Référent des prestations de maintien à domicile

Ville de Suresnes; Suresnes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Suresnes recrute pour accompagner les familles dans les prestations de soutien à domicile et la facturation. Vous assurez l’accueil, l’instruction des dossiers et la traçabilité via le logiciel SONATE, tout en gérant les liens avec les prestataires et le suivi administratif.

Le poste requiert une formation Bac en comptabilité gestion et une maîtrise des outils de gestion. Rigueur, disponibilité et sens du service public seront essentiels pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'approche commune de l'autonomie chez les usagers du service.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi d'activité (rédaction de courriers types et de comptes-rendus, publipostage, requêteur SONATE).
• Capacité à collaborer avec les services de la direction et à suivre des dossiers complexes.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et renseigner sur les prestations de soutien à domicile.
• Instruit les dossiers et assure la traçabilité dans le logiciel SONATE.
• Gère les relations quotidiennes avec les prestataires (repas et téléassistance).
• Conduit le suivi administratif, facturation et veille tarifaire selon les règles en vigueur.
• Participe à la promotion des actions et assure une communication claire avec les usagers.

Connaissances

Accueil et information

Gestion administrative

Rapidité d'exécution

Rédaction de courriers

Formation

Bac en comptabilité gestion

Outils

SONATE

Description du poste

Votre rôle :

Au sein d’une Direction chargée de l’accompagnement des publics fragiles, vous serez chargé d'assurer l'accueil et l'information des familles sur les prestations de soutien à domicile, de prendre en charge leur instruction et leur facturation.

Vos missions :

Accueil et insertion :

• Assure l’accueil physique et téléphonique du public.
• Renseigne sur les modalités des prestations de soutien à domicile (repas, téléassistance) et identifie la demande.
• Instruit les dossiers et assure la traçabilité dans le logiciel SONATE.
• Assure les relations quotidiennes avec le prestataire des repas et de téléassistance.

Activités administratives :

• Suivi quotidien de la télégestion des prestations AAD et des déclenchements TA.
• Assure la traçabilité et fais remonter les incidents de prestations TA et REPAS
• Selon le calendrier financier, procède à préparation de la facturation de l’unité sur le logiciel dédié.
• Veille à la mise à jour des tarifs des documents de l’unité selon la réglementation en vigueur pour l’aide à domicile et selon les délibérations du CCAS pour la livraison des repas à domicile et la téléassistance.
• Met à jour les tarifs des usagers à l’aide de leur avis d’imposition dans le logiciel dédié.
• Assure l’envoi des attestation fiscales de l’unité.
• Réalise et suit les commandes de matériel AAD.

Prévention des fragilités :

• Participe à la promotion des actions du service en étant l’interlocuteur privilégié des usagers pour lesquels les actions sont menées.
• Participe au repérage de la dénutrition des PA/PH dans le cadre du marché de portage de repas.
• Visites ponctuelle a domicile dans la cadre du suivi qualité de la prestation de livraison de repas.

Contribue à la bonne gestion du service :

• Fait remonter les problématique liées aux usagers du service.
• Participe et contribue aux différentes commissions organisées pour le suivi des marchés liés au portage de repas à domicile et à la téléassistance.
• Fait des propositions dans l'amélioration continue des processus de gestion et pour le développement des prestations.

Polyvalence / continuité de service :

• Assure la réception et transmission d’informations concernant la prestation d’aide à domicile.
• Assure un premier niveau d’information sur la prestation AAD.
• Assure le remplacement de l’instructrice des plannings AAD lors de son absence sur une gestion du quotidien des plannings.

Profil

Nous recherchons une personne possédant une bonne connaissance de l'approche commune de l'autonomie chez les usagers du service, disposant d'une solide maîtrise des outils de gestion et de suivi d'activité (rédaction de courriers types et de comptes-rendus, publipostage, requêteur SONATE), et avec de réelles compétences dans la collaboration avec les services de la direction. Nous recherchons une personne titulaire d'une formation de niveau Bac en comptabilité gestion, les compétences propres au domaine s'acquérant avec l'expérience et le suivi de formations internes.

Si vous savez compiler et exploiter des données d'activité à partir d'une base, communiquer une information relative à une intervention d'aide à domicile via le logiciel métier, et travailler en lien étroit avec vos collègues et le correspondant budgétaire de la direction, alors vous disposez des compétences techniques nécessaires pour réussir dans ce poste.

Enfin, si vous faites preuve de rigueur, de disponibilité et d'une vraie aisance relationnelle mêlant écoute et empathie, que vous savez prendre du recul face aux situations difficiles, et que vous alliez maîtrise de soi, autonomie et discrétion, alors vous réunissez les qualités essentielles pour nous rejoindre !