Référent suivi budgétaire et achats (H/F)

Ville Troyes; Troyes; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Ville Troyes recherche un Référent suivi budgétaire et achats (H/F) titulaire ou contractuel, pour assurer le suivi du budget et des achats du pôle Famille et Proximité.

Vous coordonnerez les données d’activités, préparerez les déclarations de financements et participerez à la clôture annuelle. Maîtrise d’Excel et connaissance des règles budgétaires exigées.

Qualifications

• Expérience junior 1–2 ans souhaitée dans le poste.
• Maîtrise des outils informatiques et Excel.
• Connaissance des règles budgétaires et procédures comptables des collectivités.
• Procédures applicables aux marchés publics.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Responsibilities

• Suivi budgétaire et gestion des achats en lien avec le pôle.
• Extraction et transmission des données d’activités selon le calendrier des financeurs.
• Établissement des déclarations nécessaires à l’obtention de financements extérieurs.
• Mise en place et mise à jour des outils de suivi.
• Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.
• Éléments d’analyse financière et coût en investissement et fonctionnement.

Skills

Suivi budgétaire

Gestion achats

Analyse financière

Gestion données

Communication hiérarchie

Tools

Excel

Logiciel métier

Job description

Référent suivi budgétaire et achats (H/F)

Statut : Titulaire ou contractuel

Mission principale : Assurer le suivi du budget et des données financières, et gérer les achats du pôle Famille et Proximité.

Grade(s) : Adjoint administratif / Rédacteur

Expérience souhaitée dans le poste : Junior (1-2 ans)

Rémunération:à négocier selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire

Description du poste

Assurer le suivi budgétaire et la gestion des achats, en lien avec les projets et les activités portés par le pôle Famille et Proximité.

Suivi des données d'activités du pôle: création et mise à jour d’outils de suivi

Mise à jour permanente des chiffres clés du secteur.

Établissement régulier des déclarations nécessaires à l’obtention de financements extérieurs, (CAF, MSA, département):

Extraction des données d’activités sur le logiciel métier, et transmission selon le calendrier imposé par les financeurs, en lien avec la Direction des Finances.

Mise en place et mise à jour des outils de suivi correspondants.

Préparation des dossiers de demandes de financements en investissement.

Éléments d’analyse financière, calcul de coûts en investissement comme en fonctionnement, en lien avec les services financiers.

Préparation, exécution et suivi budgétaire

Participer au processus de préparation budgétaire.

Vérifier la disponibilité des crédits et assurer une veille permanente sur le rythme de la dépense: suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement, gestion des virements, vérification et apurement réguliers des engagements en cours …

Assurer la clôture de l’exercice comptable.

Suivi du versement des subventions annuelles: rédaction des conventions, notifications, …

Gestion des achats

Réceptionner et suivre les demandes d’achat quotidiennes des services du pôle: bon de commande, relations avec les fournisseurs, contrôle et traitement des factures correspondantes …

Participer à la préparation des marchés publics pour répondre aux besoins des services du pôle: rechercher la procédure d’achat adaptée en lien avec le responsable de service, puis la mettre en œuvre (rédiger les pièces administratives, analyser les offres en collaboration avec le service concerné…), lancer la commande, puis son suivicomplet jusqu’au paiement.

Traiter les demandes de SAV sur le matériel du pôle.

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

Congés devant intégrer le calendrier de déclaration imposé par les financeurs, en coordination avec les collègues du service.

Profil recherché

Maîtrise parfaite des outils informatiques et plus particulièrement Excel.

Maîtrise des règles budgétaires et procédures comptables applicables à la collectivité.

Procédures applicables aux marchés publics.

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Savoir analyser et mettre en forme des données brutes.

Sens de l’organisation, savoir hiérarchiser les missions confiées.

Aptitudes à rendre compte et à communiquer avec la hiérarchie et les collègues.

Rigueur et méthode.

Réactivité, disponibilité et dynamique.

Sens du travail en équipe.

Loyauté et discrétion.

Sens du service public.

Pour mieux nous connaître

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Un écosystème d’innovation numérique vibrant

Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche deprèsde 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant.

Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030

La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature.Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins.Nous nous engageons dans des projets ambitieuxpour offrir des débouchés pour touset aider à la réalisationde leurs propres objectifs.

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