GESTIONNAIRE COMPTABLE

Université de Rennes I; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

L’Université de Rennes 1 recherche un technicien/agent administratif pour le service facturier. Vous assurerez le contrôle des factures des fournisseurs avant paiement et contribuerez à la sécurisation du processus de dépense, avec dématérialisation et gestion du paiement dans le cadre du pôle Finances.

Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous participerez à l’interface avec les services internes et les fournisseurs, et vous veillerez au respect des délais et à la fiabilité des

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion financière.
• Connaissances assurées en comptabilité publique.
• Pratique courante de logiciels de gestion comptable et outils de dématérialisation.
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques.
• Capacité à travailler sur plusieurs missions en parallèle.
• Sens avéré de l’organisation et respect des délais fixés.
• Grande rigueur et fiabilité.
• Réactivité et sens de l’initiative.
• Appétence pour le travail collaboratif en équipe.

Responsabilités

• Dématérialiser les factures de dépenses dans le logiciel dédié.
• Mettre ces factures en paiement.
• Effectuer les contrôles réglementaires des pièces justificatives avant comptabilisation.
• Comptabiliser les factures dans le logiciel financier dédié, selon les imputations budgétaires.
• Assurer le contrôle et la mise en paiement des remboursements des frais de déplacements professionnels.
• Assurer l’interface avec les services ayant initié les commandes, ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires.
• Alimenter des tableaux de bord et réaliser des états de suivi en lien avec le contrôle interne.

Connaissances

Connaissance comptabilité publique

Gestion financière

Dématérialisation

Logiciels de gestion comptable

Organisation

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Formation

Formation en comptabilité ou gestion financière

Outils

Logiciels de gestion comptable

Dématérialisation des factures

Bureautique

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d’affectation :

Agence Comptable. L'Agence Comptable a en charge la gestion des opérations de trésorerie, la tenue de la comptabilité, le visa des dépenses (y compris de masse salariale) et des recettes. Elle concourt à l’élaboration du compte financier et de tableaux de bord servant à l'analyse financière et aux choix stratégiques de l’Université, ainsi qu’à l’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) et à l’Institut d’Etudes Politique (IEP). L’Agence Comptable regroupe 28 personnes et est organisée en 3 pôles : Dépenses, Recettes, Qualité comptable et trésorerie. Au sein du pôle Dépenses, le service facturier, composé de 14 personnels, a pour mission de contrôler avant paiement les factures des fournisseurs.

Mission

Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous assurerez le contrôle des factures des fournisseurs avant leur mise en paiement et contribuerez à la sécurisation du processus de la dépense.

Vos principales activités seront de :

• Dématérialiser les factures de dépenses dans le logiciel dédié
• Mettre ces factures en paiement
• Effectuer les contrôles réglementaires des pièces justificatives avant comptabilisation
• Comptabiliser les factures dans le logiciel financier dédié, selon les imputations budgétaires définies
• Assurer le contrôle et la mise en paiement des remboursements des frais de déplacements professionnels
• Assurer l’interface avec les services ayant initié les commandes, ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires
• Alimenter des tableaux de bord et réaliser des états de suivi en lien avec le contrôle interne

Profil

• Formation en comptabilité ou gestion financière
• Connaissances assurées en comptabilité publique
• Pratique courante de logiciels de gestion comptable et outils de dématérialisation
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
• Capacité à travailler sur plusieurs missions en parallèle
• Sens avéré de l’organisation et faculté à respecter les délais fixés
• Grande rigueur et fiabilité
• Réactivité, sens de l’initiative
• Appétence pour le travail collaboratif en équipe

Environnement et contexte de travail :

• Lieu de travail : campus rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
• parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité

Modalités de recrutement :

• Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)
• Emploi pérenne ouvert à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie C ou B) ou via un 1er Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
• Prise de fonctions souhaitée : septembre 2026
• Date limite de candidature : 13 septembre

Référence de l'offre : px4ks77k0c