Référent.e exercices, préparation et gestion de crises (H/F)

Préfécture des Alpes-Maritimes; Nice; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Préfecture des Alpes-Maritimes recrute un Responsable sécurité et défense civile (catégorie B) pour organiser les exercices, coordonner les outils de crise et assurer le suivi budgétaire et administratif.

Le poste implique une participation à la gestion de crise, des astreintes et du télétravail ponctuel, avec une ouverture à 1 jour de télétravail par semaine et des liens avec les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Connaissances techniques en sécurité et administration.
• Compétences juridiques attendues.
• Savoir s’organiser et savoir travailler en équipe.
• Savoir rédiger et communiquer.

Responsibilities

• Référent organisation des exercices ORSEC (minimum 4 par an).
• Élaboration de la programmation annuelle des exercices départementaux.
• Préparation des scénarios et cahiers des charges des exercices.
• Suivi de la gestion budgétaire et comptable des exercices.
• Mise à jour du portail SYNAPSE et de RESANA.
• Pilotage et suivi des RETEX afférents aux exercices.
• Participation aux exercices.
• Préparation et gestion de crise (mise à jour documentation, astreintes, télétravail).
• Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles avec les services partenaires.

Skills

Connaissances pro

Informatique bureautique

Organisation

Esprit rédactionnel

Communication

Adaptabilité

Tools

Informatique – bureautique

Job description

Vos activités principales:

• Référent organisation des exercices de gestion de crises ORSEC (minimum 4 par an) :
• élaboration de la programmation annuelle des exercices départementaux en lien avec les orientations nationales;
• préparation des scénarii et cahiers des charges des exercices en lien avec les services participants;
• suivi de la gestion budgétaire et comptable (demandes de devis, lien avec l’Etat-Major de zone, …) ;
• correspondant départemental auprès des collectivités territoriales pour les exercices;
• mise à jour du portail «programmation et suivi des exercices» de SYNAPSE, et de la plateforme RESANA des exercices et RETEX;
• pilotage et suivi des retours d’expérience (RETEX) afférents aux exercices;
• participation aux exercices.
• Préparation et gestion de crise:
• maintien du fonctionnement du COD (mise à jour de la documentation, fichiers, mallette d’astreinte, réseau…) .
• Binôme du référent outils numériques de gestion de crise:
• suivi des outils de gestion de crise (SAIP, FR-Alert, Synergi, TéléAlerte, RRF, Synapse) en binôme et principalement en absence du collègue.

Activités transversales:

• maintien à niveau des compétences opérationnelles (entraînements réguliers sur les outils de gestion de crise, rédaction de fiches réflexes et animation / participation aux ateliers) ;
• compte tenu du nombre conséquent de plans ORSEC à mettre à jour vous serez chargé à titre individuel de la mise à jour d’un ou plusieurs plans;
• participation aux actions relatives à la culture du risque (journée nationale de la résilience, journée départementale des risques majeurs, …) ;
• traitement de dossiers transversaux pouvant concerner toute thématique relevant du SIDPC à la demande de la chefferie de service;
• mise à jour régulière des tableaux de bord des activités du service et suivi des données statistiques;
• participation à la mise en œuvre, au suivi et au respect des engagements du référentiel de qualité de la préfecture.

Votre environnement professionnel:

Au sein de la direction des sécurités, le service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) s’articule autour de 2 bureaux:

• Bureau de la planification et gestion de crise (BPGC)
• Bureau de la sécurité, sûreté et défense civile (BSSD)

Composition et effectifs du service (17 agents):

• 1 chef de service (A principal)
• 1 adjoint au chef de service (A)
• 2 chefs de bureau (A)
• 1 officier de liaison SDIS (A)
• 1 chargé de mission (A)
• 2 chefs de pôle (B)
• 9 référents thématiques spécifiques (8B et 1C)

Liaisons hiérarchiques:

Chef de bureau / chef de service et son adjoint / directeur des sécurités et son adjoint / directeur de cabinet / préfet.

Liaisons fonctionnelles:

• Internes: autres services de la préfecture
• Externes: SDIS, DDTM, DREAL, ARS, DDPP, DDETS, délégation 06 DGAC, éducation nationale, gendarmerie, police, DMD, zone de défense et de sécurité sud, etc.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Habilitation «secret»;
• participation à la gestion de crise(disponibilité de jour comme de nuit lors des grands événements, des crises et des exercices) ;
• participation aux astreintes fortement recommandée;
• le télétravail pourra être demandé et il est fixé à un jour par semaine maximum;
• poste à 100 %;
• permis B obligatoire.

Comme tous les postes au sein de la Préfecture des Alpes-Maritimes et des directions départementales interministérielles ce poste requiert la participation à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Codifications métiers:

Domaine(s) fonctionnel(s) : Sécurité

Code emploi type MIOM: SCR002A / Gestionnaire en défense et sécurité civiles

Code emploi de référence RIME: FPESCR16

Code emploi RMFP (nouveau): ERSEC010

Catégorie statutaire / Corps: B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP: 2

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique – bureautique

- Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rédiger

Savoir-être

• Savoir s'adapter
• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir communiquer

Vos perspectives: les compétences et l'expérience acquises sur ce poste peuvent être valorisées en vue d’une préparation aux concours administratifs de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Qui contacter?

• Adelina PICCO – Directrice des sécurités – 04.93.72.22.09 [e-mail]
• Nazario BEVILACQUA – Directeur adjoint des sécurités – 04.93.72.22.90 [e-mail]
• Federico MARCONI – Chef de service – 04.93.72.23.10 [e-mail]
• Anaïs MEUNIER – Cheffe de bureau – 04.93.72.23.29 [e-mail]

Présentation de Préfécture des Alpes-Maritimes

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