Référent Systèmes d’Information

Région Sud; Marseille; Híbrido; EUR 42 000 - 64 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un chargé de mission expert en informatique décisionnel au sein du service Coordination et Appui, pour assurer le pilotage des systèmes d’information et le suivi des fonds européens FEDER-FSE.

Vous contribuerez à l’élaboration des cahiers des charges, à la formation des utilisateurs et au développement des SI régionaux, avec une forte dimension européenne et des déplacements ponctuels.

Qualificações

• Formation supérieure en informatique ou équivalente; expérience dans la gestion des fonds européens souhaitée.
• 8 à 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances des outils et méthodes d'infocentre, de décision et de pilotage informatique.

Responsabilidades

• Suivi des logiciels Synergie et AIDEN, et de VizIAPROG.
• Gestion et optimisation des systèmes d’information et des données.
• Formation des utilisateurs et gestion des habilitations des SI.
• Veille technologique et amélioration des processus métiers.

Conhecimentos

Capacité d’analyse et synthèse

Compétences pluridisciplinaires

Capacité de négociation

Aisance rédactionnelle

Formação académica

Formation supérieure universitaire en informatique

Ingénierie, mathématiques ou disciplines connexes

Ferramentas

Infocentre et aide à la décision

Bases de données relationnelles

PHP

SQL

Open source

Descrição da oferta de emprego

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE EUROPE, COOPERATION MEDITERRANEENNE ET INTERNATIONALE

Direction déléguée

Service SERVICE COORDINATION ET APPUI

Lycée

Description hiérarchie de proximité Le service est chargé d’accompagner la gestion du programme européen FEDER-FSE+-FTJ.
Il assure des missions transversales liées à l’exercice des fonctions d’Autorité de Gestion dans le respect de la réglementation européenne : coordination de l’élaboration du programme et de ses révisions, pilotage financier et budgétaire, fonction comptable, comitologie, animation partenariale, systèmes d’information, évaluation…
L’Unité est plus particulièrement mobilisée sur l’appui aux services de la direction en matière de commande publique, ingénierie financière et des systèmes d’information utilisés dans le cadre de la gestion du programme. Il apporte également un soutien au Service Mer et Littoral de la Direction de la Biodiversité et de la Mer dans le cadre de la gestion du FEAMPA.

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Pour la période 2021-2027, la gestion des fonds européens FEDER-FSE+-FTJ et FEAMPA repose sur un système d’information piloté par l’ANCT (Synergie et e-Synergie) qui assure le suivi des dossiers. La plateforme Viziaprog permet de suivre les indicateurs pour le programme FSE+. Arachne+, Power BI et Excel viennent compléter les besoins en termes d’exigences européennes et de pilotage.

Pour la période 2028-2034, le nouveau règlement PPNR fait évoluer la gestion partagée des fonds européens autour d’un fonds unique et d’une autorité de coordination nationale (ACN), seule chargée de transmettre les demandes de paiement à la Commission européenne pour l’ensemble des autorités de gestions.

La gestion de ce fonds unique reposera, pour la Région, sur un outil (AIDEN) interfacé au niveau national avec un SI développé par le SGAE pour transmettre les demandes de paiement à la Commission. Les systèmes d’information mis en place dans les régions devront alimenter le système d’information national qui garantira le respect des exigences européennes. Ces nouvelles dispositions redessinent entièrement la gestion des fonds européens par les SI au niveau régional.

Sous la responsabilité du chef d’unité, et sous la coordination du chef de projet métier des Systèmes d’Information, l’agent a pour principales missions d’apporter son expertise sur l’ensemble des questions relatives aux systèmes d’information pouvant impacter l’activité de gestion et de contrôle des Fonds européens y compris les questions concernant les technologies de la communication (Web).

A ce titre, il contribue d’une part au développement des SI nécessaires à la gestion des Fonds européens en région et au suivi de leur déploiement auprès des services utilisateurs et, d’autre part, à appuyer les utilisateurs bénéficiaires, gestionnaires, instructeurs et contrôleurs externes et internes à la Région dans leur utilisation.

Activités

L’agent a en charge les chantiers suivants:

• Le suivi du logiciel Synergie (Périodes 2014-2020 et 2021-2027)
• Le suivi du logiciel AIDEN (Période 2028-2034)
• Le suivi de l’application VIZIAPROG (relatif aux indicateurs du Fonds Social Européen)
• Le suivi de l’application ARACHNE+, outil anti-fraude de la Commission Européenne
• Le suivi d’outils de pilotage

Sur ces chantiers l’agent sera notamment amené à:

• Participer à la définition des besoins métiers, à l’établissement et au contrôle des spécifications fonctionnelles et des cahiers des charges ;
• Participer à l’élaboration des règles de fonctionnement et d’utilisation du système d’information ;
• Contribuer à l’optimisation des processus métiers, des données, des applications et des systèmes associés (détection d’opportunité…);
• Effectuer du retraitement de données ou de bases de données;
• Organiser des sessions de formation auprès des utilisateurs des SI;
• Gérer les habilitations relatives aux SI;
• Assurer une veille technologique ;
• Participer le cas échéant aux groupes de travail nationaux.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires

• Formation supérieure (Ingénieur ou équivalent),
• Expérience réussie dans un poste similaire,
• Utilisation d’outils d’infocentre et d'aide à la décision,
• Maîtrise de l’état de l’art des technologies de l’information et de la communication,
• Bonnes connaissances des systèmes de bases de données relationnelles,
• Connaissances générales des différentes technologies de développement web (PHP, SQL, …) ainsi que des solutions propriétaires et open source disponibles,
• Bonne connaissance de la gestion de projets et des outils de contrôle de gestion.

Savoir-faire

• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Compétences pluridisciplinaires,
• Capacité de négociation,
• Aisance rédactionnelle

Savoir-être

• Réactivité, force de proposition, autonomie,
• Dynamique ayant une ouverture d'esprit et des idées novatrices,
• Sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe et à s'adapter aux besoins,
• Résistance au stress,
• Aisance relationnelle,
• Flexibilité,
• Rigueur.

Formations et diplômes

• Formation supérieure universitaire ou équivalente en informatique, ingénierie, mathématiques ou disciplines connexes formation spécialisée et/ou expérience significative dans la gestion des fonds européens, la gestion de projets ou les systèmes d'information associés,
• Ce poste est principalement destiné à des professionnels déjà expérimentés dans l’informatique décisionnelle et/ou la gestion des fonds européens, qui peuvent justifier de véritables connaissances dans ces domaines,
• Un profil de senior sera très apprécié, avec 8 à 10 ans d'expérience.

TRANSFERT DU POSTE 2509 vacant le 11 septembre 2026 suite à démission de Mme Mauron vers le SCA et Mise à jour des missions du poste de référent initialement intitulé "chargé de mission expert en informatique décisionnel"

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Déplacements: Missions ponctuelles en France et au sein de l’Union Européenne

Environnement de travail : Travail sur écran

Risques liés au poste et situations de travail: Contraintes posturales et visuelles liées au travail sur écran

Relations fonctionnelles avec les autres services de la Direction et le Service de Sécurisation des Fonds Européens (SSFE), relations régulières avec les Directions Opérationnelles de la Région chargées des thématiques portées par le service, relations ponctuelles avec les services et agences de l'Etat (Préfectures, DREAL, ADEME, OFB, Agence de l'Eau, CEREMA, DRT, DRFIP), les administrations centrales (ANCT, SGAE), la Commission Européenne et les différentes autorités d'audit nationales et européennes.