Référent Contrôle Interne et Douanes H/F

Air Liquide Medical Systems; Antony; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Air Liquide Medical Systems recherche un référent douane et contrôle interne, rattaché à la Direction Administrative et Financière, pour structurer et sécuriser nos flux internationaux au sein d’ALMS et de ses filiales.

Vous piloterez le statut d’exportateur agréé, superviserez les contrôles import/export et harmoniserez les règles douanières et les Incoterms 2020, en collaboration avec les départements Qualité, Réglementaire et Finance.

Qualifications

• Bonne connaissance des réglementations douanières internationales et des règles d’origine (HS).
• Maîtrise des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).
• Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.

Responsibilities

• Structuration et Pérennisation de la Conformité Export (Référent Douane / ITCR).
• Pilotage du statut d’exportateur agréé : conception, obtention, conformité et maintien.
• Structurer le contrôle des importations et des exportations et définir les rôles liés à la douane.
• Définir les règles de Due Diligence et réaliser des audits internes des déclarations import/export.
• Implémenter la gestion documentaire dans la GED et assurer le suivi des justificatifs.
• Fiabiliser le référentiel articles et harmoniser les classifications douanières.
• Suivre les flux spécifiques et veiller sur les biens à double usage et les documents (FDS, etc.).
• Appliquer les Incoterms CCI 2020 en lien avec la politique de transport.

Skills

Gestion des risques

Réglementations douanières

Incoterms 2020

Conformité export

Education

Diplôme ingénieur ou commerce international

Tools

Pack Office

Google Suite

Job description

Company overview

Air Liquide Medical Systems is the subsidiary of Air Liquide Healthcare that is dedicated to Medical Devices. The company develops, manufactures and sells innovative products in three fields: ventilation (ventilators and patient interfaces for intensive care, emergency care, transport, home), equipments for medical gases and aerosol therapy. We have approximately 460 employees worldwide, including 245 in France. All sedentary employees are based on our site in Antony: from R&D to manufacturing, including support functions! We are committed alongside those who are fighting for life, by creating the easiest devices to use and by transforming the standards of care. We are committed to providing a better quality of life for patients. Our 5 main values are innovation, simplicity, quality, commitment and team spirit. All of our job offers (permanent, fixed-term, internship, work-study) are open to people with disabilities.

Job description

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le référent douanes et contrôle interne occupe un rôle transverse majeur et stratégique notamment pour la structuration de nos flux internationaux. Il est à la fois chargé de la mise en place pérenne et sécurisée du statut d'exportateur agréé et du renforcement des processus de contrôle export ainsi que du pilotage de l'environnement classique du contrôle interne pour Air Liquide Medical Systems (ALMS) SA et ses filiales.

• Structuration et Pérennisation de la Conformité Export (Référent Douane / ITCR)
• Projet exportateur agréé : piloter la conception, l'obtention, la conformité et le maintien du statut d'exportateur agréé (et exportateur enregistré).
• Structurer le contrôle des importations et des exportations en définissant et formalisant de façon claire les rôles et responsabilités liés à la gestion douanière (dont le référentiel article).
• Définir les règles de Due Diligence (vérification des tiers, distributeurs et intermédiaires) et mettre en place des audits internes réguliers des déclarations d'import/export. Implémenter la gestion documentaire relative à ce processus dans la GED.
• Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export, notamment le suivi des justificatifs de sortie du territoire (EX-A) auprès des transitaires.
• Fiabilisation du référentiel articles : harmoniser la classification douanière des produits (nomenclatures) et sécuriser la détermination des origines (préférentielles et non préférentielles) en lien avec les accords de libre-échange.
• Suivi des flux spécifiques : superviser le cas échéant les obligations liées aux biens à double usage (licences) et aux flux d'entrepôts douaniers, notamment : la conformité et la réglementation applicables au transport et à l'exportation des matières dangereuses (ex. réglementations IATA/ICAO pour l'air, ADR pour la route, IMDG pour la mer) et s'assurer de la bonne gestion de la documentation associée (FDS, déclarations d'expédition).
• Application optimale des Incoterms CCI 2020 (import et export) en lien avec la politique de transport ALMS.

• Pilotage et Animation du Contrôle Interne
• Support et synergies internes

Afin de garantir la conformité et la sécurité des opérations pour ALMS SA et ses filiales, les missions de contrôle interne du/de la référent(e) incluent : Analyse et définition : évaluer et concevoir les politiques ainsi que les procédures internes. Déploiement et accompagnement : déployer ces standards et accompagner les opérationnels dans leur application quotidienne. Mesure et remédiation : suivre les indicateurs clés, ajuster les processus et mener des actions correctives pour minimiser les risques financiers, réglementaires et d’image. Gestion des risques: assister la direction financière dans la cartographie des risques.

Agir comme conseiller expert auprès des équipes Business, Supply Chain, Achats d’ALMS SA et de ses filiales internationales sur les problématiques de transport , Incoterms, et réglementations douanières. Collaborer étroitement avec les départements Affaires Réglementaires, Qualité et Finance pour assurer une parfaite convergence opérationnelle.

Are you a Match?

Connaissances spécifiques liées au poste (savoir-faire)

• Solide culture en gestion des risques.
• Excellente connaissance des réglementations douanières douanières internationales, des règles d'origine et des nomenclatures douanières (code HS) ainsi que des mécanismes de commerce international.
• Maîtrise opérationnelle des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).
• Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.

Capacités spécifiques (savoir-être)

• Forte curiosité intellectuelle et agilité pour appréhender des réglementations mouvantes.
• Polyvalence, rigueur et grand sens du pragmatisme.
• Assertivité, aisance relationnelle et posture de Business Partner pour interagir avec des interlocuteurs variés.
• Autonomie, force de proposition et qualités rédactionnelles éprouvées.

Niveau d'étude

Diplôme supérieur d'Ingénieur ou d'École de Commerce avec une spécialisation en commerce international (Bac+5).

Expérience

• Minimum 5 ans d'expérience.
• Une expérience en contrôle interne.
• Une exposition concrète aux flux du commerce international, à la supply chain et/ou douanes est indispensable.

Langues étrangères

Anglais courant impératif au regard de la dimension internationale du poste.

Informatique

Pack Office et Google Suite

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.