ACHETEUR H/F

La Gazette des Communes; Lattes; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CNAS

Participation chèque déjeuner

Mutuelle et prévoyance

Compte Epargne temps

Forfait Mobilités Durables

Résumé du poste

La Gazette des Communes recherche un acheteur public pour conseiller les services et piloter la stratégie d’achat et les marchés publics. Vous travaillerez sous l’autorité du Directeur des Services Techniques et collaborerez avec les services municipaux dans un cadre statutaire.

Le poste implique l’élaboration de référentiels, l’évaluation des besoins, le benchmarking et le respect des clauses environnementales et sociales tout en assurant le bon déroulement des procédures et le suivi des

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics.
• Techniques d’achat territoriales et analyse économique des achats.
• Mise en place et pilotage des procédures de marchés publics.

Responsabilités

• Conseiller les services dans l’évaluation et la définition du besoin.
• Élaborer et piloter la stratégie d’achats et les outils associés.
• Mettre en œuvre les procédures de marchés publics et les pièces de consultation.
• Aider au suivi des marchés et au contrôle de la performance des achats.

Connaissances

Cadre réglementaire

Techniques d’achat

Analyse des besoins

Contrôle des coûts

Pilotage achats

Gestion stocks

Achats durables

Communication écrite

Organisation

Description du poste

Lattes est une commune française située dans le nord-est du département de l'Hérault en région Occitanie, au sud de Montpellier.

• Sous l’autorité de Directeur des Services Techniques
• Service d’affectation Pole des Services Techniques
• Conditions statutaires : Cadre d’emploi : Attaché (catégorie A) Grade : Attaché Temps de travail : temps complet
• Description générale du poste : Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, l’acheteur conseille et participe à l’élaboration et au pilotage de la stratégie d’achat et met en œuvre les procédures de marchés publics.

Conseil et assistance aux services dans l'évaluation et la définition du juste besoin

• Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services
• Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
• Évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services, les formaliser
• Participer à l’amélioration de la nomenclature achat mise en place

Élaboration et pilotage de la stratégie d'achats

• Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
• Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
• Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats
• Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)
• Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat
• Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Formaliser des stratégies d'achats
• Développer des partenariats avec d’autres collectivités ou centrales d’achat (UGAP, RESAH, etc.).
• Promouvoir les achats responsables (clauses sociales, environnementales, circuits courts).
• Évaluer l’impact des achats sur le territoire (emploi local, économie circulaire).

Mise en œuvre des procédures de marchés publics

• En collaboration avec les gestionnaires des marchés, déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
• Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les services et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres
• Analyser et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

Aide au pilotage et au suivi de l'exécution des marchés gérés par d’autres services

• Sensibiliser les services concernés aux respects des cahiers des charges des marchés (réception dans les délais, respect de la qualité et des quantités des biens et services fournis)
• Participer aux réunions de suivi de l'exécution des marchés (respect des exigences contractuelles, suivi des consommations, suivi qualitatif, gestion des litiges, des pénalités), avec les services utilisateurs et les titulaires

Mesure de la performance achat

• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
• Évaluer la satisfaction des utilisateurs
• Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

Relations fonctionnelles

• Relations avec la Direction Générale
• Relation fréquentes avec les gestionnaires des marchés publics et le service des finances
• Participation au comité de direction des ST
• Relations fréquentes avec les autres services municipaux
• Relations fréquentes avec les entreprises, les fournisseurs, les prospects, et d’autres collectivités

Compétences techniques requises

• Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics
• Techniques d’achat territoriales
• Analyse des besoins
• Méthodes d'analyse financière et économique
• Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
• Mécanismes de pilotage, de contrôle et d'évaluation de la performance des achats
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion
• Méthodes de gestion optimale des stocks
• Principes de l'achat durable et de l'économie circulaire
• Démarche qualité
• Méthode de gestion de projet

Compétences humaines

• Capacité à travailler en équipe
• Avoir le sens du service public
• Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
• Adaptabilité et réactivité
• Autonomie
• Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale
• Organisation
• Capacité à coordonner

Conditions d’exercice

• Travail en bureau avec horaires réguliers et fixes
• Télétravail autorisé sous condition
• Rémunération : Grille statutaire + RIFSEEP
• Avantages : CNAS, Participation chèque déjeuner, mutuelle et prévoyance, Compte Epargne temps, Forfait Mobilités Durables
• Poste à pourvoir dès que possible