Responsable Accueil & Services — Opérations & Logistique

JobAffinity; Montauban; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport Tisséo 50%

Mutuelle 50%

Résumé du poste

City One recherche un(e) chargé(e) d’accueil et des services généraux pour son site situé en Occitanie, Montauban. Vous assurerez l’accueil, gérerez le courrier et les colis, et coordonnerez les prestations externes.

Vous serez en charge de la logistique quotidienne, préparation des salles, organisation des repas et déplacements, avec une attention particulière à l’efficacité et à la sécurité des locaux.

Qualifications

• Excellent sens de l'accueil.
• Gestion des priorités et organisation.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Anglais nécessaire (niveau B1 minimum).
• Espagnol serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gérer le courrier et les colis, et coordonner les demandes internes.
• Suivre les interventions des prestataires (ménage, maintenance) et relayer avec le Responsable Moyens Généraux.
• Préparer les salles de réunion et organiser les déplacements et événements internes.
• Gérer les fournitures, les stocks et les consommables; assurer le suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Accueil & services généraux

Gestion des priorités

Pack Office

Anglais (B1)

Espagnol souhaité

Outils

Pack Office

Description du poste

City One recherche un(e) chargé(e) d’accueil et des services généraux pour son site situé en Occitanie, Montauban. Vous assurerez l’accueil, gérerez le courrier et les colis, et coordonnerez les prestations externes.

Vous serez en charge de la logistique quotidienne, préparation des salles, organisation des repas et déplacements, avec une attention particulière à l’efficacité et à la sécurité des locaux.