Référent fonctionnel SIFAC (Siège) - H/F

INSERM; Paris; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

INSERM recherche un assistant/contrôleur comptable au sein de l’Agence Comptable Principale (ACP) pour renforcer l’équipe et sécuriser la qualité des données dans le progiciel SIFAC+.

Vous contribuerez à l’identification des risques, à la mise en œuvre des procédures et au suivi des évolutions SIFAC+, en collaboration avec les agences comptables et la DAF.

Qualifikationen

• Bac+3 en comptabilité/finance ou domaine équivalent.
• Connaissance de SIFAC+ serait appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de projets.

Aufgaben

• Contrôler la qualité des opérations comptables dans SIFAC+.
• Participer à l’assistance utilisateur du réseau comptable et sécuriser les risques comptables.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des dispositifs de maîtrise des risques dans SIFAC+.

Kenntnisse

Gestion de risques

Analyse financière

Gestion de données comptables

Accompagnement au changement

Organisation et gestion du temps

Maîtrise Pack Office

Travail en équipe

Rigueur et disponibilité

Communication écrite

Pédagogie

Ausbildung

Bac+3

Tools

SIFAC +

Pack Office

Jobbeschreibung

Au siège de l’INSERM, l'Agence comptable principale (ACP), composée d’une vingtaine d’agents, est chargée de tenir les comptes de l'établissement (tenue de la comptabilité, paiement des dépenses, encaissement des recettes). Elle produit les comptes financiers de l’INSERM et de son groupe. Elle centralise les comptes des 11 agences comptables secondaires. A ce titre, elle coordonne et anime leur activité. Elle est responsable de la qualité des comptes produits et de la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques comptables. Elle accompagne les services comptables dans l’appropriation du nouveau SI Financier SIFAC+.

Le Poste

Structure :

La personne recrutée vient en renfort de la correspondante fonctionnelle SIFAC+ au sein de l'ACP. Elle sera chargée d’accompagner l’équipe de direction comptable dans l’identification des risques dans l’environnement SIFAC+, la mise en œuvre et le suivi du plan de qualité comptable, la déclinaison dans SIFAC des process comptables (mode opératoires, fiches de contrôle, modules de formation, etc), la participation aux recettages des PRD de la sphère comptable et l’accompagnement des agences comptables secondaires dans la mise en œuvre des évolutions dans SIFAC+.

En lien avec la correspondante fonctionnelle SIFAC+, la personne recrutée contribue à sécuriser la qualité des données dans le progiciel SIFAC+ en analysant les données et les éventuelles anomalies remontées par le réseau et à apporter une expertise/assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs des services comptables.

Elle contribue également à élaborer la documentation fonctionnelle et les modes opératoires et les fiches de maitrise des risques associées sur le volet comptable.

Activités principales

• Contrôler la qualité des opérations comptables dans SIFAC+
• Participer à l’assistance utilisateur du réseau comptable aux côtés de la référente fonctionnelle SIFAC afin de sécuriser les risques comptables
• Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre des dispositifs de maitrise des risques dans SIFAC+

Spécificité(s) et environnement du poste

• Services comptables (préclôture et clôture)

Profil Recherché

Connaissances

• Statut et fonctionnement d’un EPST (souhaitable)
• Règles et techniques de la comptabilité générale et budgétaire
• Méthodes et outils de la conduite et gestion de projet

Savoir-faire

• Maîtrise de SIFAC +
• Analyse des risques
• Analyse des données comptables et financières
• Accompagnement au changement
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe prédéfini
• Maîtrise du Pack Office

Aptitudes

• Aptitude à travailler en équipe (interface avec Agence Comptable / DSI / DAF/ AMUE)
• Sens de l'analyse et de l'organisation
• Rigueur, réactivité et très grande disponibilité
• Qualités de rédaction et de communication
• Pédagogie

Expérience(s) souhaité(s)

• Un emploi dans un EPST ou un EPSCP utilisant SIFAC serait apprécié

Niveau de diplôme et formation(s)

• Bac+3