REFERENT ADMINISTRATIF/REFERENTE ADMINISTRATIVE ET ASSISTANT/ASSISTANTE DE PROJET

Département du Puy-de-Dôme; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme recherche un référent administratif et assistant de projet pour la Direction Transformation et Appui aux Transitions (DTAT).

Sous l'autorité des co-directrices, vous assurez l'appui administratif et logistique des chargés de missions et de la co-direction, en lien avec les marchés publics et le suivi budgétaire.

Qualifications

• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire
• Une expérience en matière d’exécution budgétaire est indispensable.
• Formation souhaitée : Bac+2 ou plus en assistanat, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.

Responsabilités

• Gestion administrative courante.
• Rédiger des courriers, courriels, notes, comptes-rendus et assurer leur diffusion.
• Suivre les marchés publics portés par la DTAT et en lien avec les chargés de mission.
• Suivre le circuit des délibérations de la direction (enregistrement à signature).
• Contribuer au suivi budgétaire et reporting des projets.
• Organiser les réunions, ateliers et événements liés aux projets (réservations, convocations, matériel).
• Gérer la logistique des déplacements et hébergements des intervenants.
• Assurer la liaison avec les partenaires, prestataires et autres intervenants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du détail

Gestion du temps

Autonomie

Formation

Bac+2 ou plus en assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

À propos de nous

Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

La Direction Transformation et Appui aux Transitions (DTAT) rattachée à la Direction Générale des Services par délégation au Directeur général adjoint, assure une mission transversale dans la mise en œuvre des démarches de prospective, de conduite du changement et de développement des méthodologies de la coopération.

La DTAT recherche un référent administratif et assistant de projet pour sa direction, afin d’apporter un appui à la fois administratif et opérationnel aux chargés de missions composant la direction, ainsi qu’à la co-direction.

Mission

Sous l'autorité des co-directrices de la DTAT, le référent administratif réalise les activités suivantes :

• Gestion administrative courante :

Assurer l’appui administratif et logistique de la direction, à travers notamment les missions suivantes :

• Rédiger des courriers, courriels, notes, comptes-rendus et assurer leur diffusion, le cas échéant,


• Assurer un rôle d’appui dans le suivi des marchés publics portés par la DTAT (GED marché) et en lien avec les chargés de mission concernés,


• Suivre le circuit des délibérations de la direction (de leur enregistrement à leur signature),


• Contribuer à l’exécution budgétaire de la direction, en appui de la référente financière de la direction,


• Assurer le suivi financier des abonnements de la mission veille et ressources documentaires,


• Organiser la planification de réunions des chargés de projet et de la co-direction,


• Contribuer au suivi des financements et au reporting des projets : assister à la rédaction et à la consolidation des rapports d’étape, de bilan, de suivi financier et administratif pour chaque projet.


• Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, conventions, documents officiels),


• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des archives.


• Soutien opérationnel pour les projets :


• Organiser les réunions, ateliers et événements liés aux projets (réservations, convocations, matériel), en coordination le cas échéant avec les différents services.


• Gérer la logistique des déplacements et hébergements des intervenants.


• Coordonner la diffusion de supports de communication (affiches, flyers, newsletters).


• Assurer la liaison avec les partenaires, prestataires et autres intervenants.

Profil

Expériences Et Compétences

Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire

Une expérience en matière d’exécution budgétaire est indispensable.

Aptitudes Professionnelles

Excellente organisation, rigueur et sens du détail.

Capacité à prioriser et gérer plusieurs tâches en simultané.

Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bon relationnel, sens de l’écoute et capacité à travailler en équipe.

Autonomie, discrétion et sens du service.

Flexibilité et capacité d’adaptation face aux imprévus.

Formation souhaitée :

Bac+2 ou plus en assistanat, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Poste ouvert à la filière administrative dans le cadre d'emploi des rédacteurs.

Résidence administrative :

Hôtel du Département, 24 rue Saint-Esprit, 63000 CLERMONT-FERRAND

Fonction RIFSEEP

Chargé de gestion Administrative ou technique spécialisé

Les entretiens de recrutement se dérouleront le 15 octobre2026.

Poste à pourvoir dès que possible.

Contacts

Madame Aude Van-HAERINGEN ou Madame Marion ROBINET

Co-Directrices de la Direction Transformation et Appui aux Transitions

0473420223 ou 0473422344

Référence de l'offre : gwu6zx4pne