Responsable du pôle Méthode, process & contrats (F/H) - CDI

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; Remote; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET) de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable du pôle Méthode, process et contrats pour son service Maintenance. Vous intégrez une équipe de 10 personnes et piloterez les activités techniques et contractuelles, avec formation et accompagnement.

Vous impulerez la planification, améliorerez les processus et assurerez le suivi technique des bâtiments via la GMAO et les KPI.

Qualifications

• Compétences en planification et pilotage de maintenance.
• Capacités d’analyse technique des bâtiments et équipements.
• Maîtrise des outils de gestion de maintenance (GMAO).
• Sens de l’amélioration continue et du suivi des contrats.

Responsibilities

• Piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance.
• Assurer le suivi technique et la gestion de l’activité de maintenance (GMAO, indicateurs, DOE).
• Piloter et contrôler les contrats de maintenance et veiller au respect des engagements.

Job description

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET)de CentraleSupélec recherche un(e) Responsable du pôle Méthode, process et contrats pour son service Maintenance. La DPIETest une directionsupport aux activités de l’école : la recherche, l’enseignement,l’entrepreneuriat et l’évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organiséeen deux sous-directions : l’Immobilier (gestion dupatrimoine, anticipation des évolutions, conduite d’opérations de constructionet ou de réhabilitation) et Lesservices opérationnels aux usagers de l’école (sécurité-sureté,planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretienpropreté).

Sous laresponsabilité du Responsable du service maintenance, vous intégrez une équipede 10 personnes et aurez pour principales missions, au sein du pôle Méthodes,process et contrat, de :

• Impulser la planification et le suivi des opérationstechniques complexes de Maintenance intérieure ;
• Améliorer et optimiser la Maintenance (Préventive etCurative) ;
• Analyser l’état technique des bâtiments et de seséquipements ;
• Assurer le bon suivi des activités de maintenance dans laGMAO, établir les indicateurs d’activité;
• Assurer le pilotage descontrats en y vérifiant la conformité des interventions avec les engagementscontractuels.

Ace titre, les activités principales seront les suivantes :

1.Piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance des bâtiments

• Planifier et prioriser les interventions demaintenance préventive et curative ;
• Analyser l’état technique des bâtiments et deséquipements, diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer les actionscorrectives adaptées ;
• Piloter les interventions des équipes internes etdes prestataires, en veillant à la qualité, aux délais et à la conformité desprestations ;
• Élaborer les cahiers des charges techniques,consulter les entreprises et analyser les solutions proposées ;
• Assurer le respect des normes, règles, procédé et exigences en matière de sécurité et de maintenance ;
• Développer et actualiser les méthodes et gammesde maintenance, notamment à partir de l’analyse des défaillances (AMDEC,Pareto…) ;
• Être force de proposition dans l’amélioration et l’optimisation de l’exploitation et de la maintenance ;
• Assurer l’interface entre les usagers, les équipes internes et les prestataires.

2.Assurer le suivi technique et la gestion de l’activité de maintenance

• Assurer le suivi et la fiabilité des données dans la GMAO, la GTB et les outils associés ;
• Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux debord d’activité ;
• Analyser les rapports d’intervention et lesdéfaillances afin d’identifier les actions d’amélioration ;
• Tenir à jour les dossiers techniques et documentsde recollement (DOE, plans, notices, rapports…) ;
• Participer aux réunions de suivi, audits, benchmarks et démarches d’amélioration continue.

3.Piloter et contrôler les contrats de maintenance

• Recenser et suivre les contrats de maintenance, leurs échéances, renouvellements et révisions ;
• Suivre les prestations au regard des engagementscontractuels et des indicateurs de performance (KPI, SLA) ;
• Contrôler la conformité des interventions et formaliser les éventuelles non-conformités ;
• Suivre les actions correctives, la levée des réserves et les plans d’amélioration avec les prestataires ;
• Participer aux réunions de suivi contractuel et à l’élaboration des plans de prévention ;
• Contribuer au renouvellement des marchés, à l’amélioration des cahiers des charges et à la capitalisation des retours d’expérience.

Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET :

• Participer à la vie de l'école
• Participer à la démarche qualité de son service et de la direction.