, points de coordination)
• Mettre en place et organiser le fonctionnement du service achats (organisation, priorités)

Rédiger , faire valider et piloter le plan de sécurisation des achats

• Rédiger le plan de sécurisation des achats à valider par la Direction, en lien avec les enjeux juridiques, financiers et organisationnels, dans le cadre d'un comité achats associant les parties prenantes internes
• Piloter sa mise en œuvre opérationnelle et suivre son avancement
• Décliner le plan en procédures, outils et contrôles internes applicables
• Intégrer la dimension d'achats responsables et durables dans les pratiques

Piloter les achats et les marchés à enjeux

• Identifier les achats et marchés à enjeux (financiers, opérationnels, juridiques)
• Piloter les mises en concurrence : cadrage, priorisation, rédaction des DCE sur les marchés stratégiques
• Superviser l'analyse des offres et arbitrer les décisions
• Négocier et valider les conditions contractuelles des marchés stratégiques

Pilotage contractuel et application des marchés

• Garantir le suivi contractuel et la bonne exécution des contrats/marchés
• Gérer la contrathèque et piloter le suivi des échéances des remises en concurrence
• Déployer et faire appliquer les marchés à bons de commande et BPU, en assurant leur intégration dans l'outil d'achats afin de sécuriser les commandes, fiabiliser les prix et renforcer le respect des cadres contractuels par les services prescripteurs

Accompagner les services prescripteurs

• Être le garant du cadre achats auprès des prescripteurs et en assurer le déploiement opérationnel, en lien avec les contraintes et usages des équipes
• Accompagner les projets internes nécessitant des consultations ou contractualisations
• Contribuer à la bonne appropriation des procédures achats par les équipes

Piloter la relation fournisseurs

• Structurer et suivre le panel fournisseurs
• Piloter la fiabilité et la mise à jour de la base fournisseurs dans l'outil d'achats
• Organiser les revues de performance
• Mettre en place des outils de suivi de la performance fournisseurs
• Piloter le respect des obligations contractuelles et réglementaires (notamment : respect de l'obligation de vigilance, conformité administrative)

Mettre en place le pilotage et le reporting achats auprès de la direction

• Définir des indicateurs de suivi de l'activité achats
• Mettre en place des tableaux de bord simples et adaptés
• Contribuer à l'amélioration progressive des outils de suivi
• Proposer et suivre les plans d'actions correctifs

Participer aux réseaux et travaux transverses

• Contribuer à la mutualisation des bonnes pratiques, outils et procédures
• Participer aux groupes de projets internes

Manager et animer l'équipe achats

• Encadrer et animer l'équipe achats (3 personnes)
• Définir les objectifs, prioriser les activités et organiser la charge de travail
• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs
• Réaliser les entretiens annuels et identifier les besoins de formation
• Garantir la continuité et la qualité du service

Profil

Bac +5 minimum (achats, gestion, économie ou équivalent) et expérience confirmée dans une fonction similaire incluant du management et la structuration de services.

Engagé·e et pragmatique, vous mettez votre expertise achats au service d'un projet associatif porteur de sens.
Vous gérez les achats et approvisionnements dans le respect des règles et des budgets, en lien étroit avec les fournisseurs et partenaires.
À l'aise dans la négociation et le suivi contractuel, vous contribuez à une gestion responsable et optimisée des ressources.
Reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe, vous incarnez les valeurs de l'ALJT auprès des partenaires institutionnels.

Contrat :

CDI, emploi cadre

Rémunération

Entre 53 et 62K€/ 13mois

• Remboursement 60% pass navigo
• mutuelle
• tickets restaurants
• Comité Social et Economique (CSE)
• 31 jours de congés.
• Accord télétravail ( 2jrs/semaine)
• intéressement.

Rattachement à la Convention collective Nationale de l'habitat et du Logement Accompagnés (Ancienne FSJT 2336).

Bac +5 minimum (achats, gestion, économie ou équivalent) et expérience confirmée dans une fonction similaire incluant du management et la structuration de services. Engagé·e et pragmatique, vous mettez votre expertise achats au service d'un projet associatif porteur de sens. Vous gérez les achats et approvisionnements dans le respect des règles et des budgets, en lien étroit avec les fournisseurs et partenaires. À l'aise dans la négociation et le suivi contractuel, vous contribuez à une gestion responsable et optimisée des ressources. Reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe, vous incarnez les valeurs de l'ALJT auprès des partenaires institutionnels.