Responsable achats (F/H)

S&you France; Paris; Sur place; EUR 53 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération 53–62 K€ sur 13 mois

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle

Tickets restaurant

31 jours de congés

Pass Navigo 60% remboursé

CSE

Résumé du poste

l’association recrute un Responsable Achats (F/H) pour accompagner son développement et garantir une gestion responsable des ressources. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous pilotez la stratégie achats, optimisez les dépenses et assurez la qualité des prestations fournies aux résidences.

Vous animez le réseau fournisseurs, gérez les appels d’offres, négociez les contrats, et assurez le suivi des prestations et des ouvertures de résidences.

Qualifications

• Bac+5 en achats, gestion, économie ou équivalent.
• Minimum 6 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des processus achats et rigueur contractuelle.

Responsabilités

• Piloter le portefeuille achats et assurer la conformité.
• Structurer et animer le réseau fournisseurs et appels d’offres.
• Suivre les contrats et garantir leur bonne application.
• Accompagner les ouvertures de résidences et planifier les commandes.
• Manager l’équipe achats et développer les compétences.

Connaissances

Négociation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+5 en achats, gestion, économie ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons un Responsable Achats (F/H) pour une association qui accompagne chaque année 12 000 jeunes dans leur parcours vers l’autonomie.

Pour soutenir son développement et garantir une gestion responsable de ses ressources, l’association renforce sa direction des achats.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous pilotez la stratégie achats, optimisez les dépenses et garantissez la qualité des prestations fournies aux résidences.

Piloter le portefeuille achats

• Définir les besoins en lien avec les équipes internes et les résidences
• Identifier de nouveaux fournisseurs, analyser leur pertinence et assurer un sourcing régulier
• Rédiger les cahiers des charges administratifs et techniques pour les appels d’offres
• Organiser les commissions de dépouillement, analyser les offres et formuler des recommandations
• Négocier les conditions contractuelles et attribuer les marchés dans le respect des procédures internes
• Intégrer les principes d’achats responsables et durables dans l’ensemble des processus.

Structurer et animer le réseau fournisseurs

• Déployer des outils d’évaluation, de suivi et d’homologation des prestataires
• Actualiser la base fournisseurs et relancer régulièrement les appels d’offres
• Animer des groupes de travail avec les utilisateurs pour affiner les besoins et améliorer les pratiques
• Assurer une veille technique, réglementaire et marché
• Piloter les audits externes et les conseils techniques.

Assurer le suivi des contrats et des prestations

• Mettre en place des outils de pilotage, de reporting et d’analyse de performance
• Évaluer la conformité des prestations et proposer des plans d’actions correctifs
• Suivre l’exécution des contrats et garantir leur bonne application
• Valider les factures dans le cadre du processus de dématérialisation.

Accompagner les ouvertures de résidences

• Participer aux réunions de coordination avec les équipes projets
• Identifier les besoins en équipements et planifier les commandes
• Gérer les stocks de réserve et anticiper les approvisionnements.

Manager l’équipe achats

• Organiser l’activité, planifier les priorités et assurer la continuité de service
• Accompagner la montée en compétences, conduire les entretiens annuels et identifier les besoins en formation
• Veiller à la cohésion d’équipe et à la qualité des conditions de travail
• Alerter la DAF et la DRH en cas de situations nécessitant un suivi particulier.

Profil recherché

• Bac+5 en achats, gestion, économie ou équivalent
• Minimum 6 ans d’expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des processus achats, sens de la négociation et rigueur contractuelle
• Capacité à travailler en réseau, esprit d’équipe et adhésion aux valeurs associatives.

Rémunération annuelle brute : 53 à 62 K€ sur 13 mois selon profil

Avantages : remboursement du Pass Navigo à 60 %, mutuelle, tickets restaurant, CSE, 31 jours de congés, télétravail (2 jours par semaine), intéressement

Convention collective Habitat et Logement Accompagnés.