Chargé(e) d'accueil et services (H/F)

JobAffinity; Montauban; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport Tisséo 50%

Mutuelle 50%

Résumé du poste

City One recherche un(e) chargé(e) d’accueil et des services généraux pour son site situé en Occitanie, Montauban. Vous assurerez l’accueil, gérerez le courrier et les colis, et coordonnerez les prestations externes.

Vous serez en charge de la logistique quotidienne, préparation des salles, organisation des repas et déplacements, avec une attention particulière à l’efficacité et à la sécurité des locaux.

Qualifications

• Excellent sens de l'accueil.
• Gestion des priorités et organisation.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Anglais nécessaire (niveau B1 minimum).
• Espagnol serait un plus.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels.
• Gérer le courrier et les colis, et coordonner les demandes internes.
• Suivre les interventions des prestataires (ménage, maintenance) et relayer avec le Responsable Moyens Généraux.
• Préparer les salles de réunion et organiser les déplacements et événements internes.
• Gérer les fournitures, les stocks et les consommables; assurer le suivi des tableaux de bord.

Connaissances

Accueil & services généraux

Gestion des priorités

Pack Office

Anglais (B1)

Espagnol souhaité

Outils

Pack Office

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Missions proposées :

Accueil & services généraux

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Filtrer les accueils et appliquer les règles de sécurité et intrusion
• Gérer le courrier (entrée/sortie) et les colis (service marketing)
• Être le point de contact des demandes internes

Gestion opérationnelle des prestataires

• Suivre les interventions (ménage, entretien, maintenance…)
• Signalement des incidents (néons…)
• Alerter en cas de dysfonctionnement
• Suivre les demandes d’intervention
• Relais avec Responsable Moyens Généraux

Logistique quotidienne

• Préparer les salles de réunion (matériel, café, accueil…)
• Organiser les repas, commander les plateaux repas
• Organiser les déplacements et événements internes
• Gérer les fournitures et consommables (papier, stylos…)
• Suivre les stocks
• Si déploiement de la conciergerie, relais avec les salariés et le prestataire

Véhicules :

• Gestion des sinistres
• Gestion des petits incidents

Téléphones :

• Commander les nouveaux téléphones
• Suivi de la téléphonie

Support au service administratif (vidéocodage…)

Mettre à jour les tableaux de suivi et tableaux de bord

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Démarrage : 5 octobre 2026

Salaire :

• Prise en charge de l’abonnement Tisséo à hauteur de 50%
• Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 50%

Profil recherché

Qualités requises et profil :

• Excellent sens de l'accueil
• Gestion des priorités
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Bon niveau d'anglais (minimum B1)
• Une seconde langue (espagnol) est un plus