Référent Contrôle Interne et Douanes H/F

Air Liquide; Antony; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Air Liquide Medical Systems, filiale du groupe Air Liquide Healthcare, conçoit et fabrique des dispositifs médicaux. Le poste concerne la structuration et le pérennisation de la conformité export et le pilotage du contrôle interne au sein d’un cadre international.

Le candidat idéal possède un Bac+5 et au moins 5 ans d'expérience, maîtrise les risques et les réglementations douanières, et parle anglais couramment. Poste basé à Antony, avec activité R&D et production en France.

Qualifications

• Diplôme supérieur d'Ingénieur ou équivalent Bac+5 en commerce international.
• Expérience minimale de 5 ans en contrôle interne ou lettres de conformité.
• Anglais courant indispensable compte tenu de l'envergure internationale du poste.

Responsibilities

• Piloter la conformité export et le statut d'exportateur agréé.
• Structurer le contrôle des importations et exportations et formaliser les responsabilités liées à la douane.
• Définir les règles de Due Diligence et réaliser des audits internes des déclarations d'import/export.
• Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export et suivre les justificatifs de sortie du territoire (EX-A).
• Fiabiliser le référentiel articles et suivre les flux spécifiques, y compris les matières à double usage et la documentation associée (FDS).
• Assurer l’application des Incoterms 2020 et s’aligner avec la politique Transport.

Skills

Gestion des risques

Réglementations douanières

Incoterms 2020

Trade Compliance

Education

Bac+5 ingénierie ou commerce international

Tools

Pack Office

Google Suite

Job description

Air Liquide Medical Systems est la filiale d'Air Liquide Healthcare dédiée aux Dispositifs Médicaux. Nous concevons, produisons et commercialisons des produits innovants dans trois domaines : la ventilation (ventilateurs et interfaces patients pour les soins intensifs, urgences, transport, domicile), les équipements pour les gaz médicaux et l'aérosolthérapie.

Nous comptons environ 460 collaborateurs dans le monde dont 245 en France. Tous les salariés sédentaires sont présents sur notre site à Antony : de la R&D à la production, en passant par les fonctions support.

Nous nous engageons aux côtés de ceux qui luttent pour la vie, en créant les dispositifs les plus simples d'utilisation et en transformant les standards de soin. Nous avons à cœur d'offrir une meilleure qualité de vie aux patients.

Nos 5 principales valeurs sont l'innovation, la simplicité, la qualité, l'engagement et l'esprit d'équipe.

1. Structuration et Pérennisation de la Conformité Export (Référent Douane / ITCR)

• Projet exportateur agréé : piloter la conception, l'obtention, la conformité et le maintien du statut d'exportateur agréé (et exportateur enregistré)
• Structurer le contrôle des importations et des exportations en définissant et formalisant de façon claire les rôles et responsabilités liés à la gestion douanière
• Définir les règles de Due Diligence (vérification des tiers, distributeurs et intermédiaires) et mettre en place des audits internes réguliers des déclarations d'import/export. Implémenter la gestion documentaire relative à ce processus dans la GED
• Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export, notamment le suivi des justificatifs de sortie du territoire (EX-A) auprès des transitaires
• Fiabilisation du référentiel articles
• Suivi des flux spécifiques : superviser le cas échéant les obligations liées aux biens à double usage (licences) et aux flux d'entrepôts douaniers, notamment : la conformité et la réglementation applicables au transport et à l'exportation des matières dangereuses (ex. réglementations IATA/ICAO pour l'air, ADR pour la route, IMDG pour la mer) et s'assurer de la bonne gestion de la documentation associée (FDS, déclarations d'expédition)
• Application optimale des Incoterms CCI 2020 (import et export) en lien avec la politique de transport ALMS

2. Pilotage et Animation du Contrôle Interne

• Analyse et définition : évaluer et concevoir les politiques ainsi que les procédures internes.
• Déploiement et accompagnement : déployer ces standards et accompagner les opérationnels dans leur application quotidienne.
• Mesure et remédiation : suivre les indicateurs clés, ajuster les processus et mener des actions correctives pour minimiser les risques financiers, réglementaires et d'image.
• Gestion des risques

3. Support et synergies internes

• Agir comme conseiller expert auprès des équipes Business, Supply Chain, Achats d'ALMS SA et de ses filiales internationales sur les problématiques de transport , Incoterms, et réglementations douanières

Connaissances spécifiques liées au poste (savoir-faire)

• Solide culture en gestion des risques.
• Excellente connaissance des réglementations douanières douanières internationales, des règles d'origine et des nomenclatures douanières (code HS) ainsi que des mécanismes de commerce international.
• Maîtrise opérationnelle des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).
• Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.

Capacités spécifiques (savoir-être)

• Forte curiosité intellectuelle et agilité pour appréhender des réglementations mouvantes.
• Polyvalence, rigueur et grand sens du pragmatisme.
• Assertivité, aisance relationnelle et posture de Business Partner pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, force de proposition et qualités rédactionnelles éprouvées.

Niveau d'étude

• Diplôme supérieur d'Ingénieur ou d'École de Commerce avec une spécialisation en commerce international (Bac+5).

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience.
• Une expérience en contrôle interne.
• Une exposition concrète aux flux du commerce international, à la supply chain et/ou douanes est indispensable.

Langues étrangères

• Anglais courant impératif au regard de la dimension internationale du poste.

Informatique

• Pack Office et Google Suite

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