Référent(e) technique biens et services

CPAM DU GARD; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de santé recherche un(e) référent(e) technique pour gérer les dépenses, coordonner avec le service logistique, et participer à l'amélioration continue. Un Bac minimum en gestion et une expérience en comptabilité ou budgétisation sont requis. Le poste offre une rémunération de 1 720 € brut par mois + avantages tels que télétravail et primes.

Prestations

Primes d'intéressement

Chèques déjeuners

Horaires variables

Télétravail

Mutuelle

Qualifications

• Minimum Bac en gestion, comptabilité ou finances publiques.
• Expérience confirmée en gestion comptable ou budgétaire.
• Connaissance des circuits budgétaires publics requise.

Responsabilités

• Assurer le traitement et ordonnancement des flux financiers.
• Coordonner avec la logistique et gérer les litiges fournisseurs.
• Participer à l'amélioration continue du service.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'analyse

Leadership

Formation

Bac en gestion, comptabilité ou finances publiques

Outils

Excel

Copernic

G-Budget

NumOrdo

Description du poste

Description du poste

Au sein de la Direction adjointe Ressources, le service Achats - Ordonnancement assure le traitement des dépenses dans le respect des procédures et échéances.

Le/la référent(e) technique anime le processus d'ordonnancement, garantit sa fiabilité, coordonne avec la logistique, contribue au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion, et organise les activités quotidiennes. Il/elle participe aussi à l'amélioration continue du service. Sous la responsabilité du responsable du secteur Immobilier, logistique, achats et ordonnancement, il/elle sera chargé(e) de :

1. Traitement et ordonnancement des flux financiers

• Contrôler la conformité des factures et pièces justificatives.
• Enregistrer, ventiler et suivre les factures via les outils (Copernic, G-Budget, NumOrdo).
• Gérer les échéances de paiement, suivre les délais légaux, traiter les relances fournisseurs.
• Organiser le traitement du courrier et la gestion électronique.

2. Coordination avec le service logistique et gestion des litiges

• Coordonner avec la logistique et les demandeurs sur commandes et anomalies.
• Traiter les litiges fournisseurs et régulariser rapidement les factures.
• Gérer le cycle de vie des contrats (réception, saisie, suivi, mise à jour).
• Suivre les engagements spécifiques (formation, énergie, maintenance, etc.).

3. Pilotage budgétaire, tableaux de bord et inventaire

• Participer aux réunions budgétaires et produire des analyses.
• Mettre à jour les fichiers et réaliser le pointage mensuel.
• Analyser les dépenses et fiabiliser les données d'inventaire.

4. Suivi budgétaire avec le contrôle de gestion

• Fournir les éléments de pilotage et de consolidation budgétaire.
• Alerter sur les dérives ou écarts.
• Participer aux réunions de coordination.

5. Animation opérationnelle et amélioration continue

• Organiser le travail de l'équipe (2 techniciens).
• Apporter un support technique et développer les compétences.
• Rédiger et mettre à jour les procédures internes.
• Maintenir un lien étroit avec les autres services.

Profil recherché

Compétences

Savoirs

• Maîtrise des circuits budgétaires et comptables publics (GBCP, règles de la dépense).
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel.
• Notions comptables (CAP, CCA, amortissements, engagements).

Savoir-faire

• Ordonnancer et sécuriser les flux comptables multi-outils.
• Suivi budgétaire opérationnel et production d'indicateurs fiables.
• Lecture, pointage et analyse des comptes.
• Coordination et gestion des litiges fournisseurs.
• Structuration du reporting et rédaction des procédures.

Savoir-être

• Organisation, rigueur, autonomie.
• Leadership, écoute, pédagogie.
• Réactivité, esprit d'analyse, sens du service public.
• Capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.

Formation

Minimum Bac en gestion, comptabilité ou finances publiques.

Expérience

Expérience confirmée en gestion comptable ou budgétaire, une expérience en coordination technique est un plus.

Informations complémentaires

Rémunération à partir de 1 720 € brut par mois (sur 14 mois).

Avantages sociaux : prime d'intéressement, chèques déjeuners, horaires variables, prime de crèche, télétravail, mutuelle, épargne retraite, et autres avantages.

Prise de poste prévue pour le 1er octobre. Le candidat devra respecter la Politique de Sécurité du Système d'Information.

Procédure de sélection

Les candidatures doivent inclure un CV et une lettre de motivation. La sélection comprendra des épreuves écrites et un entretien oral.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne, prévoyance, télétravail, congés, formation, etc.