Référent administratif protection de l'enfance - Provins F/H

Département de Seine et Marne; Provins; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le Département de Seine-et-Marne recrute un référent administratif pour la protection de l'enfance et des majeurs vulnérables, sous la hiérarchie du chef de service Administration Ressources de la MDS de Provins. Vous assurez le circuit des informations préoccupantes, le suivi administratif et l'accueil téléphonique, avec rigueur et esprit d'équipe, dans un cadre public.

Ce poste peut inclure le secrétariat des psychologues de prévention et la participation au plateau technique administratif,

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007 et 2016).
• Gestion administrative et suivi des dossiers avec rigueur.
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels métier.

Responsibilities

• Suivi administratif des demandes d'évaluation protection de l'enfance et majeurs vulnérables, enregistrement et transmission des informations.
• Accueil téléphonique: orientation, information et recueil d'informations préoccupantes.
• Réalisation des statistiques et analyses des indicateurs d’activité en protection enfance.
• Transmission des rapports d'évaluation dans les délais et validation des sous-actions.
• Préparation et suivi des points de personnes majeures vulnérables.
• Secrétariat des psychologues de prévention et accueil général de la MDS.
• Participation au plateau technique administratif.

Education

Diplôme de niveau 4 requis

Job description

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du chef de service Administration Ressources de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Provins, vous assurez les fonctions de référent administratif de la protection de l'enfance et des majeurs vulnérables.

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Sous la hiérarchie du chef de service Administration Ressources de la Maison Départementale des Solidarités (MDS) de Provins, vous assurez les fonctions de référent administratif de la protection de l'enfance et des majeurs vulnérables.

Garant du circuit des informations préoccupantes, vos missions sont les suivantes :

• Assurer le suivi administratif des demandes d'évaluation \"protection de l'enfance\": Recherche (situation connue ou inconnue), enregistrement informatique, saisie, préparation du point enfance, création de dossiers, transmission des demandes, saisie informatique, relances auprès des chefs de service, circuit de signature, envoi des évaluations à la CRIP avec saisie dans SOLIS de la date de départ ainsi que le suivi, classement et archivage


• Assurer l'accueil téléphonique : Orientation, information et recueil d'informations préoccupantes par téléphone des particuliers


• Effectuer les statistiques : Traitement et analyse des indicateurs d’activité en matière de protection enfance, assurer les suites du point enfance (enregistrement et validation des sous-actions)


• Transmission des rapports d'évaluation (veille au respect des délais et circuit de validation) de RAPE et PMV


• Préparation et suivi des points de personnes majeures vulnérables

Vous pourrez également être amené à :

• Assurer le secrétariat des psychologues de prévention


• Participer à l'accueil général de la MDS


• Participer au plateau technique administratif

Votre profil

Vous avez les connaissances et aptitudes suivantes :

• Connaissance du cadre réglementaire lié à l'enfance (lois 2007 et 2016) ainsi que des connaissances liées à l'environnement des institutions administratives et judiciaires


• Assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers avec rigueur


• Aisance avec les outils informatiques, vous savez gérer les appels, agendas et logiciels métier

Vous êtes organisé, discret et réactif, vous savez vous adapter à toutes les situations. Enfin, vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service public.

Conditions d'éligibilité

Diplôme de niveau 4 requis

Les + qui font la différence

• Horaires variables


• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)


• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)


• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé


• Régime de prévoyance obligatoire


• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations


• Accompagnement aux concours


• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes


• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels


• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.