Gestionnaire de scolarité

Toulouse INP; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports 75%

Restauration collective

Subvention enfance/handicap

Télétravail jusqu'à 2 jours

Campus accessible

Résumé du poste

Toulouse INP recherche un adjoint au responsable de l’application PEGASE pour soutenir la modélisation des structures et l’utilisation de l’outil. Le poste implique l’assistance aux gestionnaires et la saisie des notes via le web, avec une attention particulière à l’inscription administrative et à l’édition des contrats d’études.

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 12 mois). Rémunération selon grille indiciaire + IFSE, et primes liées à l’ancienneté.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent exigé.
• Une première expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et du service de scolarité.

Responsabilités

• Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l’ENSEEIHT et assurer le suivi pédagogique.
• Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l’utilisation de PEGASE.
• Saisie des notes d’examens par les enseignants via le web et paramétrage des accès à distance.
• Assurer l’inscription administrative des étudiants en dette et vérifier les données saisies.
• Éditer les contrats d’études des étudiants en dette.

Connaissances

PEGASE

Word

Excel

PowerPoint

Rédaction courrier

Procédures

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

PEGASE

Description du poste

Mission principale de l'agent : Adjoint au responsable de l'application Pegase.

Missions et activités de l'agent :

Mission 1 : Soutenir la modélisation des structures PEGASE des formations dispensées à l'ENSEEIHT :

• Suivre le fonctionnement pédagogique des départements.
• Identifier les modifications pédagogiques par rapport à l’année universitaire précédente (changement de crédits, suppression et/ou création d’Unité d’Enseignement, changement de libellé, changement de semestre) conformément aux décisions prises dans les Conseils de Départements et le CEVE.
• Réaliser les modifications sur les structures d’enseignement.
• Créer des contrôles rattachés aux matières.
• Mettre à jour les règles de calcul.
• Contribuer à la maintenance et au suivi des structures PEGASE : corriger les anomalies remarquées au cours de l’année universitaire.

Mission 2 : Apporter un appui technique aux gestionnaires de scolarité pour l'utilisation de l'outil PEGASE :

• Accompagner les gestionnaires à une utilisation progressive de l’outil (inscriptions pédagogiques, saisie et calculs des moyennes)

Mission 3 : Saisie des notes d'examens par les enseignants via le web :

• Paramétrer le domaine accès à distance Pegase.
• Accompagner l'utilisateur

Mission 4 : Assurer l'Inscription Administrative des étudiants en dette :

• Inscription et vérification des données saisies et validation.

Mission 5 : Éditer les contrats d'études des étudiants en dette

Connaissances :

• Fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Fonctionnement d’un Département de Formation qui assure le suivi pédagogique des étudiants
• Fonctionnement d’un service de Scolarité qui assure le suivi administratif des étudiants
• Réglementation qui s’applique à la délivrance des diplômes nationaux

Savoir-faire et compétences techniques principales recherchées :

• Savoir utiliser l’environnement PEGASE
• Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
• Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction du courrier administratif
• Savoir utiliser les techniques les plus récentes de communications électroniques
• Savoir rédiger des fiches procédures à destination des personnels de scolarité

Savoir être et compétences associées :

• Précision et rigueur
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Travail en équipe
• Écoute des besoins
• Sens de la communication et du relationnel
• Respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice :

Variation importante de la charge de travail au cours de l’année avec pics d'activités en début et fin d’année universitaire

Diplômes :

Baccalauréat ou équivalent exigé

Expériences :

Une 1ére expérience dans le domaine et une connaissance de PEGASE sont appréciées.

Statut :

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

B Technicien - BAP J

Rémunération :

Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP

Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Fin de publication le 13/09/2026

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont