Régisseur technique et évènementiel (F/H) – CDD 3 mois

CentraleSupelec; France; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail de CentraleSupélec recherche un(e) Régisseur technique et évènementiel pour assurer la régie générale des activités et des évènements du campus de Gif-sur-Yvette.

Vous coordonnerez les dispositifs techniques, encadrerez la maintenance préventive des équipements audiovisuels et assurerez la sécurité et le bon déroulement des manifestations internes et externes, avec des horaires ponctuels décalés.

Qualifications

• Expérience en régie technique et évènementielle exigée.
• Coordination technique et sécurité des évènements internes et externes.
• Maintenance préventive et gestion du parc audiovisuel.

Responsibilities

• Assurer l’exploitation technique de l’ensemble des locaux du campus.
• Assurer l’apparitage technique et audiovisuel de l’ensemble des équipements.
• Assurer la régie technique des évènements.
• Préparation, exploitation et coordination des manifestations.
• Maintenance préventive et correctives des salles et matériel.
• Gestion des tickets et relations avec les prestataires extérieurs.

Skills

Régie technique

Événementiel

Gestion technique

Tools

Audiovisuel

Job description

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travailde CentraleSupélec recherche un(e) Régisseur technique et évènementiel pour sonservicerégie générale/Events, qui comprend cinq personnes, intervient sur l'ensembledes bâtiments du campus de Gif-sur-Yvette, dans un environnement à fort volumeévénementiel impliquant réactivité et horaires ponctuellement décalés, et dansun contexte de modernisation continue des installations audiovisuelles liée auxprojets immobiliers de l'école.

Dans le cadre d’un accroissement d’activité à la rentrée2026/2027, vous serez encharge de coordonner la mise en œuvre de dispositifs techniques nécessaires àla conduite et à la sécurité des évènements internes et externes au sein del’Ecole.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchiquedu Responsable du pôle Régie technique Event, vos objectifs seront de :

• Assurer l’exploitation technique de l’ensemble des locaux du camps deParis-Saclay : comprenant lessalles d’enseignements, les salles de réunion et la régie des espacesparticuliers (auditorium, théâtre, salle des conseils, espaces ouverts...) ;
• Assurer l’apparitage technique et audiovisuel de l’ensembledes équipements du campus : en gérant la maintenance préventive et lesmaintenances courants ;
• Assurer la régie technique des évènements.

A ce titre, vosactivités seront les suivantes :

Evènementiel

En amont : étudede faisabilité, préparation et organisation de l’évènement en coordination avecles équipes de la DPIET.

Au moment del’évènement : coordination, réalisation et suivi ainsi que la régie techniquesi nécessaire et la relation client.

En aval :démontage, rangement, entretien/maintenance et état des lieux.

• Préparation, exploitation et coordination des manifestations
• Mise à jour des supports partagés (calendrier événementiel, DPIETX,etc…)
• Planification temporelle et technique des installations nécessaires àla réalisation des évènements de petite et moyenne envergure,
• Organisation de l’accueil des intervenants internes/externes enminimisant les impacts sur le fonctionnement normal de l’école
• Interface avec les équipes sécurité et équipes internes (logistique,DISI),
• Gestion des relations avec le public
• Maintenance des salles en préventif et correctif
• Gestion de parc audiovisuel (consommables, équipement des salles)
• Encadrement prestataires extérieurs
• Gestion des tickets

Apparitagetechnique

• Assurer avec l'équipe l'apparitage technique et audiovisuel del'ensemble des équipements du campus : maintenance préventive et maintenancescourantes suivies via outil mis à disposition, interventions correctives depremier niveau, gestion du parc et des consommables, mise à disposition desmatériels pour les enseignements et les événements, et assistance aux usagersdans la prise en main des installations.
• Contribuer ainsi à la disponibilité permanente et au maintien encondition opérationnelle des équipements audiovisuels du site.

Activitéscommunes à l’ensemble des agents de la DPIET

• Participer à la vie del'école
• Participer à la démarchequalité de son service et de la direction

Particularités ou contraintesdu poste

1. Picsd’activités à prévoir
2. Présence lesoir ou le weekend à prévoir occasionnellement