REFERENT·E FONCTIONNEL·LE APOGEE/PEGASE

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université de Rennes recrute un référent fonctionnel pour l’outil Apogée – Pégase au sein de la DEVE. Vous serez l’interlocuteur principal pour paramétrer les référentiels, définir les données et les règles, et accompagner les utilisateurs du système de scolarité.

Vous assumerez l’assistance quotidienne, le paramétrage des diplômes et contribuerez au déploiement du SI scolarité. Profil demandé : connaissance du système éducatif et d’Apogée, rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• Bonne connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations.
• Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur.
• Bonne connaissance de l’offre de formation et de sa structuration.
• Maîtrise du domaine de la scolarité.
• Expertise de l’outil Apogée.
• Connaissance des applications de scolarité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bon relationnel.
• Capacité à travailler en équipe – écoute – rédactionnelles.
• Grande rigueur, sens de l’organisation, capacité à analyser les problèmes et les résoudre en lien avec sa hiérarchie.

Responsabilités

• Paramétrer les référentiels (environnement, établissements, diplômes).
• Définir les données et les règles du bon fonctionnement de l’outil.
• Analyser les changements et leurs impacts métiers.
• Assurer l’interface de l’outil avec les applications de scolarité.
• Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs.
• Participer au déploiement du S.I. scolarité (Pégase).
• Organiser les réunions des correspondants métiers et assurer le suivi.
• Réaliser des tests et analyser les résultats avec le référent métier.

Outils

Apogée

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation : Direction des Études et de la Vie Etudiante (DEVE)

La DEVE, service central de l’Université, assure un appui à la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d’établissement en matière de formation et de vie étudiante. Elle pilote à ce titre l’offre de formation, l’organisation des études, le parcours étudiant, et l’ensemble des activités qui visent à promouvoir et développer la vie étudiante et de campus. Elle est en charge du pilotage fonctionnel du système d’information de gestion de la formation, et de la définition des indicateurs et données liées à formation et vie étudiante.

Mission

Rattaché.e au responsable du pôle Système d’Information Formation vous êtes référent·e fonctionnel.le de l’outil Apogée – Pégase. Cette mission est assurée en collaboration avec la direction et les autres pôles de la DEVE et en lien avec les services et composantes de l’université.

Vos principales activités seront de :

• Paramétrer les référentiels (environnement, établissements, MAJ référentiel situation individus, droits nationaux, spécifiques, différenciés, profils, établissement lycées ou autres – OLAFE – mention de diplômes…)
• Définir l’ensemble des données et des règles permettant le bon fonctionnement de l’outil dans le contexte de l’établissement
• Analyser et anticiper les changements et leurs impacts métiers
• Assurer l’interface de l’outil avec les applications de scolarité en collaboration avec les collègues de la Direction du Système d’information
• Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs. Analyser leurs difficultés et proposer des solutions
• Assurer le paramétrage de l’édition des diplômes
• Participer à la transformation du SI scolarité dans le cadre du déploiement de Pégase
• Intégrer l’équipe projet – accompagner les composantes lors du déploiement
• Suivre les formations dédiées à l’outil
• Réaliser des tests avec les composantes et analyser les résultats dans le cadre défini par le référent métier
• Organiser les réunions des correspondants métiers et en assurer le suivi
• Assurer l’assistance fonctionnelle quotidienne des utilisateurs. Analyser leurs difficultés et proposer des solutions

Activités transversales

Participer aux missions et activités transversales du pôle et du service

Gestion des INE (recherche et nouvelle immatriculation)

Assurer l’extraction et le dépôt des étudiants inscrits pour le reversement CVEC

Profil

Bonne connaissance des règles de fonctionnement de l’Université et de l’organisation des formations.

Bonne connaissance du système éducatif, notamment de l’enseignement supérieur et de la réglementation en vigueur.

Bonne connaissance de l’offre de formation et de sa structuration.

Maîtrise du domaine de la scolarité.

Expertise de l’outil Apogée.

Connaissance des applications de scolarité.

Maîtrise des outils bureautiques.

Bon relationnel.

Capacité à travailler en équipe – Capacité d’écoute – Capacités rédactionnelles.

Grande rigueur, sens de l’organisation, capacité à analyser les problèmes et les résoudre en lien avec sa hiérarchie.

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : Campus rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie B (niveau Technicien)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement) et externe ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : A compter d'octobre 2026
• Date limite de candidature : 15 septembre 2026

Référence de l'offre : eq1vkpo5n5