Référent administratif protection de l'enfance - Provins F/H

Département de Seine-et-Marne; Provins; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires variables

Régime de prévoyance

Mutuelle santé

Télétravail possible

Job summary

Le Département de Seine-et-Marne recrute un référent administratif pour la protection de l'enfance et des majeurs vulnérables. Sous la responsabilité du chef de service Administration Ressources de la MDS de Provins, vous assurez le suivi administratif, l'accueil et l’analyse des indicateurs d’activité.

Profil: diplôme de niveau 4, rigueur, maîtrise des outils informatiques et sens du service public. Télétravail possible après période d’intégration selon les postes.

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance et à l'environnement administratif et judiciaire
• Gestion rigoureuse des dossiers et du suivi administratif
• Maîtrise des outils informatiques et gestion des appels et agendas

Responsibilities

• Suivi administratif des demandes d'évaluation protection de l'enfance et majeurs vulnérables
• Accueil téléphonique: orientation et recueil d'informations
• Réalisation et analyse des indicateurs d'activité et suivi des sous-actions
• Transmission des rapports d'évaluation et respect des délais de validation
• Préparation et suivi des points personnes majeures vulnérables
• Secrétariat des psychologues de prévention et accueil de la MDS

Skills

Gestion administrative

Réactivité

Organisation

Accueil téléphonique

Education

Diplôme de niveau 4

Tools

SOLIS

Bureautique

Job description

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du chef de service Administration Ressources de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Provins, vous assurez les fonctions de référent administratif de la protection de l'enfance et des majeurs vulnérables.

Garant du circuit des informations préoccupantes, vos missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation "protection de l'enfance": Recherche (situation connue ou inconnue), enregistrement informatique, saisie, préparation du point enfance, création de dossiers, transmission des demandes, saisie informatique, relances auprès des chefs de service, circuit de signature, envoi des évaluations à la CRIP avec saisie dans SOLIS de la date de départ ainsi que le suivi, classement et archivage
• Assurer l'accueil téléphonique : Orientation, information et recueil d'informations préoccupeantes par téléphone des particuliers
• Effectuer les statistiques : Traitement et analyse des indicateurs d’activité en matière de protection enfance, assurer les suites du point enfance (enregistrement et validation des sous-actions)
• Transmission des rapports d'évaluation (veille au respect des délais et circuit de validation) de RAPE et PMV
• Préparation et suivi des points de personnes majeures vulnérables

Vous pourrez également être amené à :

• Assurer le secrétariat des psychologues de prévention
• Participer à l'accueil général de la MDS
• Participer au plateau technique administratif

Votre profil

Vous avez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007 et 2016) ainsi que des connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires
• Assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers avec rigueur
• Aisance avec les outils informatiques, vous savez gérer les appels, agendas et logiciels métier

Vous êtes organisé, discret et réactif, vous savez vous adapter à toutes les situations. Enfin, vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service public.

Conditions d'éligibilité

Diplôme de niveau 4 requis

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.