Coordinateur(trice) Technique Evenementiel H/F/NB

Viparis Holding; Paris; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Viparis propose un poste de Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB sur l’un de nos sites à Paris. Vous coordonnez les prestations techniques et opérationnelles lors d’événements, notamment la signalétique, l’électricité, l’aménagement et l’accueil.

Vous analysez les demandes clients, conseillez les solutions les plus adaptées et pilotez la signalétique dynamique et les hôtes en fonction de l’activité.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 en événementiel, digital, multimédia, communication visuelle ou domaine technique.
• Idéalement une première expérience dans l’univers de l’événementiel (salons, congrès, spectacles).
• Anglais professionnel attendu pour échanges avec clients et prestataires.

Responsibilities

• Coordonner les prestations techniques liées aux événements et veiller à leur bon déploiement sur site.
• Analyser les demandes des prestations clients, étudier leur faisabilité et les conseiller sur les solutions les plus adaptées.
• Piloter la signalétique dynamique et événementielle du Palais des Congrès de Paris, de la préparation des contenus jusqu’à leur diffusion sur les différents supports. Coordonner la planification des hôtes et hôtesses en fonction de l’activité et des événements.
• Être présent(e) pendant l’exploitation des événements afin de répondre aux demandes et coordonner les différents intervenants.
• Participer à l’amélioration des équipements, infrastructures et processus liés à votre activité.
• Assurer l’attribution et la transmission des ordres et bons de travaux, des plans, des bons de commande et des documents nécessaires au suivi des prestations.
• Participer à l’évaluation de la qualité de service des prestataires suivis : respect des règles applicables, attitude du personnel et contrôle de la qualité des prestations.
• Assurer le suivi administratif lié à la fonction : devis, contrats prestataires, stocks, comptes rendus et documents de suivi.
• Contribuer à l’amélioration et au respect des processus, des engagements qualité et des objectifs de développement durable.

Skills

Coordination

Organisation

Service client

Autonomie

Proactivité

Gestion des prestataires

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 en événementiel, digital, multimédia, communication visuelle ou domaine technique

Job description

La direction d’exploitation technique est en charge de la bonne gestion technique des sites qui lui sont rattachés et de la mise en place des prestations lors de l’exploitation événementielle. Elle est répartie en plusieurs pôles d’expertise : la maintenance des infrastructures, l’énergie, les travaux, le déploiement des prestations.

Nous recherchons, en CDI, pour un de nos sites, un(e) :

Coordinateur(trice) Technique et Prestations – H/F/NB

Missions :

Au sein de la Direction Sites et Exploitation, vous contribuez au bon déroulement des événements en coordonnant les différentes prestations techniques et opérationnelles. Vous intervenez notamment sur la signalétique, l’électricité, l’aménagement, le nettoyage, et les équipes d’accueil, en lien avec les équipes internes, les clients et nos prestataires.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Coordonner les prestations techniques liées aux événements et veiller à leur bon déploiement sur site.

• Analyser les demandes des prestations clients, étudier leur faisabilité et les conseiller sur les solutions les plus adaptées.

• Piloter la signalétique dynamique et événementielle du Palais des Congrès de Paris, de la préparation des contenus jusqu’à leur diffusion sur les différents supports. Coordonner la planification des hôtes et hôtesses en fonction de l’activité et des événements.

• Être présent(e) pendant l’exploitation des événements afin de répondre aux demandes et coordonner les différents intervenants.

• Participer à l’amélioration des équipements, infrastructures et processus liés à votre activité.

• Assurer l’attribution et la transmission des ordres et bons de travaux, des plans, des bons de commande et des documents nécessaires au suivi des prestations.

• Participer à l’évaluation de la qualité de service des prestataires suivis : respect des règles applicables, attitude du personnel et contrôle de la qualité des prestations.

• Assurer le suivi administratif lié à la fonction : devis, contrats prestataires, stocks, comptes rendus et documents de suivi.

• Contribuer à l’amélioration et au respect des processus, des engagements qualité et des objectifs de développement durable.

  Les missions précitées ne sont pas exhaustives, peuvent dépendre des spécificités du site ou du département sur lequel le/la collaborateur(trice) est affect(e) et restent évolutives.

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 en événementiel, digital, multimédia, communication visuelle ou dans un domaine technique, et disposez idéalement d’une première expérience dans l’univers de l’événementiel : salons, congrès, spectacles ou sites événementiels. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques et avez idéalement quelques connaissances en signalétique, création de contenus visuels, électricité, audio/vidéo ou réseaux . Un anglais professionnel est attendu pour échanger avec les clients, organisateurs et prestataires.

Ce qui fera la différence

• Votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Votre sens du service client
• Votre autonomie et votre proactivité
• Votre capacité à coordonner différents prestataires
• Votre calme et votre réactivité pendant les événements
• Votre aisance avec les outils digitaux et votre intérêt pour les nouveaux usages de l’IA

À noter : le poste nécessite une certaine disponibilité liée à l’activité événementielle, avec des interventions possibles en horaires décalés, les week-ends et jours fériés.

Chez Viparis nous encourageons la diversité et l’inclusion dans notre milieu de travail. Nous sommes un employeur ouvert à tous.