Référent suivi budgétaire et achats (H/F)

Ville de Troyes; Troyes; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ville de Troyes recherche un agent chargé du suivi budgétaire et des achats, rattaché au pôle Famille et Proximité. Vous assurez la collecte et l’analyse des données, le suivi des crédits et des dépenses, ainsi que la gestion des achats et des marchés publics.

Le poste requiert rigueur, organisation et autonomie, avec une forte orientation service public et travail en équipe. Maîtrise d’Excel et connaissance des règles budgétaires exigées.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils informatiques et plus particulièrement Excel.
• Maîtrise des règles budgétaires et procédures comptables applicables à la collectivité.
• Procédures applicables aux marchés publics.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Suivi des données d’activités du pôle : création et mise à jour d’outils de suivi.
• Mise à jour des chiffres clés et préparation des déclarations pour les financeurs.
• Participation au processus de préparation budgétaire et vérification de la disponibilité des crédits.
• Gestion des achats : suivi des demandes, préparation des marchés publics et suivi des factures.

Skills

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Réactivité

Tools

Excel

Job description

À propos de nous

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

À propos de nous

Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le textile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique.

Un écosystème d’innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030

La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour offrir des débouchés pour tous et aider à la réalisation de leurs propres objectifs.

Rejoindre La Ville De Troyes, C'est

• Contribuer à des projets significatifs qui impacte positivement le développement de la ville et la vie des citoyens.
• Travailler dans une collectivité qui valorise le développement personnel et professionnel de ses agents.
• Bénéficier d'un cadre de vie agréable, enrichi par une longue histoire et un patrimoine culturel vibrant.
• Intégrer une équipe dynamique et engagée dans le développement économique et social de la ville.

Nous offrons une diversité de carrières dans des domaines variés

tels que l'ingénierie, le patrimoine, les bâtiments, l'administratif, les services techniques, les ressources humaines, la communication, la police municipale, les métiers de la petite enfance, la culture, ou encore les sports. Au total, nous regroupons plus de 170 métiers différents, vous trouverez forcément le vôtre.

Pourquoi Troyes ?

Parce que c'est une ville qui anticipe les besoins et les défis à venir, offrant ainsi des opportunités uniques de développement personnel et professionnel à ses agents. Rejoignez-nous pour faire partie de cette aventure exceptionnelle et contribuer à façonner l'avenir de Troyes. Découvrez nos offres d'emploi et postulez pour devenir acteur du changement dans notre belle ville.

Mission

Assurer le suivi budgétaire et la gestion des achats, en lien avec les projets et les activités portés par le pôle Famille et Proximité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi des données d'activités du pôle : création et mise à jour d’outils de suivi

• Mise à jour permanente des chiffres clés du secteur.
• Établissement régulier des déclarations nécessaires à l’obtention de financements extérieurs, (CAF, MSA, département) :
• Extraction des données d’activités sur le logiciel métier, et transmission selon le calendrier imposé par les financeurs, en lien avec la Direction des Finances.
• Mise en place et mise à jour des outils de suivi correspondants.
• Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.
• Éléments d’analyse financière, calcul de coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers.

Préparation, exécution et suivi budgétaire

• Participer au processus de préparation budgétaire.
• Vérifier la disponibilité des crédits et assurer une veille permanente sur le rythme de la dépense : suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement, gestion des virements, vérification et apurement réguliers des engagements en cours …
• Assurer la clôture de l’exercice comptable.
• Suivi du versement des subventions annuelles : rédaction des conventions, notifications, …

Gestion des achats

• Réceptionner et suivre les demandes d’achat quotidiennes des services du pôle : bon de commande, relations avec les fournisseurs, contrôle et traitement des factures correspondantes …
• Participer à la préparation des marchés publics pour répondre aux besoins des services du pôle : rechercher la procédure d’achat adaptée en lien avec le responsable de service, puis la mettre en œuvre (rédiger les pièces administratives, analyser les offres en collaboration avec le service concerné…), lancer la commande, puis son suivi complet jusqu’au paiement.
• Traiter les demandes de SAV sur le matériel du pôle.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Congés devant intégrer le calendrier de déclaration imposé par les financeurs, en coordination avec les collègues du service.

Profil

SAVOIRS

• Maîtrise parfaite des outils informatiques et plus particulièrement Excel.
• Maîtrise des règles budgétaires et procédures comptables applicables à la collectivité.
• Procédures applicables aux marchés publics.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

SAVOIR-FAIRE

• Savoir analyser et mettre en forme des données brutes.
• Sens de l’organisation, savoir hiérarchiser les missions confiées.
• Aptitudes à rendre compte et à communiquer avec la hiérarchie et les collègues.

SAVOIR-ÊTRE

• Rigueur et méthode.
• Autonomie.
• Réactivité, disponibilité et dynamique.
• Sens du travail en équipe.
• Loyauté et discrétion.
• Sens du service public.

Référence de l'offre : w1bzn1346n